A folha acima é a diária 4 de SALT FLATS, um longa independente de 12 diárias filmado nos arredores de Bakersfield, na Califórnia. É uma boa diária para aprender porque reúne quase tudo o que costuma dar problema numa ordem do dia: duas locações com mudança depois do almoço, um ator estreando, uma atriz contratada para um dia só e outro que sai do set até a segunda semana.
No Brasil o documento é a ordem do dia, ou simplesmente OD. Em Portugal a mesma folha costuma se chamar folha de serviço. Para entender o que ela é e quem a lê, veja o que toda ordem do dia precisa ter e o exemplo comentado. Esta página trata do documento em si e de como preencher cada bloco.
Para que serve cada bloco
Dados da produção
É o que a equipe olha assim que acorda: que diária é, a hora da chamada, a hora de início da filmagem e para quem ligar. A chamada da equipe (7h) e o início da filmagem (8h) ficam em linhas separadas de propósito. Às 7h a equipe chega e o café da manhã já está servido. Às 8h o primeiro assistente de direção espera estar ensaiando o primeiro plano. O almoço entra com horário e, em dia de mudança de locação, com o lugar.
Nascer e pôr do sol vão aqui mesmo em diária de interior. A cena 12 é um exterior no pátio, e o diretor de fotografia vai querer saber que o sol fica atrás do telhado do escritório até o meio da manhã. O planejador de nascer e pôr do sol dá os horários para qualquer lugar e data.
Locações e segurança
Uma linha numerada por locação, para que o bloco de cenas possa dizer "Loc. 1" e "Loc. 2" sem repetir endereço. Estacionamento e base se descrevem em palavras simples. Uma frase como "equipe estaciona na rua lateral, só de um lado" poupa uma dúzia de telefonemas ao produtor de locação. Cada linha leva o pronto-socorro mais próximo, com telefone.
Cenas
As cenas entram na ordem de filmagem, com o set, uma descrição curta, dia ou noite, o elenco por número e a minutagem em oitavos de página. A 13 aparece antes da 12 porque é um interior com os três atores, e Glenn Hardesty (Hollis) é liberado assim que as duas cenas do ferro-velho terminam. Na lanchonete, a 17 vem antes da 16 para que Curtis Vail (Pace) seja dispensado logo que a cena dele estiver coberta.
Some as páginas e compare o total com o plano: 2 5/8 + 1 3/8 + 1 + 1 7/8 dá 21 + 11 + 8 + 15 oitavos, ou seja, 55/8, que são 6 7/8 páginas. Esse número tem que bater com a diária 4 do plano de filmagem resumido (one-line). Se não bater, um dos dois documentos está errado.
Elenco
O elenco vem pelo número do personagem, o mesmo usado na decupagem e no stripboard. A coluna de status usa os códigos do day out of days: Pace é SW (primeiro dia), Bev é SWF (única diária dela) e o resto é W. Hollis continua W hoje, mesmo só voltando a trabalhar na diária 10. O fato de ele sair do set por alguns dias (o "drop", no jargão de folha de pagamento dos Estados Unidos) vai na coluna de observações.
Figuração, equipe e observações
A figuração recebe horário de chegada, horário no set e orientação de figurino. As chamadas da equipe vêm por departamento e escalonadas. Cabelo e maquiagem entra às 6h30 para June sentar na cadeira às 6h50, e o horário do motorista depende da busca no hotel. Nas observações vai tudo o que um departamento teria de perguntar: objeto de cena principal e cópias, veículos de cena, segurança e as cláusulas do contrato de locação que valem para aquele dia.
Previsão dos próximos dias
Traz as duas diárias seguintes para os departamentos se prepararem. A diária 6 tem chamada noturna às 16h, e ela precisa aparecer nesta folha com dois dias de antecedência para ninguém planejar um sábado comum.
Como preencher para amanhã
- Copie as cenas do dia do plano de filmagem atual e pergunte ao primeiro assistente a ordem de filmagem. Não suponha que ela segue a numeração.
- Preencha as linhas de cenas e some as páginas. Confira o total com o one-line.
- Levante o elenco dessas cenas e copie do DOOD o código de status de cada ator para aquele dia.
- Faça a conta de trás para frente a partir do horário de set de cada ator. June precisa estar no set às 7h55 e leva 65 minutos de cabelo, maquiagem e figurino, então senta às 6h50. O hotel fica a uns 35 minutos do ferro-velho, por isso a van busca a atriz às 6h15.
- Defina as chamadas com cada chefe de departamento. Câmera e objetos de cena costumam chegar 30 minutos antes, e o produtor de locação normalmente é o primeiro a chegar.
- Confirme cada locação com o produtor de locação: endereço, estacionamento, base e qualquer restrição do contrato (na diária 4, o horário da prensa).
- Procure o pronto-socorro mais próximo de cada locação e ligue uma vez para confirmar o endereço e se o atendimento é 24 horas.
- Acrescente a previsão do tempo, o nascer e o pôr do sol e depois a quantidade de figurantes conforme a confirmação da produtora de elenco de figuração.
- Preencha a previsão com as duas diárias seguintes do one-line.
- Peça a aprovação do primeiro assistente e do diretor de produção, envie a OD e acompanhe quem confirmou o recebimento.
Onde a diária 4 pode dar errado
O maior risco é a mudança de locação. Se as cenas do ferro-velho atrasam, o almoço atrasa, a mudança atrasa, e Bev e a figuração ficam parados na lanchonete recebendo. Coloque a mudança numa linha própria para todo mundo ver que ela está prevista.
Códigos de status copiados da OD de ontem geram erro na folha de pagamento. Se Pace aparece como W em vez de SW, o contador pode procurar uma data de início que não existe. Copie sempre os códigos do DOOD atualizado.
Um hospital perto da primeira locação pode ficar longe da segunda. Em dia de mudança, peça à produção de locação que confira o trajeto a partir de cada set, em vez de repetir o mesmo pronto-socorro por hábito.
Em locação é comum a chamada do ator ignorar o tempo de deslocamento até o set. O elenco que chega direto à lanchonete faz cabelo e maquiagem lá mesmo, e a coluna de observações precisa dizer isso para ninguém ir parar na base do ferro-velho.
De onde vem a ordem do dia e o que ela alimenta
A ordem do dia é montada a partir do plano de filmagem e do DOOD. No fim da diária, o relatório diário de produção registra o que de fato aconteceu em relação ao previsto: primeiro plano, refeições, cenas concluídas e horários do elenco segundo o Exhibit G (o registro de entrada e saída de atores exigido pelo SAG-AFTRA nos Estados Unidos). Para ver a cadeia inteira, do roteiro até esta folha, o passo a passo do roteiro à ordem do dia acompanha uma cena por todas as etapas.
Como fazer no Storiara
No Storiara, a ordem do dia é gerada a partir do plano da diária. Ela puxa as cenas programadas, as chamadas do elenco e da equipe escalados e os endereços do módulo de locações, e acrescenta a previsão do tempo. O hospital mais próximo você digita, com sugestões de endereço para agilizar, e a folha sai por e-mail ou como link. A página do recurso de ordens do dia mostra o layout.