A planilha é o plano de contas de SALT FLATS, um drama de estrada independente de 12 diárias filmado nos arredores de Bakersfield, com uma linha por conta. Cada linha diz o que pertence à conta e divide o dinheiro em mão de obra, encargos sobre essa mão de obra e todo o resto. Se você quer cada função da equipe, cada aluguel e cada locação numa linha própria, o modelo de orçamento de filme independente traz a mesma produção aberta item por item, e os totais batem até o último dólar.
Como a produção é americana, os valores estão em dólar e as regras trabalhistas e tributárias citadas abaixo são as dos Estados Unidos e da Califórnia. Não use essas alíquotas para um filme rodado no Brasil ou em Portugal. Para entender por que os orçamentos se dividem na "linha", leia acima da linha e abaixo da linha. Para saber o que um orçamento precisa cobrir antes de abrir a planilha, veja o que um modelo de orçamento de produção deve incluir. Esta página explica a planilha e como preenchê-la.
Como os números de conta estão organizados
O primeiro dígito indica a seção. A série 1000 é acima da linha: 1100 roteiro e direitos, 1200 produtores, 1300 direção, 1400 elenco e dublês. A série 2000 é o período de produção, com cem números por departamento, de 2000 equipe de produção a 2300 câmera, 2600 locações, 2800 objetos de cena e 2900 figurino, maquiagem e cabelo. A pós-produção fica com a série 3000 para montagem, som, música e VFX, e com a série 4000 para finalização de imagem e entregáveis. A série 5000 reúne o que não pertence a nenhum departamento: seguros, jurídico, contabilidade, viagem e hospedagem, escritório e festivais.
Os itens ficam dentro de cada conta. Câmera é 2300, então o diretor de fotografia é 2301, o 1º assistente de câmera 2302 e o aluguel do pacote da câmera A 2307. Esses números de detalhe fazem diferença depois que o orçamento fecha, porque cada nota fiscal, cartão de ponto e recibo do caixa pequeno recebe o código de um deles. Se você renumera as contas no meio da pré-produção, o primeiro relatório de custos não fecha. A lista de objetos de cena de SALT FLATS soma contra a conta 2800 pelo mesmo motivo. O artigo sobre plano de contas de cinema mostra como estúdios e programas de orçamento numeram as contas de formas diferentes.
Por que mão de obra e encargos têm colunas próprias
Os encargos são os custos do empregador além do salário, e só incidem sobre quem recebe pela folha de pagamento. Em SALT FLATS, roteirista, produtor, diretor e produtor de elenco recebem por empresas de loan-out, então essas linhas mostram US$ 0 em mão de obra e em encargos, e o cachê inteiro fica em outros custos.
Parte dos encargos é fixada por lei nos Estados Unidos. O empregador paga 6,2% de Social Security e 1,45% de Medicare sobre os salários, o que dá 7,65%. O seguro-desemprego federal é de 6,0% sobre os primeiros US$ 7.000 de cada empregado, reduzido a 0,6% quando o crédito estadual se aplica. Um empregador novo na Califórnia paga 3,4% de seguro-desemprego estadual e 0,1% de Employment Training Tax, cada um sobre os primeiros US$ 7.000. O seguro de acidentes de trabalho e a taxa da empresa de folha vêm de cotações, e a previdência e o plano de saúde sindicais vêm do acordo coletivo.
Este modelo usa 18% para a equipe como alíquota de exemplo. Na linha de câmera, a conta é US$ 29.200 de mão de obra vezes 18%, ou US$ 5.256, e o total da conta fica em US$ 29.200 + US$ 5.256 + US$ 11.100 de aluguéis e HDs = US$ 45.556. Peça uma cotação por escrito à sua empresa de folha de pagamento antes de fechar o orçamento e substitua esses 18%.
O elenco da conta 1400 leva dois encargos. O Moderate Low Budget Agreement do SAG-AFTRA fixa a previdência e o plano de saúde em 22% do cachê dos atores a partir de 6 de setembro de 2026, e como o elenco recebe pela folha, os 18% também se aplicam. Sobre US$ 20.167 de folha do elenco, são US$ 4.437 de previdência e plano de saúde mais US$ 3.630 de impostos e taxas, arredondados ao dólar, num total de US$ 8.067. A folha usa os pisos do acordo em vigor desde 1º de julho de 2026, US$ 449 por diária e US$ 1.560 por semana, e o modelo de orçamento de filme independente mostra quais atores têm contrato semanal e quais recebem por diária.
Preenchendo para o seu filme
- Preencha os dados da produção no topo: a versão e a data do roteiro em que o orçamento se baseia, as semanas de pré-produção e filmagem e as premissas de encargos. Um orçamento sem data de roteiro não se sustenta depois.
- Feche primeiro a duração do plano. Semanas de equipe, aluguéis, diárias de hotel e alimentação se multiplicam pelas diárias de filmagem, e um quadro de 12 diárias gera uma série 2000 muito diferente de um quadro de 18.
- Preencha a série 1000 com os contratos que você já tem ou espera ter. Cachês via loan-out entram em outros custos, e elenco na folha entra em mão de obra.
- Percorra cada conta da série 2000, departamento por departamento. Diárias e salários da equipe vão na coluna de mão de obra, e aluguéis, compras e taxas em outros custos.
- Aplique a alíquota de encargos a cada célula de mão de obra. Figurantes e stand-ins estão na folha, então a conta 2100 também leva encargos.
- Orce a pós-produção com propostas reais. Uma proposta fechada de um estúdio de som para edição, foley e mixagem é mais fácil de segurar do que uma estimativa por hora.
- Acrescente a série 5000. O seguro de E&O muitas vezes só é contratado perto da entrega, mas precisa estar no orçamento desde a primeira versão.
- Some cada seção, junte as seções abaixo da linha e aplique a reserva. Depois confira se o total geral bate com o resumo do orçamento (top sheet).
A reserva de contingência e sua base de cálculo
O abaixo da linha de SALT FLATS é produção US$ 262.364 + pós US$ 42.836 + outros US$ 38.500 = US$ 343.700. Com US$ 74.414 acima da linha, as contas somam US$ 418.114, e a reserva é o que sobra até o total de US$ 450.000: US$ 74.414 + US$ 343.700 + US$ 31.886 = US$ 450.000. Isso dá 9,3% do abaixo da linha, menos que os 10% (US$ 34.370) de muitos orçamentos, porque o total é fixo e o elenco recebe os pisos sindicais. Os cachês da série 1000 são definidos em contrato antes da pré-produção, então ficam fora da base. O tamanho certo da porcentagem, e quando uma seguradora de conclusão ou um investidor vai pedir mais, está em quanto de contingência um orçamento de filme precisa.
Erros que aparecem no primeiro relatório de custos
Diárias de equipe que ficam abaixo do salário mínimo quando se contam as horas extras podem criar problema legal para a produção. Na Califórnia, o salário mínimo em 2026 é de US$ 16,90 por hora, e o Labor Code 510 exige hora e meia depois de 8 horas no dia ou 40 na semana, e hora dobrada depois de 12 horas no dia. SALT FLATS paga à equipe de filmagem diárias que garantem 10 horas, a mesma estrutura do seu contrato de equipe (deal memo). Dez horas são 8 normais mais 2 com 50% a mais, o equivalente a 11 horas normais, então uma diária de US$ 220 de assistente de set tem base de US$ 20 por hora. Isso passa dos US$ 16,90, e a 11ª e a 12ª hora custam US$ 30 cada. A linha de verba de hora extra em cada conta cobre essas duas horas em todas as diárias de filmagem: 3 x US$ 220 / 11 = US$ 60 por dia para um assistente de set.
Os valores semanais pedem a mesma conferência. Uma semana de seis dias com jornadas de 12 horas equivale a cinco dias de 14 horas normais (8 + 4 x 1,5), mais um sexto dia em que as 12 horas passam das 40 semanais, ou mais 18. São 88 horas vezes US$ 16,90, ou US$ 1.487,20, e é por isso que o menor valor semanal do orçamento é US$ 1.500.
Outros problemas comuns:
- A figuração é orçada como um número fixo de pessoas sem linha de encargos e depois aparece na fatura da folha com 18% a mais.
- As diárias de hotel são contadas só para os dias de filmagem. A equipe de fora de SALT FLATS faz check-in em 1/10 para a preparação de câmera, então seis quartos somam 16 noites cada, mais 30 noites para o elenco.
- A alimentação é orçada pela lista da equipe e esquece elenco, figuração e motoristas. SALT FLATS orça 40 pessoas por dia no café da manhã e no almoço.
- Os aluguéis são orçados pela diária quando as locadoras cotam pacotes semanais, ou o contrário.
O que esta planilha alimenta
Os totais das contas sobem para o resumo do orçamento, a página que os investidores leem. Os mesmos totais são distribuídos por semanas e meses no fluxo de caixa, para você saber quando o dinheiro precisa estar na conta. Quando a filmagem começa, o relatório de custos diários acompanha cada diária contra o orçamento, com os mesmos números de conta.
Montando um orçamento no Storiara
O módulo Budget do Storiara calcula os itens a partir da sua decupagem e das suas tabelas de valores. As diárias pagas do elenco vêm do Day Out of Days, e as linhas de equipe, equipamento, assets e locações usam os valores que você cadastrou, com tabelas de faixas embutidas preenchendo as lacunas. Um assistente de configuração pergunta o tipo de produção, a faixa sindical, as diárias de filmagem, as semanas de pré e pós, a reserva de contingência e, se quiser, uma garantia de conclusão, e o resultado é um resumo do orçamento com coluna de encargos que pode ser exportado para Excel. Os números de conta são diferentes dos deste modelo (lá, câmera é 3300), então faça a correspondência antes de juntar os dois. A página do recurso de orçamento mostra o layout.