Vorlage Tagesdisposition für Film und Serie (XLSX, CSV, PDF)

Wofür diese Vorlage gedacht ist

Eine Vorlage für die Tagesdisposition gibt der 2. Regieassistenz ein festes Raster für den nächsten Drehtag: oben Produktionsdaten und Sicherheit, darunter die Szenen in Drehreihenfolge, die Darsteller mit ihren Statuscodes, Komparsen, die Teamzeiten nach Departments, Hinweise der Departments und eine Vorschau auf die nächsten zwei Tage. Diese hier ist für Drehtag 4 eines unabhängigen Spielfilms mit 12 Drehtagen ausgefüllt.

Auf dieser Seite
  1. Wofür die einzelnen Blöcke da sind
  2. So füllst du die Dispo für morgen aus
  3. Wo Tag 4 schiefgehen kann
  4. Woraus die Dispo entsteht und was aus ihr entsteht
  5. So geht es in Storiara

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Kostenlos, ohne E-Mail-Adresse. Die Beispielzeilen stammen aus einer fiktiven Produktion und zeigen, wie jedes Feld ausgefüllt wird.

Vorschau

TAGESDISPOSITION

Produktionsdaten

FeldAngabe
ProduktionSALT FLATS
ProduktionsfirmaDry Creek Pictures LLC
DrehtagTag 4 von 12
DatumDonnerstag, 8. Oktober 2026
Arbeitsbeginn Team07:00
Drehbeginn08:00
Mittagspause12:45 bei Hardesty Salvage, danach Umzug
Voraussichtlicher Drehschluss19:00
RegieLena Okafor
ProduzentSam Whitford
ProduktionsleitungRosa Delgado, 661-555-0141
1. RegieassistenzKyle Brandt, 661-555-0143
2. RegieassistenzMina Park, 661-555-0144
Produktionsbüro661-555-0140
DrehbuchBlaue Fassung, 28.09.2026
Sonnenaufgang / Sonnenuntergang06:56 / 18:30
Wetter (Vorhersage)Sonnig, max. 84 F, min. 56 F, Wind 5 mph
  
  

Motive und Sicherheit

#SetMotivParken und BasisNächstes Krankenhaus
1HARDESTY SALVAGE (Hof, Büro)Privater Schrottplatz, Edison Hwy, Osten von Bakersfield (Kartenpin auf Seite 2)Team parkt auf dem Schotterplatz hinter dem Tor. Basis entlang des Nordzauns.Kern Medical, 1700 Mount Vernon Ave, Bakersfield, CA 93306, (661) 326-2000
2TUMBLEWEED DINEREchtes Diner, Rosedale (Kartenpin auf Seite 2). Umzug nach der Mittagspause.Lkw auf dem Hinterhof des Diners. Team parkt in der Seitenstraße, nur auf einer Seite.Kern Medical (siehe oben). Fahrzeit vom Diner von der Motivabteilung geprüft.
     

Szenen

Sz.Set / InhaltT/NDarstellerSeitenMotiv
13INT. HARDESTY SALVAGE - BÜRO. Hollis erzählt June von dem Unfall.T1, 2, 32 5/81
12EXT. HARDESTY SALVAGE - HOF. June findet Dells altes Rennfoto.T2, 31 3/81
MITTAGSPAUSE 12:45, DANACH UMZUG ZUM TUMBLEWEED DINER
17INT. TUMBLEWEED DINER. Deputy Pace bleibt an ihrem Tisch stehen.T1, 2, 5, 812
16INT. TUMBLEWEED DINER. June bestellt für beide.T1, 2, 81 7/82
SEITEN GESAMT6 7/8
      
      
      

Darsteller

#RolleDarsteller/inStatusAbholungMaske / KostümAm SetBemerkungen
1DELLMarco YbarraWFährt selbst07:2007:55Kostüm #1 auf dem Schrottplatz, #2 im Diner. Schmiere an den Händen für Sz. 13, Anschluss an Sz. 11.
2JUNETessa QuillW06:15, Teamhotel, Van 106:5007:55Kostüm #1 auf dem Schrottplatz, #2 im Diner. Fährt beim Umzug in Van 1 mit.
3HOLLISGlenn HardestyWFährt selbst07:0007:55Letzter Tag vor dem Drop. Wieder ab Tag 10.
5DEPUTY PACECurtis VailSWFährt selbst12:3014:30Meldet sich im Diner. Uniformanprobe am 2.10. erledigt.
8BEVDonna KellSWFFährt selbst13:1514:30Meldet sich im Diner. Namensschild von der Requisite.
        
        
        

Komparsen und Stand-ins

Anz.BeschreibungTreffpunktAm SetHinweise
6Gäste im Diner (Sz. 16, 17)13:0014:30Treffpunkt Diner. Herbstkleidung, keine Logos, kein knalliges Rot oder Weiß.
2Stand-ins für Dell und June07:3007:45Treffpunkt Schrottplatz. Beim Umzug in Van 1.
     
     
     

Teamzeiten

AbteilungPositionNameZeit
Produktion1. RegieassistenzKyle Brandt06:30
Produktion2. RegieassistenzMina Park06:15
ProduktionSet-AufnahmeleitungJordan Ames06:00
KameraBildgestaltung (DoP)Theo Lindqvist07:00
Kamera1. Kameraassistenz (Schärfe)Carla Reyes06:30
Kamera2. KameraassistenzBen Ortiz06:30
LichtOberbeleuchter (Gaffer)Dom Petrakis07:00
BühneKey GripAndre Solis07:00
TonTonmeisterinHannah Cole07:00
ScriptScript/ContinuityNora Fitch07:00
RequisiteAußenrequisiteLuis Carmona06:30
KostümKostümbildRafael Ortega06:30
MaskeChefmaskenbildnerinJess Tran06:30
MotiveLocation ManagerWalt Kemper06:00
FahrdienstFahrer, Van 1Eddie Holm05:45
SanitätSet-SanitäterinAlma Serrano07:00
    
    
    

Hinweise der Abteilungen

AbteilungHinweis
RequisiteRennfoto als Hero-Requisite plus 2 Doubletten für Sz. 12. Speisekarten und Bestellblock für Sz. 16.
SpielfahrzeugeHollis' Abschleppwagen für Sz. 12 auf dem Hof. Dells Pick-up bleibt am Set Ruiz House.
MotiveLaut Motivvertrag stellt der Eigentümer die Schrottpresse von 08:00 bis 12:30 ab.
SicherheitGeschlossene Arbeitsschuhe auf dem Schrottplatz. Niemand klettert auf gestapelte Autos. Sicherheitsbesprechung um 07:50.
CateringFrühstück 06:30 auf dem Schrottplatz. Mittagessen für 40 Personen um 12:45.
  
  
  

Vorschau

TagDatum / BeginnSz.SetT/NDarstellerSeiten
5Fr 9.10., 07:0023, 24INT. SUNDOWN MOTOR INN - BÜRO, ZIMMER 14 (abgehängt)N1, 2, 44 1/8
529, 30INT. SUNDOWN MOTOR INN - ZIMMER 14, BÜROT1, 42 1/8
6Sa 10.10., 16:0025, 26, 27, 28EXT. SUNDOWN MOTOR INN - PARKPLATZ, POOL / EXT. UNION AVEN1, 2, 4, 55 2/8
       
       
       

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Die Dispo oben ist Drehtag 4 von SALT FLATS, einem unabhängigen Spielfilm mit 12 Drehtagen rund um Bakersfield. Zum Lernen eignet sich der Tag gut, weil fast alles drinsteckt, woran Tagesdispositionen gern scheitern: zwei Motive mit Umzug nach der Mittagspause, eine Darstellerin mit nur einem Drehtag, ein Darsteller mit seinem ersten Tag und einer, der bis in die zweite Woche pausiert.

Am Set sagt man fast immer kurz Dispo. In internationalen Produktionen und bei Serviceproduktionen für US-Firmen liest du auch Call Sheet, gemeint ist dasselbe Blatt. Was grundsätzlich auf eine Dispo gehört und wer sie liest, steht in was jede Tagesdisposition enthalten muss und im kommentierten Dispo-Beispiel. Hier geht es um das Dokument selbst und darum, wie du die einzelnen Blöcke ausfüllst.

Wofür die einzelnen Blöcke da sind

Produktionsdaten

Das ist der Teil, auf den die Leute morgens nach dem Aufwachen schauen: welcher Drehtag, wann das Team anfängt, wann gedreht wird und wen man anruft. Arbeitsbeginn Team (7:00 Uhr) und Drehbeginn (8:00 Uhr) stehen absichtlich in getrennten Zeilen. Um sieben kommt das Team an und das Frühstück steht bereit. Um acht will die 1. Regieassistenz die erste Einstellung proben. Die Mittagspause trägst du mit Uhrzeit ein, und an einem Tag mit Umzug auch mit Ort.

Sonnenauf- und Sonnenuntergang gehören auch dann auf die Dispo, wenn fast nur innen gedreht wird. Szene 12 spielt draußen auf dem Hof, und die Kamera will wissen, dass die Sonne bis zum späten Vormittag hinter dem Bürodach steht. Mit dem Sonnenstandsplaner bekommst du die Zeiten für jeden Ort und jedes Datum.

Motive und Sicherheit

Pro Motiv eine nummerierte Zeile. So kann der Szenenblock auf "Motiv 1" und "Motiv 2" verweisen, ohne jedes Mal die Adresse zu wiederholen. Parken und Basis beschreibst du in einfachen Worten. Ein Satz wie "Team parkt in der Seitenstraße, nur auf einer Seite" erspart dem Location Manager ein Dutzend Anrufe. In jede Motivzeile kommt die nächste Notaufnahme mit Telefonnummer.

Szenen

Die Szenen stehen in Drehreihenfolge, jeweils mit Set, kurzer Inhaltsangabe, Tag oder Nacht, Darstellernummern und Seitenlänge in Achteln. Szene 13 steht vor 12, weil sie innen spielt und alle drei Darsteller braucht. Glenn Hardesty (Hollis) ist frei, sobald beide Szenen auf dem Schrottplatz abgedreht sind. Im Diner kommt Szene 17 vor 16, damit Curtis Vail (Deputy Pace) gehen kann, sobald seine Szene im Kasten ist.

Rechne die Seiten zusammen und vergleiche die Summe mit dem Drehplan: 2 5/8 + 1 3/8 + 1 + 1 7/8 sind 21 + 11 + 8 + 15 Achtel, also 55/8 oder 6 7/8 Seiten. Das muss mit Tag 4 im einzeiligen Drehplan (One-Line) übereinstimmen. Wenn nicht, ist eines der beiden Dokumente falsch.

Darsteller

Die Darsteller stehen nach Rollennummer, also mit denselben Nummern wie im Drehbuchauszug und auf dem Stripboard. Die Statusspalte nutzt die Codes aus dem Day out of Days: Pace ist SW (erster Tag), Bev ist SWF (ihr einziger Tag), alle anderen sind W. Hollis bleibt heute ein W, obwohl er erst an Tag 10 wieder dreht. Dass er pausiert, vermerkst du in den Bemerkungen. Drop ist ein Begriff aus der US-Praxis unter SAG-AFTRA.

Komparsen, Team und Hinweise der Abteilungen

Komparsen bekommen einen Treffpunkt, eine Zeit am Set und Kostümvorgaben. Die Teamzeiten stehen nach Abteilungen und sind gestaffelt. Die Maske fängt um 6:30 Uhr an, damit June um 6:50 Uhr in den Stuhl kann, und die Zeit des Fahrers ergibt sich aus der Abholung am Hotel. In die Hinweise kommt alles, wonach eine Abteilung sonst fragen müsste: Hero-Requisiten und Doubletten, Spielfahrzeuge, Sicherheit und die Punkte aus dem Motivvertrag, die heute eine Rolle spielen.

Vorschau

Die nächsten zwei Drehtage, damit die Abteilungen vorbereiten können. Tag 6 ist ein Nachtdreh mit Beginn um 16:00 Uhr. Der muss schon zwei Tage vorher auf der Dispo stehen, damit niemand einen normalen Samstag einplant.

So füllst du die Dispo für morgen aus

  1. Übernimm die Szenen des Tages aus dem aktuellen Drehplan und frag die 1. Regieassistenz nach der Drehreihenfolge. Geh nicht davon aus, dass sie den Szenennummern folgt.
  2. Trag die Szenen ein und addiere die Seiten. Gleich die Summe mit dem One-Line ab.
  3. Such dir die Darsteller dieser Szenen heraus und übernimm für jeden den Statuscode dieses Tages aus dem DOOD.
  4. Rechne von der Zeit am Set jeder Person rückwärts. June wird um 7:55 Uhr gebraucht und hat 65 Minuten Maske und Kostüm, also sitzt sie um 6:50 Uhr. Vom Hotel zum Schrottplatz sind es etwa 35 Minuten, der Van holt sie deshalb um 6:15 Uhr ab.
  5. Leg die Teamzeiten mit den einzelnen Abteilungsleitungen fest. Kamera und Requisite kommen oft 30 Minuten früher, der Location Manager ist meistens als Erster da.
  6. Bestätige jedes Motiv mit dem Location Manager: Adresse, Parken, Basis und Einschränkungen aus dem Vertrag (an Tag 4 die Zeiten der Schrottpresse).
  7. Such für jedes Motiv die nächste Notaufnahme heraus und ruf einmal an, um Adresse und 24-Stunden-Betrieb zu bestätigen.
  8. Ergänze Wetter, Sonnenauf- und Sonnenuntergang und dann die Zahl der Komparsen laut Bestätigung der Komparsenagentur.
  9. Füll die Vorschau mit den nächsten zwei Tagen aus dem One-Line.
  10. Hol dir die Freigabe von 1. Regieassistenz und Produktionsleitung, verschick die Dispo und halte fest, wer den Empfang bestätigt hat.

Wo Tag 4 schiefgehen kann

Das größte Risiko ist der Umzug. Wenn die Szenen auf dem Schrottplatz länger dauern, verschiebt sich die Mittagspause, dann der Umzug, und Bev und die Komparsen sitzen bezahlt im Diner und warten. Gib dem Umzug auf der Dispo eine eigene Zeile, damit alle sehen, dass er eingeplant ist.

Statuscodes, die von der Dispo des Vortags kopiert werden, führen zu Fehlern in der Abrechnung. Steht Pace mit W statt SW drin, sucht die Buchhaltung womöglich nach einem Starttag, den es nicht gibt. Nimm die Codes deshalb jedes Mal aus dem aktuellen DOOD.

Ein Krankenhaus, das zum ersten Motiv passt, kann vom zweiten weit entfernt sein. Lass an Umzugstagen die Motivabteilung die Fahrzeit von jedem Set aus prüfen, statt aus Gewohnheit dieselbe Notaufnahme einzutragen.

Beim Außendreh passiert es oft, dass die Darstellerzeiten die Fahrt zum Set nicht einrechnen. Wer direkt zum Diner kommt, geht dort in die Maske und nicht zur Basis am Schrottplatz. Das sollte in den Bemerkungen stehen.

Woraus die Dispo entsteht und was aus ihr entsteht

Die Tagesdisposition speist sich aus dem Drehplan und dem DOOD. Am Ende des Tages hält der Tagesbericht fest, was tatsächlich passiert ist: erste Einstellung, Pausen, abgedrehte Szenen und die Darstellerzeiten aus dem Exhibit G, dem Stundennachweis, den SAG-AFTRA in den USA verlangt. Die ganze Kette vom Drehbuch bis zu diesem Blatt zeigt der Weg vom Drehbuch zur Dispo, der eine Szene durch jeden Schritt verfolgt.

So geht es in Storiara

In Storiara wird die Tagesdisposition aus dem Drehplan des Tages erzeugt. Sie übernimmt die geplanten Szenen, die Zeiten der eingeteilten Darsteller und Teammitglieder sowie die Adressen aus dem Motivmodul und ergänzt die Wettervorhersage. Das nächste Krankenhaus trägst du selbst ein, Adressvorschläge machen das schneller, und verschickt wird die Dispo per E-Mail oder als Link. Das Layout siehst du auf der Seite zur Dispo-Funktion.

Häufige Fragen

Wer erstellt die Tagesdisposition bei einem Filmdreh?

Die 2. Regieassistenz baut sie aus dem Drehplan, die 1. Regieassistenz gibt Szenenreihenfolge und Zeiten frei, und die Produktionsleitung zeichnet ab, bevor sie verschickt wird. Bei kleinen Independent-Produktionen macht die 2. Regieassistenz oft alles allein und schickt die Dispo nach Drehschluss raus.

In welcher Reihenfolge stehen die Szenen auf der Dispo?

In Drehreihenfolge, und die entspricht selten der Reihenfolge im Drehbuch. Im Beispiel für Drehtag 4 wird Szene 13 vor Szene 12 gedreht, weil sie innen spielt und alle drei Darsteller braucht. Szene 17 kommt vor 16, damit der Deputy früh entlassen werden kann.

Was bedeuten SW, W und SWF in der Darstellerliste?

Das sind Statuscodes aus dem Day out of Days (DOOD). SW ist der erste Drehtag der Person, W ein normaler Drehtag, WF der letzte und SWF heißt, dass jemand am selben Tag anfängt, dreht und fertig ist. Die Gagenabrechnung arbeitet mit diesen Codes, deshalb müssen sie mit dem DOOD übereinstimmen.

Gehört das nächste Krankenhaus für jedes Motiv auf die Dispo?

Ja. Wenn an dem Tag ein Umzug ansteht, trägst du für jedes Motiv eine Notaufnahme ein. Oder du schreibst dazu, dass eine Klinik beide abdeckt, nachdem jemand die Fahrzeit vom zweiten Motiv aus geprüft hat.

Kann ich die Vorlage in Google Sheets verwenden?

Ja. Lade die XLSX herunter und öffne sie in Google Sheets. Jeder Abschnitt ist ein eigener Zeilenblock, du kannst also Komparsen oder Vorschau an Tagen ausblenden, an denen du sie nicht brauchst.

Quellen

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Spencer Kaufman

Spencer Kaufman

Revenue & Strategy Lead, Storiara

Revenue and strategy expert growing Storiara's market presence and building partnerships with filmmakers and studios worldwide.