La feuille ci-dessus correspond à la journée 4 de SALT FLATS, un long métrage indépendant tourné en 12 jours autour de Bakersfield, en Californie. C'est une bonne journée pour apprendre, parce qu'elle réunit presque tout ce qui fait dérailler une feuille de service : deux décors avec un déplacement après le déjeuner, un comédien qui commence, une comédienne engagée pour une seule journée et un troisième qui s'arrête jusqu'à la deuxième semaine.
En France on parle de feuille de service ; au Québec, on dit plutôt feuille d'appel. C'est le même document. Pour savoir à quoi il sert et qui le lit, voyez ce que doit contenir toute feuille de service et l'exemple de feuille de service commenté. Cette page porte sur le document lui-même et sur la façon de remplir chaque bloc.
À quoi sert chaque bloc
Infos production
C'est ce que les gens regardent en se réveillant : quel jour on est, l'heure du rendez-vous équipe, le PAT et qui appeler. Le rendez-vous équipe (7h00) et le PAT (8h00) sont sur deux lignes distinctes, et c'est voulu. À 7h00, l'équipe arrive et le petit déjeuner est servi. À 8h00, le premier assistant compte répéter le premier plan. Le déjeuner s'indique avec une heure et, les jours de déplacement, avec le lieu.
Le lever et le coucher du soleil ont leur place ici même quand la journée se passe surtout en intérieur. La séquence 12 est un extérieur dans la cour, et le chef opérateur voudra savoir que le soleil reste derrière le toit du bureau jusqu'au milieu de la matinée. Le calculateur de lever et coucher du soleil donne les horaires pour n'importe quel lieu et n'importe quelle date.
Décors et sécurité
Une ligne numérotée par décor, pour que le bloc des séquences puisse renvoyer à « Déc. 1 » et « Déc. 2 » sans répéter les adresses. Le stationnement et la base technique s'écrivent en clair. Une phrase comme « l'équipe se gare dans la rue latérale, d'un seul côté » évite une douzaine de coups de fil au régisseur. Chaque ligne indique les urgences les plus proches, avec leur numéro.
Séquences
Les séquences sont listées dans l'ordre de tournage, avec le décor, un court résumé, jour ou nuit, les rôles par numéro et la durée en huitièmes de page (la convention américaine, que beaucoup de logiciels de dépouillement utilisent aussi en France). La 13 passe avant la 12 parce que c'est un intérieur avec les trois comédiens, et Glenn Hardesty (Hollis) est libéré dès que les deux séquences de la casse sont bouclées. Au diner, la 17 passe avant la 16 pour que Curtis Vail (l'adjoint Pace) puisse partir dès que sa séquence est couverte.
Additionnez les pages et comparez le total au plan de travail : 2 5/8 + 1 3/8 + 1 + 1 7/8 font 21 + 11 + 8 + 15 huitièmes, soit 55/8, c'est-à-dire 6 7/8 pages. Ce chiffre doit correspondre à la journée 4 du plan de travail résumé. S'il ne correspond pas, l'un des deux documents est faux.
Comédiens
Les comédiens sont classés par numéro de rôle, le même que sur le dépouillement et sur le plan de travail en bandes. La colonne statut reprend les codes du day out of days : Pace est en SW (premier jour), Bev en SWF (son unique journée) et tous les autres en W. Hollis reste en W aujourd'hui même s'il ne retravaille qu'au jour 10. C'est dans les remarques qu'on indique qu'il s'interrompt (le « drop » de la paie américaine).
Figuration, équipe et notes des départements
La figuration a une heure d'arrivée, une heure sur le plateau et des consignes de costume. Les convocations de l'équipe sont regroupées par département, avec des horaires décalés. Le maquillage coiffure arrive à 6h30 pour que June s'installe à 6h50, et l'heure du chauffeur dépend du ramassage à l'hôtel. Les notes rassemblent tout ce qu'un département aurait sinon besoin de demander : accessoires principaux et doubles, véhicules de jeu, sécurité, et les clauses du contrat de mise à disposition du lieu qui comptent ce jour-là.
Prévisionnel
Les deux journées suivantes, pour que les départements puissent préparer. Le jour 6 commence à 16h00 pour une nuit, et il doit figurer sur cette feuille deux jours à l'avance pour que personne ne prévoie un samedi ordinaire.
Comment la remplir pour demain
- Recopiez les séquences du jour depuis le plan de travail en vigueur, puis demandez l'ordre de tournage au premier assistant. Ne supposez pas qu'il suit la numérotation.
- Remplissez les lignes de séquences et additionnez les pages. Vérifiez le total avec le plan de travail résumé.
- Relevez les comédiens de ces séquences et recopiez le code de statut de chacun dans le DOOD pour cette date.
- Remontez le temps à partir de l'heure de chaque comédien sur le plateau. June doit être prête à 7h55 et il lui faut 65 minutes d'habillage, maquillage et coiffure, elle s'installe donc à 6h50. L'hôtel est à environ 35 minutes de la casse, le van passe la prendre à 6h15.
- Fixez les convocations avec chaque chef de poste. L'image et les accessoires arrivent souvent 30 minutes plus tôt, et le régisseur est en général le premier sur place.
- Confirmez chaque décor avec le régisseur : adresse, stationnement, base technique et toute restriction prévue au contrat (les horaires de la presse le jour 4).
- Cherchez les urgences les plus proches de chaque décor et appelez une fois pour confirmer l'adresse et l'ouverture 24 heures sur 24.
- Ajoutez la météo, le lever et le coucher du soleil, puis le nombre de figurants d'après la confirmation du casting figuration.
- Remplissez le prévisionnel avec les deux journées suivantes du plan de travail résumé.
- Faites valider par le premier assistant et le directeur de production, envoyez, puis suivez qui a accusé réception.
Ce qui peut mal tourner le jour 4
Le déplacement est le plus gros risque. Si les séquences de la casse débordent, le déjeuner glisse, le déplacement glisse, et Bev et les figurants attendent au diner en étant payés. Donnez au déplacement sa propre ligne sur la feuille pour que tout le monde voie qu'il est prévu.
Les codes de statut recopiés depuis la feuille de la veille provoquent des erreurs de paie. Si Pace est marqué W au lieu de SW, le comptable risque de chercher une date d'engagement qui n'existe pas. Reprenez les codes dans le DOOD à jour à chaque fois.
Un hôpital bien placé pour le premier décor peut se trouver loin du second. Les jours de déplacement, demandez à la régie de vérifier le trajet depuis chaque décor au lieu d'inscrire les mêmes urgences par habitude.
En extérieur, il arrive souvent que la convocation d'un comédien oublie le trajet jusqu'au décor. Les comédiens qui arrivent directement au diner passent au maquillage coiffure sur place, et la colonne des remarques doit le préciser pour que personne ne se présente à la base technique de la casse.
D'où vient la feuille de service, et ce qu'elle alimente
La feuille de service se construit à partir du plan de travail et du DOOD. En fin de journée, le rapport de production consigne ce qui s'est réellement passé par rapport à elle : premier plan tourné, repas, séquences terminées et horaires des comédiens relevés sur l'Exhibit G (la feuille d'émargement exigée par le syndicat SAG-AFTRA, une pratique américaine). Pour voir toute la chaîne du scénario jusqu'à cette feuille, le parcours du scénario à la feuille de service suit une séquence à chaque étape.
La préparer dans Storiara
Dans Storiara, la feuille de service est générée à partir du plan de la journée. Elle reprend les séquences prévues, les horaires des comédiens et de l'équipe affectés et les adresses du module Décors, et elle ajoute les prévisions météo. L'hôpital le plus proche, c'est vous qui le saisissez, avec des suggestions d'adresse pour aller plus vite, et la feuille part par e-mail ou sous forme de lien. La page de la fonction feuilles de service montre la mise en page.