LAST BUS TO TAFT ist ein fiktiver Kurzfilm von 12 Minuten: Ein Busfahrer im Ruhestand macht eine letzte Fahrt mit einem Teenager, der den Schulbus verpasst hat. Gedreht wird an drei 10-Stunden-Tagen in Taft, südwestlich von Bakersfield, und das Blatt oben enthält jeden Dollar, den der Film kostet, mit denselben Kontonummern wie eine Spielfilmkalkulation. Wie man über die Ausgaben bei einem Kurzfilm nachdenkt, steht im Beitrag zur Kurzfilm-Kalkulation. Hier geht es um die Vorlage und die Entscheidungen hinter diesen Zahlen.
Wenn du schon beim Kurzfilm mit 8.000 $ die Spielfilmkonten verwendest, kennst du die Vorlage für die Filmkalkulation bereits, sobald du einen Langfilm angehst. Auch eine Förderjury oder ein Produzent, der deine Kalkulation sehen will, kann sie ohne Erklärung lesen.
Die Produktion ist amerikanisch, deshalb stehen die Beträge in US-Dollar, und Mindestlohn und Überstundenregeln auf dieser Seite beziehen sich auf Kalifornien. In Deutschland, Österreich und der Schweiz gelten andere Regeln und Sätze. Der Aufbau des Blatts funktioniert trotzdem genauso.
Wie sich die 8.000 $ aufteilen
| Abschnitt | Summe |
|---|---|
| Über der Linie: Besetzung, Casting, Lohnnebenkosten | 1.675 $ |
| Dreharbeiten: Team, Mieten, Motive, Catering | 4.650 $ |
| Post: Mischung, Musik, Abnahmematerial | 450 $ |
| Sonstiges: Versicherung, Backup-Festplatte, Festivalgebühren | 650 $ |
| Reserve, 10 % von 5.750 $ unter der Linie | 575 $ |
| Gesamtsumme | 8.000 $ |
Über der Linie steht wenig, weil die Leute, die dort normalerweise Geld kosten, den Film selbst machen. Buch und Regie, Produktion und Schnitt haben jeweils eine Zeile mit 0 $, markiert als zurückgestellt oder intern übernommen. Diese Zeilen aufzuschreiben lohnt sich. Wird der Film verkauft und werden die Rückstellungen ausgezahlt, ist festgehalten, wem wie viel zusteht. Wie Rückstellungsvereinbarungen meistens funktionieren, erklärt der Glossareintrag zu zurückgestellten Gagen.
Die Kamera ist mit 1.305 $ das größte Konto der Dreharbeiten: Bildgestaltung für 3 Tage x 250 $ = 750 $, das eigene Kamerapaket für 3 x 100 $ = 300 $, 120 $ für zwei SSDs und 18 % Lohnnebenkosten auf die 750 $ Gage, also 135 $.
Legal bezahlen in dieser Größenordnung
Alle, die in dieser Kalkulation Geld bekommen, sind Angestellte mit Tagessatz und laufen über ein Lohnbüro. Der Tagessatz muss also den kalifornischen Mindestlohn samt Überstunden abdecken. Der Mindestlohn 2026 liegt bei 16,90 $ pro Stunde. Labor Code 510 verlangt das Eineinhalbfache nach 8 Stunden am Tag, ein 10-Stunden-Tag sind also 8 normale Stunden plus 2 zum Eineinhalbfachen, zusammen 11 normale Stunden. Das Minimum für diesen Tag ist 11 x 16,90 $ = 185,90 $.
Die Kalkulation zahlt 200 $ pro Tag für Maske und Haare, den Tonmeister und die beiden Hauptrollen und 250 $ für die Bildgestaltung und den Darsteller des Busfahrers. Bei 200 $ liegt der Stundenlohn bei 200 $ / 11 = 18,18 $. Dauert ein Tag länger als 10 Stunden, ist die zusätzliche Zeit Überstunde, und das ist ein Grund, warum ein Dreh mit 3 Tagen eine Reserve braucht.
Die 18 % Lohnnebenkosten sind ein Beispielsatz für Arbeitgeberabgaben, Unfallversicherung und die Gebühr des Lohnbüros. Auf 1.250 $ Darstellergagen sind das 225 $, auf die 1.950 $ Teamgagen 351 $. Hol dir ein echtes Angebot, bevor du die Zahlen festschreibst.
Die Vorlage für deinen Kurzfilm ausfüllen
- Fang mit dem Kopf an: Laufzeit, Seitenzahl, Drehtage, Tageslänge und wer bezahlt wird, wer zurückstellt und wer einen Job umsonst übernimmt.
- Trag die Besetzung nach Rollen mit ihren Drehtagen ein und ergänze dann das Casting. Ein Raum für einen Casting-Samstag kostet hier 200 $.
- Entscheide, welche Teammitglieder du bezahlst. Dieser Kurzfilm bezahlt Bild, Ton sowie Maske und Haare, weil sich diese drei in der Post am schwersten reparieren lassen.
- Kalkulier die Technikmieten bei den Teammitgliedern, denen die Ausrüstung gehört. Die Kamera der Bildgestaltung, das Lichtpaket und die Tonausrüstung des Tonmeisters werden zum Tagessatz bei ihren Besitzern gemietet.
- Rechne für alle Bezahlten Lohnnebenkosten dazu.
- Ergänze Motive, Catering für alle am Set an jedem Tag und das Spielfahrzeug. Hier kommt der Bus mit seinem Halter am Steuer.
- Nimm die Post auch dann auf, wenn Freunde sie machen. Eine Mischung zum Festpreis von 300 $ und eine Library-Musiklizenz für 100 $ sind das Minimum für eine Festival-Sichtungskopie.
- Ergänze Versicherung, Backup-Festplatte und Festivalgebühren, rechne die Reserve drauf und bilde die Gesamtsumme.
Was in Kurzfilm-Kalkulationen oft fehlt
Am häufigsten die Versicherung. Der Betreiber des Busdepots will einen Versicherungsnachweis sehen, bevor das Team anrückt, und die Kalkulation hat 400 $ für eine kurzfristige Police. Setz dort ein echtes Angebot ein.
Danach kommt das Catering. Elf Personen zu 15 $ am Tag über drei Tage sind 495 $, und mitgezählt sind neben dem Team auch die Darsteller und der Halter des Busses.
Die Datensicherung wird leicht vergessen. Die Festplatte für 100 $ auf Konto 5501 ist die zweite Kopie des Materials, die jemand mit nach Hause nimmt, der weder DIT noch Bildgestaltung ist.
Auch Einreichgebühren für Festivals fehlen oft. Jedes Festival verlangt seine eigene Gebühr, und ein Kurzfilm, der bei mehreren eingereicht wird, kann schnell mehr kosten als die 150 $, die hier eingeplant sind.
Die Vereinbarungen mit Motivgebern und Darstellern kosten kein Geld, gehören aber zusammen mit dieser Kalkulation in die Unterlagen: eine Motivvereinbarung für das Haus, auch wenn es der Familie gehört, und für das Busdepot sowie eine Einverständniserklärung für Darsteller von allen, die vor der Kamera stehen.
Die Vorlage größer oder kleiner machen
Für einen kleineren Film streichst du den Castingraum, bezahlst nur zwei Teammitglieder und nimmst eigene Technik. Die Struktur bleibt dieselbe. Für einen größeren kommen ein Oberbeleuchter und eine 1. Regieassistenz in die 2000er-Reihe, und die Post bekommt auf Konto 4100 eine richtige Farbkorrektur. Der Filmbudget-Rechner liefert eine grobe Summe für eine bestimmte Zahl an Drehtagen, bevor du ins Detail gehst.
Einen Kurzfilm in Storiara kalkulieren
Das Budget-Modul von Storiara erstellt eine Kalkulation aus deinem Drehbuchauszug und deinem Drehplan. Der Einrichtungsassistent fragt Produktionsart, Verbandsstufe, Drehtage, Wochen für Vorbereitung und Post sowie die Reserve ab. Die bezahlten Tage der Besetzung kommen aus dem Day out of Days, du kannst jede Zeile bearbeiten und nach Excel exportieren. Neue Konten erhalten eine 30-tägige kostenlose Testphase, genug Zeit, um einen Kurzfilm zu kalkulieren. Mehr dazu auf der Seite zur Kalkulation.