Das Beispiel ist der Schrottplatz, auf dem SALT FLATS an den Tagen 3 und 4 dreht. Um das Formular zu lernen, eignet er sich gut, weil der Eigentümer seinen Betrieb während des Drehs weiterführt. Der Vertrag muss also festhalten, was stillsteht, wie lange und was die Produktion dafür zahlt.
In deutschsprachigen Produktionen heißt das Dokument meistens Motivvertrag, manchmal auch Drehgenehmigung des Eigentümers oder, bei internationalen Produktionen, Location Release. Die Beispielproduktion ist amerikanisch, deshalb stehen die Beträge in US-Dollar und die Behörden sind Stadt und County in Kalifornien.
Warum Verleiher auf diese Verträge achten und was ohne sie schiefgeht, erklärt der Leitfaden zu Motivverträgen. Wie sich die beiden Begriffe überschneiden, steht im Glossar unter Location Release und Motivvertrag. Auf dieser Seite geht es um das Ausfüllen des Formulars.
Nutz das Formular als Ausgangspunkt und lass es von einer Anwältin oder einem Anwalt für Medienrecht prüfen, bevor jemand unterschreibt. Die Klauselzeilen fassen die Bedingungen in normaler Sprache zusammen, damit Eigentümer und Team sie verstehen. Der unterschriebene Vertrag braucht aber eine saubere juristische Formulierung.
Die Blöcke des Formulars
Objekt und Eigentümer
Beschreib das Objekt so, dass eine fremde Person hinfindet, und führ dann die Bereiche auf, die ihr betreten dürft, und die, die tabu sind. "Vorderer Hof, Autostapel am Nordzaun, Büro innen" sagt der Bühne, wo sie ein Stativ hinstellen kann. Die Liste der ausgeschlossenen Bereiche zählt genauso. Steht der Platz der Schrottpresse nicht im Formular, kann der Eigentümer sich zu Recht beschweren, wenn ein Set-Runner zum Telefonieren dort herumläuft.
Die Zeile zur Befugnis gibt es, weil die Person, die bei der Besichtigung Ja sagt, oft ein Angestellter oder ein Mieter ist. Prüf, wem das Objekt tatsächlich gehört oder wer darüber verfügt. Bei SALT FLATS hat der Location Manager das Grundstücksregister des County geprüft, bevor über Geld gesprochen wurde.
Wenn das Drehbuch einen fiktiven Namen verwendet, gehört er ins Formular. Im Buch heißt der Ort HARDESTY SALVAGE, und der Eigentümer sollte wissen, dass sein Hof unter diesem Namen und mit abgedeckten Schildern zu sehen sein wird.
Termine, Zeiten und Miete
Führ jeden Tag auf, an dem die Produktion auf dem Gelände ist, Vorbereitung und Abbau eingeschlossen, jeweils mit Uhrzeiten. Eigentümer erinnern sich daran, dass von "zwei Tagen" die Rede war, und wenn am Dienstag die Ausstattung mit einem Lkw vorfährt, ist das ein dritter Tag.
Die Rechnung im Beispiel:
- 2 Drehtage x 750 $ = 1.500 $
- 2 halbe oder angebrochene Tage (Vorbereitung und Abbau) x 250 $ = 500 $
- Abschaltung der Schrottpresse an zwei Vormittagen = 300 $
- Gesamt: 1.500 $ + 500 $ + 300 $ = 2.300 $, davon 1.150 $ bei Unterzeichnung und 1.150 $ nach der Abnahmebegehung
Die Beträge sind Beispielwerte für diesen fiktiven Vertrag. Was ein echtes Motiv kostet, hängt von der Stadt ab, von der Art des Objekts, davon, wie viel davon ihr belegt, und davon, wie sehr der Dreh den Betrieb stört. Der Beitrag zu Mietkosten für Drehorte geht durch, was den Preis bestimmt.
Die Hälfte bis zur Abnahmebegehung zurückzuhalten ist üblich. Eigentümer akzeptieren das in der Regel, wenn im Vertrag genau steht, wann die Begehung stattfindet.
Die Klauselzeilen
Jede Zeile ist eine Bedingung in einem Satz, den der Eigentümer auch ohne Anwalt im Raum versteht. Das hilft, zu einer Zusage zu kommen, und es hilft deinem eigenen Team, das den vollständigen Vertrag nie lesen wird, "Kein Klettern auf gestapelte Autos" aber schon.
Nach der Zeile zu den Rechten am Material sucht jeder Verleiher. Der Produktion muss gehören, was sie auf dem Objekt gedreht hat, und sie muss es in allen Medien, weltweit und ohne Enddatum nutzen dürfen. Ein Vertrag, der die Nutzung auf "den Film" beschränkt, macht Ärger, sobald der Trailer oder ein Festivalausschnitt rausgeht.
Die Versicherung wird meist über eine Versicherungsbestätigung geregelt, in der der Eigentümer als zusätzlich Versicherter steht. Fordere sie eine Woche vor der Vorbereitung bei deinem Makler an. Makler sind langsam, und ohne die Bestätigung öffnet dir kein Eigentümer das Tor.
So füllst du das Formular aus, von der Besichtigung bis zur Unterschrift
- Schreib gleich nach der Besichtigung die Beschreibung des Objekts und die umfassten und ausgeschlossenen Bereiche auf, solange du dich an die Anordnung erinnerst. Fotografier jeden Bereich.
- Kläre, wer unterschreiben darf. Schau ins Grundstücksregister oder lass dir vom Mieter die Klausel zu Dreharbeiten im Mietvertrag zeigen.
- Übernimm die Termine aus dem Drehplan und ergänze die Tage für Vorbereitung und Abbau aus der Planung des Szenenbilds.
- Einige dich mit dem Eigentümer auf die Miete und eine eventuelle Entschädigung für den Betriebsausfall und schreib die Rechnung in den Mietblock, damit später niemand darüber streitet, was enthalten war.
- Frag jede Abteilungsleitung, was sie am Motiv braucht (Strom, Parkplätze, Aufenthaltsraum, Toiletten), und ergänze besondere Bedingungen für alles, was der Eigentümer tun oder lassen muss.
- Fordere die Versicherungsbestätigung an.
- Schick das Formular mit allen Änderungswünschen des Eigentümers an deine Anwältin oder deinen Anwalt.
- Beg das Objekt vor der Vorbereitung mit dem Eigentümer ab. Fotografier jede Wand, jeden Boden und jeden Zaun, in deren Nähe ihr arbeitet, mit sichtbarem Datum.
- Hol die Unterschriften beider Seiten ein und gib dem Eigentümer eine Kopie.
- Beg das Objekt nach dem Abbau noch einmal ab, vergleich mit den Fotos und gib die zweite Zahlung frei.
Fehler, die sich am Drehtag zeigen
Der Betrieb des Eigentümers läuft weiter. Niemand hat den Abschleppfahrern gesagt, dass der Hof geschlossen ist, und mitten im Take fährt ein Wagen vor. Wenn der Betrieb offen bleibt, sollte unter besondere Bedingungen stehen, wen der Eigentümer informiert und was diese Leute tun.
Die Zeiten im Formular enden, bevor das Team fertig ist. Ein Nachtdreh "bis 21:00 Uhr", der um 21:40 Uhr Drehschluss hat, bedeutet, dass jemand auf einem Gelände auflädt, auf dem er keine Erlaubnis mehr hat. Plan eine Stunde Puffer ein.
Die Nachbarn waren nicht Teil der Abmachung. Ein unterschriebener Motivvertrag gilt für das Grundstück des Eigentümers. Parken auf der Straße, Lärm und Licht, das aufs Nachbarhaus fällt, sind ein eigenes Thema, das oft mit einem Anwohnerschreiben und manchmal mit einer Genehmigung geregelt wird.
Die falsche Person hat unterschrieben. Ein Mieter oder ein Angestellter sagt Ja, der tatsächliche Eigentümer erfährt es aus den sozialen Medien, und du verlierst das Motiv mitten im Drehplan.
Wo der Vertrag im restlichen Papierkram steht
Der Vertrag wird zusammen mit der Adresse des Motivs auf der Tagesdisposition vermerkt, und seine besonderen Bedingungen landen in den Hinweisen der Abteilungen für diesen Tag. Die Miete wird in der Kalkulation auf Konto 2600 Motive gebucht, für Hardesty Salvage auf Zeile 2603. Wer vor der Kamera zu sehen ist, braucht eine eigene Einverständniserklärung für Mitwirkende, die andere Rechte abdeckt. Zum Drehschluss kommen zurückgezahlte Kautionen und Schadensmeldungen in den Abschlussbericht.
Motive verwalten in Storiara
Storiara erstellt keinen Motivvertrag. Im Motivmodul liegen die übrigen Informationen zu deinen Drehorten: Es übernimmt Schauplätze aus einem hochgeladenen Drehbuch, und jedes Motiv hat eine Adresse mit Karte, Fotos, einen hochgeladenen Parkplan, Verfügbarkeitstermine und Kommentare. Du kannst eine Motivliste aus CSV oder XLSX importieren und ausdrucken. Mehr auf der Seite zu Motiven.