La feuille présente le plan comptable de SALT FLATS, un road movie indépendant tourné en 12 jours autour de Bakersfield, avec une ligne par poste. Chaque ligne indique ce que le poste recouvre, puis répartit l'argent entre les salaires, les charges sociales sur ces salaires et tout le reste. Si vous voulez chaque poste de l'équipe, chaque location et chaque lieu sur sa propre ligne, le modèle de budget de film indépendant détaille la même production ligne par ligne, et les totaux correspondent au dollar près.
Ce modèle suit la logique des budgets américains, découpés en « above the line » et « below the line ». En France, on parle plutôt de devis, et le devis type du CNC suit un autre découpage, en chapitres ; au Québec, on dit simplement budget de production. Les chiffres et les taux ci-dessous (charges, salaire minimum, heures supplémentaires) relèvent de la pratique américaine et du droit californien. Pour comprendre pourquoi on sépare les budgets de part et d'autre de « la ligne », lisez au-dessus et au-dessous de la ligne. Pour savoir ce qu'un budget doit couvrir avant même d'ouvrir un tableur, voyez ce que doit contenir un modèle de budget de production. Cette page porte sur la feuille et sur la façon de la remplir.
Comment sont organisés les numéros de postes
Le premier chiffre indique la partie. La série 1000 est au-dessus de la ligne : 1100 scénario et droits, 1200 producteurs, 1300 réalisateur, 1400 comédiens et cascades. La série 2000 couvre la période de tournage, avec cent numéros par département, de 2000 personnel de production à 2900 costumes, maquillage et coiffure, en passant par 2300 image, 2600 décors naturels et 2800 accessoires. La postproduction occupe la série 3000 pour le montage, le son, la musique et les effets visuels, et la série 4000 pour les finitions image et les livrables. La série 5000 regroupe tout ce qui n'est pas rattaché à un département : assurances, juridique, comptabilité, voyages et hébergement, bureau, festivals.
Les lignes de détail se rangent à l'intérieur de chaque poste. L'image étant en 2300, le directeur de la photographie est en 2301, le premier assistant opérateur en 2302 et la location de la caméra A en 2307. Ces numéros de détail comptent une fois le devis arrêté, car chaque facture, chaque relevé d'heures et chaque justificatif de petite caisse y est imputé. Si vous renumérotez les postes en pleine préparation, le premier état des coûts ne tombera pas juste. C'est pour la même raison que la liste des accessoires de SALT FLATS se totalise sur le poste 2800. L'article sur le plan comptable d'un film explique comment les studios et les logiciels de budget numérotent différemment leurs postes.
Pourquoi salaires et charges ont chacun leur colonne
Les charges sociales (les « fringes » des budgets américains) sont les coûts de l'employeur qui s'ajoutent aux salaires, et elles ne s'appliquent qu'aux personnes payées par la paie. Sur SALT FLATS, le scénariste, le producteur, le réalisateur et le directeur de casting sont payés via des sociétés de loan-out, une pratique américaine où la personne facture par sa propre société. Leurs lignes affichent donc 0 $ en salaires et en charges, et toute la rémunération se trouve dans les autres coûts.
Une partie des charges est fixée par la loi américaine. L'employeur paie 6,2 % de Social Security et 1,45 % de Medicare sur les salaires, soit 7,65 %. L'assurance chômage fédérale est de 6,0 % sur les 7 000 premiers dollars par salarié, ramenée à 0,6 % une fois le crédit de l'État appliqué. En Californie, un nouvel employeur paie 3,4 % d'assurance chômage de l'État et 0,1 % d'Employment Training Tax, chacun sur les 7 000 premiers dollars. L'assurance accidents du travail et les frais de gestion de la société de paie se chiffrent sur devis, et la retraite et la mutuelle syndicales découlent de la convention.
Ce modèle retient 18 % pour l'équipe, à titre d'exemple. Sur la ligne image, le calcul donne 29 200 $ de salaires multipliés par 18 %, soit 5 256 $, ce qui porte le total du poste à 29 200 $ + 5 256 $ + 11 100 $ de locations et de disques = 45 556 $. Demandez un devis écrit à votre société de paie avant d'arrêter le budget et remplacez ces 18 %.
Les comédiens du poste 1400 portent deux charges. Le Moderate Low Budget Agreement de SAG-AFTRA fixe la cotisation retraite et santé à 22 % du salaire des interprètes à partir du 6 septembre 2026, et comme les comédiens passent par la paie, les 18 % s'appliquent aussi. Sur 20 167 $ de salaires comédiens, cela fait 4 437 $ de retraite et santé plus 3 630 $ de charges et frais, arrondis au dollar, soit 8 067 $. Les salaires sont calculés sur les minimums de la convention en vigueur depuis le 1er juillet 2026, 449 $ par jour et 1 560 $ par semaine, et le modèle de budget de film indépendant indique quels comédiens sont engagés à la semaine et lesquels à la journée.
Le remplir pour votre propre film
- Saisissez les informations de production en haut : la version et la date du scénario sur lesquelles repose le devis, les semaines de préparation et de tournage, et vos hypothèses de charges. Un devis sans date de scénario est impossible à défendre plus tard.
- Arrêtez d'abord la durée du tournage. Les semaines d'équipe, les locations, les nuits d'hôtel et la cantine se multiplient toutes par le nombre de journées, et un plan de travail de 12 jours ne donne pas du tout la même série 2000 qu'un plan de 18 jours.
- Remplissez la série 1000 d'après les contrats signés ou attendus. Les rémunérations passant par un loan-out vont dans les autres coûts, les comédiens payés par la paie dans les salaires.
- Parcourez chaque poste de la série 2000, département par département. Les tarifs de l'équipe vont dans la colonne salaires, les locations, achats et frais dans les autres coûts.
- Appliquez le taux de charges à chaque cellule de salaires. Les figurants et les doublures lumière passent par la paie, le poste 2100 porte donc lui aussi des charges.
- Chiffrez la postproduction à partir de devis réels. Un forfait d'un studio son pour le montage, les bruitages et le mixage se tient plus facilement qu'une estimation à l'heure.
- Ajoutez la série 5000. L'assurance E&O se souscrit souvent près de la livraison, mais elle a sa place dans le budget dès la première version.
- Totalisez chaque partie, additionnez les parties sous la ligne et appliquez les imprévus. Vérifiez ensuite que le total général correspond au récapitulatif du budget.
Les imprévus, et sur quoi on les calcule
Sur SALT FLATS, le sous la ligne se compose du tournage 262 364 $ + postproduction 42 836 $ + autres coûts 38 500 $ = 343 700 $. Avec 74 414 $ au-dessus de la ligne, les postes totalisent 418 114 $, et les imprévus sont les 31 886 $ qui restent sous le total de 450 000 $ : 74 414 $ + 343 700 $ + 31 886 $ = 450 000 $. Cela représente 9,3 % du sous la ligne, moins que les 10 % (34 370 $) de nombreux budgets, parce que le total est fixe et que les comédiens sont payés aux minimums syndicaux. Les rémunérations de la série 1000 sont fixées par contrat avant la préparation, elles sont donc exclues de la base. La taille du pourcentage, et le moment où un garant de bonne fin ou un investisseur en demandera davantage, sont traités dans combien d'imprévus prévoir dans un budget de film.
Les erreurs qui apparaissent dès le premier état des coûts
Des tarifs d'équipe qui ne respectent pas le salaire minimum une fois les heures supplémentaires comptées peuvent valoir des ennuis juridiques à la production. En Californie, le salaire minimum 2026 est de 16,90 $ de l'heure, et l'article 510 du Labor Code impose les heures majorées de 50 % au-delà de 8 heures par jour ou 40 par semaine, et doublées au-delà de 12 heures par jour. SALT FLATS paie l'équipe de tournage au tarif journalier garanti 10 heures, la même structure que son contrat d'engagement équipe. Dix heures, c'est 8 heures normales plus 2 heures majorées de 50 %, soit l'équivalent de 11 heures au taux normal : une journée d'assistant de production à 220 $ a donc une base horaire de 20 $. Elle dépasse les 16,90 $, et les 11e et 12e heures coûtent 30 $ chacune. La ligne de provision d'heures supplémentaires de chaque poste correspond à ces deux heures pour chaque journée de tournage : 3 x 220 $ / 11 = 60 $ par jour pour un assistant de production.
Les tarifs à la semaine demandent la même vérification. Une semaine de six jours de 12 heures, c'est cinq journées valant chacune 14 heures au taux normal (8 + 4 x 1,5), plus une sixième journée dont les 12 heures tombent toutes au-delà des 40 heures hebdomadaires, soit 18 de plus. Cela fait 88 heures multipliées par 16,90 $, ou 1 487,20 $, et c'est pourquoi le tarif hebdomadaire le plus bas du devis est de 1 500 $.
Autres problèmes fréquents :
- La figuration est budgétée comme un simple nombre de personnes sans ligne de charges, puis arrive sur la facture de paie majorée de 18 %.
- Les nuits d'hôtel ne sont comptées que pour les journées de tournage. Sur SALT FLATS, l'équipe venue de l'extérieur arrive le 01/10 pour les essais caméra : six chambres comptent donc 16 nuits chacune, plus 30 nuits pour les comédiens.
- La cantine est budgétée sur la liste de l'équipe en oubliant les comédiens, la figuration et les chauffeurs. SALT FLATS budgète 40 personnes par jour au petit déjeuner et au déjeuner.
- Les locations sont chiffrées au tarif journalier alors que les loueurs proposent des forfaits à la semaine, ou l'inverse.
Ce que cette feuille alimente
Les totaux par poste remontent dans le récapitulatif du budget, la page que lisent les investisseurs. Les mêmes totaux sont étalés par semaine et par mois dans le plan de trésorerie, pour savoir quand l'argent doit être sur le compte. Une fois le tournage lancé, l'état des coûts quotidiens suit chaque journée par rapport au budget, avec les mêmes numéros de postes.
Construire un budget dans Storiara
Le module Budget de Storiara calcule les lignes à partir de votre dépouillement et de vos grilles de tarifs. Les jours payés des comédiens viennent du Day Out of Days, et les lignes équipe, matériel, éléments et décors utilisent les tarifs que vous avez saisis, des grilles intégrées par catégorie de production comblant les manques. Un assistant de configuration demande le type de production, la catégorie syndicale, le nombre de journées de tournage, les semaines de préparation et de postproduction, les imprévus et une éventuelle garantie de bonne fin, et le résultat est un récapitulatif avec une colonne de charges, exportable vers Excel. Ses numéros de postes ne sont pas les mêmes que ceux de ce modèle (l'image y est en 3300), faites donc la correspondance avant de fusionner les deux. La page de la fonction budget montre la mise en page.