Das Blatt ist der Kontenplan von SALT FLATS, einem unabhängigen Roadmovie mit 12 Drehtagen rund um Bakersfield, mit einer Zeile pro Konto. Jede Zeile sagt, was in das Konto gehört, und teilt das Geld dann auf in Gagen, Lohnnebenkosten auf diese Gagen und alles andere. Wenn du jede Teamposition, jede Miete und jede Motivgebühr in einer eigenen Zeile sehen willst: Die Kalkulationsvorlage für Independent-Filme zeigt dieselbe Produktion Posten für Posten, und die Summen stimmen auf den Dollar überein.
Die Produktion ist amerikanisch, deshalb stehen alle Beträge in US-Dollar und alle Abgaben und Arbeitszeitregeln auf dieser Seite beziehen sich auf die USA und Kalifornien. Deutsche, österreichische und Schweizer Produktionen rechnen mit anderen Sätzen und oft mit einem anderen Kontenplan. Der Aufbau des Blatts funktioniert trotzdem genauso.
Warum Kalkulationen an "der Linie" geteilt werden, erklärt Above the Line und Below the Line. Was eine Kalkulation abdecken muss, bevor du überhaupt eine Tabelle öffnest, steht in was eine Vorlage für die Filmkalkulation enthalten sollte. Hier geht es um das Blatt selbst und darum, wie du es ausfüllst.
Wie die Kontonummern aufgebaut sind
Die erste Ziffer verrät den Abschnitt. Die 1000er-Reihe liegt über der Linie: 1100 Stoff und Rechte, 1200 Produzenten, 1300 Regie, 1400 Besetzung und Stunts. Die 2000er-Reihe ist die Drehphase, mit hundert Nummern pro Abteilung, von 2000 Produktionsstab über 2300 Kamera, 2600 Motive und 2800 Requisite bis 2900 Kostüm, Maske und Haare. Die Postproduktion belegt die 3000er-Reihe für Schnitt, Ton, Musik und VFX und die 4000er-Reihe für Bildbearbeitung und Abnahmematerial. In der 5000er-Reihe steht alles, was keiner Abteilung zugeordnet ist: Versicherung, Recht, Buchhaltung, Reise und Unterkunft, Büro, Festivals.
Die einzelnen Posten liegen innerhalb der Konten. Kamera ist 2300, also ist die Bildgestaltung 2301, die 1. Kameraassistenz 2302 und die Miete des A-Kamerapakets 2307. Diese Detailnummern werden wichtig, sobald die Kalkulation festgeschrieben ist, weil jede Rechnung, jeder Stundenzettel und jeder Handkassenbeleg einer davon zugeordnet wird. Wer mitten in der Vorbereitung Konten umnummeriert, bekommt den ersten Kostenstand nicht mehr abgestimmt. Aus demselben Grund summiert sich die Requisitenliste von SALT FLATS auf Konto 2800. Wie Studios und Kalkulationsprogramme Konten unterschiedlich nummerieren, steht im Beitrag zum Kontenplan für Filmkalkulationen.
Warum Gagen und Lohnnebenkosten eigene Spalten haben
Lohnnebenkosten sind die Kosten des Arbeitgebers zusätzlich zum Lohn, und sie fallen nur bei Leuten an, die über die Lohnabrechnung bezahlt werden. Autor, Produzent, Regisseurin und Casting Director von SALT FLATS werden über Loan-out-Firmen bezahlt, eine in den USA übliche eigene Firma der jeweiligen Person. In diesen Zeilen stehen deshalb 0 $ bei Gagen und Nebenkosten, und das ganze Honorar steht unter Sachkosten.
Ein Teil der Nebenkosten ist in den USA gesetzlich festgelegt. Der Arbeitgeber zahlt 6,2 % Social Security und 1,45 % Medicare auf die Löhne, zusammen 7,65 %. Die Bundesarbeitslosenversicherung beträgt 6,0 % auf die ersten 7.000 $ pro Beschäftigtem und sinkt auf 0,6 %, sobald die Gutschrift des Bundesstaats greift. Ein neuer Arbeitgeber in Kalifornien zahlt 3,4 % staatliche Arbeitslosenversicherung und 0,1 % Employment Training Tax, jeweils auf die ersten 7.000 $. Unfallversicherung und Bearbeitungsgebühr des Lohnbüros kommen aus Angeboten, Beiträge zu Pensions- und Krankenkassen der Verbände aus der jeweiligen Vereinbarung.
Diese Vorlage rechnet als Beispiel mit 18 % für das Team. In der Kamerazeile sind das 29.200 $ Gagen mal 18 %, also 5.256 $. Die Kontosumme ist dann 29.200 $ + 5.256 $ + 11.100 $ für Mieten und Festplatten = 45.556 $. Hol dir ein schriftliches Angebot von deinem Lohnbüro, bevor du die Kalkulation festschreibst, und ersetz die 18 %.
Die Darsteller in Konto 1400 tragen zwei Arten von Nebenkosten. Das Moderate Low Budget Agreement von SAG-AFTRA setzt Pension and Health ab dem 6. September 2026 auf 22 % der Darstellergagen fest, und weil die Darsteller über die Lohnabrechnung laufen, gelten auch die 18 %. Auf 20.167 $ Darstellergagen sind das 4.437 $ Pension and Health plus 3.630 $ Lohnsteuern und Gebühren, auf den Dollar gerundet, zusammen 8.067 $. Die Gagen selbst folgen den seit 1. Juli 2026 geltenden Mindestsätzen des Abkommens, 449 $ pro Tag und 1.560 $ pro Woche, und die Indie-Filmkalkulation zeigt, wer eine Wochengage und wer eine Tagesgage bekommt.
Die Vorlage für den eigenen Film ausfüllen
- Trag oben die Produktionsdaten ein: Drehbuchfassung und Datum, auf denen die Kalkulation beruht, Wochen für Vorbereitung und Dreh sowie deine Annahmen für die Lohnnebenkosten. Eine Kalkulation ohne Datum der Drehbuchfassung lässt sich später nicht verteidigen.
- Leg zuerst die Länge des Drehplans fest. Teamwochen, Mieten, Hotelnächte und Catering hängen alle an den Drehtagen, ein Board mit 12 Tagen ergibt also eine ganz andere 2000er-Reihe als eines mit 18.
- Füll die 1000er-Reihe mit den Verträgen aus, die du hast oder erwartest. Honorare über Loan-out-Firmen kommen unter Sachkosten, Darsteller auf Lohnabrechnung unter Gagen.
- Arbeite dich Abteilung für Abteilung durch die Konten der 2000er-Reihe. Teamgagen gehören in die Spalte Gagen, Mieten, Einkäufe und Gebühren unter Sachkosten.
- Wende den Nebenkostensatz auf jede Gagenzelle an. Komparsen und Stand-ins laufen über die Lohnabrechnung, deshalb hat auch 2100 Nebenkosten.
- Kalkulier die Postproduktion aus echten Angeboten. Ein Pauschalangebot eines Tonstudios für Tonschnitt, Geräusche und Mischung lässt sich leichter halten als eine Schätzung nach Stunden.
- Ergänze die 5000er-Reihe. Die E&O-Versicherung wird oft erst kurz vor der Abgabe abgeschlossen, gehört aber schon in den ersten Entwurf.
- Summier jeden Abschnitt, addier die Abschnitte unter der Linie und rechne die Reserve drauf. Prüf dann, ob die Gesamtsumme mit dem Deckblatt der Kalkulation übereinstimmt.
Die Reserve und ihre Bemessungsgrundlage
Unter der Linie stehen bei SALT FLATS Dreharbeiten 262.364 $ + Postproduktion 42.836 $ + Sonstiges 38.500 $ = 343.700 $. Mit 74.414 $ über der Linie kommen die Konten auf 418.114 $, und die Reserve sind die 31.886 $, die bis zur Gesamtsumme von 450.000 $ übrig bleiben: 74.414 $ + 343.700 $ + 31.886 $ = 450.000 $. Das sind 9,3 % der Kosten unter der Linie, weniger als die 10 % (34.370 $) vieler Kalkulationen, weil die Gesamtsumme feststeht und die Darsteller Verbandsmindestgagen bekommen. Die Honorare der 1000er-Reihe stehen vor der Vorbereitung vertraglich fest und bleiben deshalb aus der Grundlage heraus. Wie hoch der Prozentsatz sein sollte und wann eine Fertigstellungsgarantie oder Geldgeber mehr verlangen, behandelt wie viel Reserve eine Filmkalkulation braucht.
Fehler, die im ersten Kostenstand auffallen
Teamgagen, die nach Anrechnung der Überstunden unter dem Mindestlohn liegen, können einer Produktion rechtlichen Ärger einbringen. Der Mindestlohn in Kalifornien liegt 2026 bei 16,90 $ pro Stunde, und Labor Code 510 verlangt das Eineinhalbfache nach 8 Stunden am Tag oder 40 in der Woche und das Doppelte nach 12 Stunden am Tag. SALT FLATS zahlt dem Drehteam Tagessätze, die 10 Stunden garantieren, nach demselben Muster wie im Teamvertrag. Zehn Stunden sind 8 normale plus 2 zum Eineinhalbfachen, also 11 normale Stunden. Ein Tagessatz von 220 $ für einen Set-Runner hat damit einen Stundenlohn von 20 $. Das liegt über 16,90 $, und die 11. und 12. Stunde kosten je 30 $. Die Überstundenpauschale in jedem Konto sind genau diese zwei Stunden an jedem Drehtag: 3 x 220 $ / 11 = 60 $ pro Tag für einen Set-Runner.
Wochengagen brauchen dieselbe Prüfung. Eine Sechstagewoche mit 12-Stunden-Tagen sind fünf Tage mit je 14 normalen Stunden (8 + 4 x 1,5), dazu ein sechster Tag, an dem alle 12 Stunden jenseits der 40 Wochenstunden liegen, also weitere 18. Das ergibt 88 Stunden mal 16,90 $, also 1.487,20 $. Deshalb liegt die niedrigste Wochengage in der Kalkulation bei 1.500 $.
Weitere häufige Probleme:
- Komparsen werden als pauschale Kopfzahl ohne Nebenkosten kalkuliert und tauchen dann auf der Rechnung des Lohnbüros mit 18 % mehr auf.
- Hotelnächte werden nur für Drehtage gezählt. Das auswärtige Team von SALT FLATS checkt für die Kameravorbereitung am 1.10. ein, sechs Zimmer brauchen also je 16 Nächte, dazu 30 Nächte für die Besetzung.
- Das Catering wird für die Teamliste kalkuliert und vergisst Darsteller, Komparsen und Fahrer. SALT FLATS rechnet mit 40 Personen pro Tag für Frühstück und Mittagessen.
- Mieten werden mit dem Tagessatz kalkuliert, obwohl der Verleih Wochenpreise anbietet, oder umgekehrt.
Wohin dieses Blatt fließt
Die Kontosummen landen auf dem Deckblatt, der einen Seite, die Geldgeber lesen. Dieselben Summen verteilt der Liquiditätsplan auf Wochen und Monate, damit du weißt, wann das Geld auf dem Konto sein muss. Sobald gedreht wird, verfolgt der Hot-Cost-Report jeden Tag gegen die Kalkulation, mit denselben Kontonummern.
Kalkulieren in Storiara
Das Budget-Modul von Storiara berechnet die Posten aus deinem Drehbuchauszug und deinen Satztabellen. Die bezahlten Tage der Besetzung kommen aus dem Day out of Days, und die Zeilen für Team, Technik, Assets und Motive nutzen die Sätze, die du eingetragen hast. Wo Sätze fehlen, springen eingebaute Tariftabellen ein. Ein Einrichtungsassistent fragt Produktionsart, Verbandsstufe, Drehtage, Wochen für Vorbereitung und Post, Reserve und optional eine Fertigstellungsgarantie ab. Heraus kommt ein Deckblatt mit einer Spalte für Lohnnebenkosten, das du nach Excel exportieren kannst. Die Kontonummern dort sind nicht dieselben wie in dieser Vorlage (Kamera ist dort 3300), ordne sie also zu, bevor du beides zusammenführst. Das Layout zeigt die Seite zur Kalkulation.