La hoja es el plan de cuentas de SALT FLATS, un drama de carretera independiente de 12 días que se rueda cerca de Bakersfield, con una fila por cuenta. Cada fila indica qué va en la cuenta y reparte el dinero entre mano de obra, cargas sociales sobre esa mano de obra y todo lo demás. Si quieres cada puesto del equipo, cada alquiler y cada pago de locación en su propia línea, la plantilla de presupuesto de cine independiente es la misma producción desglosada partida por partida, y los totales coinciden al dólar.
Las cifras están en dólares y las reglas laborales y fiscales que se citan son de Estados Unidos (federales y de California), porque la película se rueda allí. La estructura de cuentas sirve igual en cualquier país; los porcentajes y mínimos legales tendrás que sustituirlos por los tuyos. Para entender por qué los presupuestos se dividen en "la línea", lee por encima y por debajo de la línea. Para saber qué tiene que cubrir un presupuesto antes de abrir la hoja de cálculo, consulta qué debe incluir una plantilla de presupuesto de producción. Esta página explica la hoja y cómo rellenarla.
Cómo se ordenan los números de cuenta
El primer dígito indica la sección. La serie 1000 es lo que está por encima de la línea: 1100 historia y derechos, 1200 productores, 1300 dirección, 1400 reparto y especialistas. La serie 2000 es el periodo de producción, con un bloque de cien números para cada departamento: 2000 personal de producción, 2300 cámara, 2600 locaciones, 2800 utilería y 2900 vestuario, maquillaje y peluquería, con el resto entre medias. La postproducción ocupa la serie 3000 para montaje, sonido, música y VFX, y la serie 4000 para finalización de imagen y entregables. La serie 5000 es todo lo que no depende de un departamento: seguros, legal, contabilidad, viajes y alojamiento, oficina y festivales.
Las partidas van dentro de cada cuenta. Cámara es la 2300, así que el director de fotografía es la 2301, el foquista la 2302 y el alquiler del paquete de cámara A la 2307. Esos números de detalle importan una vez cerrado el presupuesto, porque cada factura, cada hoja de horas y cada recibo de caja chica se imputa a uno de ellos. Si cambias la numeración a mitad de la preproducción, el primer informe de costos no va a cuadrar. La lista de utilería de SALT FLATS se suma contra la 2800 por el mismo motivo. El artículo sobre el plan de cuentas de una película explica cómo numeran las cuentas los estudios y los distintos programas.
Por qué la mano de obra y las cargas sociales tienen columna propia
Las cargas sociales (fringes, en la jerga estadounidense) son los costos del empleador por encima del salario, y solo se aplican a quien cobra por nómina. En SALT FLATS, el guionista, el productor, la directora y el director de casting cobran a través de sociedades loan-out, así que sus filas marcan $0 en mano de obra y en cargas, y todo el honorario va en otros costos.
Parte de las cargas las fija la ley. En Estados Unidos, el empleador paga el 6.2% de Seguridad Social y el 1.45% de Medicare sobre el salario, un 7.65% en total. El desempleo federal es del 6.0% sobre los primeros $7,000 por empleado, que baja al 0.6% una vez aplicado el crédito estatal. Un empleador nuevo en California paga un 3.4% de desempleo estatal y un 0.1% de Employment Training Tax, ambos sobre los primeros $7,000. El seguro de accidentes laborales y la comisión de la empresa de nómina salen de presupuestos que pides, y las pensiones y el seguro médico sindicales salen del convenio.
Esta plantilla usa como ejemplo un 18% para el equipo. En la fila de cámara la cuenta es $29,200 de mano de obra por 18%, que da $5,256, así que el total de la cuenta es $29,200 + $5,256 + $11,100 en alquileres y discos = $45,556. Pide a tu empresa de nómina una cotización por escrito antes de cerrar el presupuesto y sustituye ese 18%.
El reparto de la cuenta 1400 lleva dos cargas. El Moderate Low Budget Agreement de SAG-AFTRA fija las pensiones y el seguro médico en un 22% del salario de los intérpretes desde el 6 de septiembre de 2026, y como el reparto cobra por nómina, también se le aplica el 18%. Sobre $20,167 de nómina del reparto son $4,437 de pensiones y seguro médico más $3,630 de impuestos y comisiones, redondeados al dólar, en total $8,067. La nómina se calcula con los mínimos del convenio vigentes desde el 1 de julio de 2026, $449 por día y $1,560 por semana, y la plantilla de presupuesto de cine independiente indica qué intérpretes tienen contrato semanal y cuáles diario.
Cómo rellenarla para tu película
- Completa los datos de producción arriba: la versión y fecha del guion sobre la que se construye el presupuesto, las semanas de preproducción y rodaje, y tus supuestos de cargas sociales. Un presupuesto sin fecha de guion no se puede defender después.
- Cierra primero la duración del plan. Semanas de equipo, alquileres, noches de hotel y catering se multiplican por los días de rodaje, así que un tablero de 12 días y otro de 18 dan series 2000 muy distintas.
- Rellena la serie 1000 con los acuerdos que tengas o esperes tener. Los honorarios por loan-out van en otros costos y el reparto en nómina va en mano de obra.
- Recorre cada cuenta de la serie 2000 departamento por departamento. Las tarifas del equipo van en mano de obra, y los alquileres, compras y pagos en otros costos.
- Aplica el porcentaje de cargas a cada celda de mano de obra. Los extras y dobles de luz cobran por nómina, así que la 2100 también lleva cargas.
- Presupuesta la postproducción con cotizaciones reales. Un precio cerrado de un estudio de sonido por edición, foley y mezcla es más fácil de mantener que una estimación por horas.
- Añade la serie 5000. El seguro E&O muchas veces se contrata cerca de la entrega, pero tiene que estar en el presupuesto desde el primer borrador.
- Suma cada sección, junta las secciones por debajo de la línea y aplica los imprevistos. Después comprueba que el total general coincide con el resumen del presupuesto (top sheet).
Los imprevistos y sobre qué se calculan
Lo que está por debajo de la línea en SALT FLATS es producción $262,364 + postproducción $42,836 + otros $38,500 = $343,700. Con $74,414 por encima de la línea, las cuentas suman $418,114, y los imprevistos son los $31,886 que quedan hasta el total de $450,000: $74,414 + $343,700 + $31,886 = $450,000. Eso es un 9.3% de lo que está por debajo de la línea, menos que el 10% ($34,370) de muchos presupuestos, porque el total es fijo y el reparto cobra los mínimos sindicales. Los honorarios de la serie 1000 quedan fijados por contrato antes de la preproducción, así que se dejan fuera de la base. Qué porcentaje conviene, y cuándo una compañía de garantía de finalización o un inversor pedirán más, se explica en cuántos imprevistos necesita un presupuesto de cine.
Errores que aparecen en el primer informe de costos
Tarifas de equipo que, contando las horas extra, no llegan al salario mínimo pueden meter a la producción en problemas legales. Este apartado es derecho laboral de California. El salario mínimo allí en 2026 es de $16.90 la hora, y el artículo 510 del Labor Code obliga a pagar tiempo y medio a partir de 8 horas diarias o 40 semanales, y el doble a partir de 12 horas diarias. SALT FLATS paga al equipo de rodaje tarifas diarias que garantizan 10 horas, con la misma estructura que su acuerdo de contratación del equipo. Diez horas son 8 normales más 2 a tiempo y medio, o sea 11 horas equivalentes, así que un día de asistente de producción a $220 tiene una base de $20 la hora. Supera los $16.90, y las horas 11 y 12 cuestan $30 cada una. La partida de horas extra de cada cuenta corresponde a esas dos horas en cada día de rodaje: 3 x $220 / 11 = $60 al día para un asistente de producción.
Las tarifas semanales necesitan la misma comprobación. Una semana de seis días de 12 horas son cinco días de 14 horas equivalentes (8 + 4 x 1.5), más un sexto día en el que las 12 horas pasan de las 40 semanales, lo que suma 18 más. En total 88 horas por $16.90, es decir $1,487.20, y por eso ninguna tarifa semanal de preproducción o rodaje del presupuesto baja de $1,500. El montador y el asistente de montaje tienen tarifas semanales más bajas porque las semanas de posproducción son de cinco días de 8 horas.
Otros problemas habituales:
- Los extras se presupuestan como un número fijo de personas sin línea de cargas, y luego la factura de nómina llega un 18% más alta.
- Las noches de hotel se cuentan solo para los días de rodaje. El equipo de fuera de SALT FLATS entra el 1/10 para preparar cámara, así que seis habitaciones llevan 16 noches cada una, más 30 noches para el reparto.
- El catering se calcula con la lista del equipo y se olvida del reparto, los extras y los conductores. SALT FLATS presupuesta 40 personas al día para desayuno y almuerzo.
- Los alquileres se calculan con la tarifa diaria cuando las casas de alquiler cotizan por semana, o al revés.
Qué alimenta esta hoja
Los totales por cuenta suben al resumen del presupuesto, la única página que leen los inversores. Esos mismos totales se reparten por semanas y meses en el flujo de caja para saber cuándo tiene que haber dinero en el banco. Cuando empieza el rodaje, el hot cost report compara cada día con el presupuesto usando los mismos números de cuenta.
Presupuestar en Storiara
El módulo Budget de Storiara calcula las partidas a partir de tu desglose y de tablas de tarifas. Los días pagados del reparto salen del Day Out of Days, y las filas de equipo humano, equipo técnico, recursos y locaciones usan las tarifas que hayas introducido, con tablas de niveles integradas que cubren los huecos. Un asistente de configuración pregunta el tipo de producción, el nivel sindical, los días de rodaje, las semanas de preproducción y postproducción, los imprevistos y, de forma opcional, una garantía de finalización, y el resultado es un resumen con columna de cargas sociales que puedes exportar a Excel. Sus números de cuenta no son los mismos que los de esta plantilla (allí cámara es la 3300), así que haz la correspondencia antes de combinar las dos. La página de la función de presupuestos muestra el diseño.