La hoja de arriba es el día 4 de SALT FLATS, un largometraje independiente de 12 días que se rueda en los alrededores de Bakersfield. Sirve bien para aprender porque junta casi todo lo que suele complicar una hoja de llamado: dos locaciones con traslado de unidad después del almuerzo, un intérprete que empieza, otra contratada por un solo día y un tercero que sale del rodaje hasta la segunda semana.
En Latinoamérica este documento se llama hoja de llamado; en España lo normal es decir orden de rodaje (o, en algunos equipos, hoja de citaciones). Es el mismo papel. Para ver qué es y quién lo lee, consulta qué debe incluir toda hoja de llamado y el ejemplo comentado de hoja de llamado. Esta página trata del documento en sí y de cómo rellenar cada bloque.
Para qué sirve cada bloque
Datos de producción
Es lo primero que mira la gente al despertarse: qué día es, a qué hora es la citación del equipo, cuándo empieza el rodaje y a quién llamar. La citación del equipo (7:00 AM) y el inicio de rodaje (8:00 AM) van en líneas distintas a propósito. A la primera hora llega el equipo y ya está servido el desayuno. A la segunda, el primer asistente de dirección espera estar ensayando el primer plano. El almuerzo se anota con hora, y si hay traslado, con el lugar.
La salida y la puesta del sol van aquí aunque el día sea casi todo interior. La escena 12 es un exterior en el patio, y el director de fotografía querrá saber que el sol queda detrás del techo de la oficina hasta media mañana. El planificador de salida y puesta del sol da los horarios para cualquier lugar y fecha.
Locaciones y seguridad
Una fila numerada por locación, para que el bloque de escenas pueda remitir a "Loc. 1" y "Loc. 2" sin repetir direcciones. El estacionamiento y el campamento base se escriben con palabras claras. Una línea como "el equipo estaciona en la calle lateral, de un solo lado" le ahorra una docena de llamadas al jefe de locaciones. En cada fila va el servicio de urgencias más cercano, con teléfono.
Escenas
Las escenas van en orden de rodaje, con el set, una descripción corta, día o noche, el reparto por número y la duración en octavos de página. La 13 aparece antes que la 12 porque es un interior con los tres actores, y a Glenn Hardesty (Hollis) se le libera en cuanto se terminan las dos escenas del desguace. En la cafetería, la 17 va antes que la 16 para poder despachar a Curtis Vail (Pace) apenas quede cubierta su escena.
Suma las páginas y compara el total con el plan: 2 5/8 + 1 3/8 + 1 + 1 7/8 son 21 + 11 + 8 + 15 octavos, es decir 55/8, o 6 7/8 páginas. Esa cifra tiene que coincidir con el día 4 del plan de rodaje resumido (one-line). Si no coincide, uno de los dos documentos está mal.
Reparto
El reparto se ordena por número de personaje, el mismo que se usa en el desglose y en el stripboard. La columna de estado lleva los códigos del day out of days: Pace es SW (primer día), Bev es SWF (su único día) y el resto es W. Hollis sigue siendo W hoy aunque no vuelva a trabajar hasta el día 10. Que sale del rodaje unos días (el "drop", en la jerga de nómina estadounidense) se indica en observaciones.
Extras, equipo y notas de departamento
Los extras llevan hora de llegada, hora en set e indicaciones de vestuario. Las citaciones del equipo van por departamento y escalonadas. Peluquería y maquillaje entra a las 6:30 para que June se siente a las 6:50, y la hora del conductor depende de la recogida en el hotel. En las notas va todo lo que un departamento tendría que preguntar de otro modo: utilería principal y duplicados, vehículos de escena, seguridad y las cláusulas del contrato de locación que afectan a ese día.
Adelanto de programación
Recoge los dos días siguientes para que los departamentos se preparen. El día 6 tiene citación nocturna a las 4:00 PM, y tiene que figurar en esta hoja con dos días de margen para que nadie organice un sábado normal.
Cómo rellenarla para mañana
- Copia las escenas del día desde el plan de rodaje vigente y pídele al primer AD el orden de rodaje. No des por hecho que sigue la numeración.
- Completa las filas de escenas y suma las páginas. Compara el total con el one-line.
- Saca el reparto de esas escenas y copia el código de estado de cada intérprete desde el DOOD para ese día.
- Calcula hacia atrás desde la hora en set de cada actor. June tiene que estar en set a las 7:55 AM y necesita 65 minutos de peluquería, maquillaje y vestuario, así que se sienta a las 6:50. El hotel está a unos 35 minutos del desguace, de modo que la van la recoge a las 6:15.
- Fija las citaciones con cada jefe de departamento. Cámara y utilería suelen entrar 30 minutos antes; el jefe de locaciones normalmente es el primero en llegar.
- Confirma cada locación con el jefe de locaciones: dirección, estacionamiento, campamento base y cualquier restricción del contrato (el horario de la trituradora en el día 4).
- Busca el servicio de urgencias más cercano a cada locación y llama una vez para confirmar la dirección y que atiende las 24 horas.
- Añade el clima y la salida y puesta del sol, y después el número de extras según la confirmación del casting de figuración.
- Rellena el adelanto con los dos días siguientes del one-line.
- Consigue la aprobación del primer AD y del jefe de producción, envíala y lleva el control de quién ha confirmado que la recibió.
Dónde se puede torcer el día 4
El mayor riesgo es el traslado. Si las escenas del desguace se alargan, se retrasa el almuerzo, se retrasa el traslado, y Bev y los extras se quedan esperando en la cafetería cobrando. Pon el traslado en su propia fila para que todo el mundo vea que está previsto.
Copiar los códigos de estado de la hoja de ayer provoca errores de nómina. Si Pace aparece como W en lugar de SW, el contable puede buscar una fecha de inicio que no existe. Copia los códigos del DOOD actualizado cada vez.
Un hospital que queda cerca de la primera locación puede estar lejos de la segunda. Los días con traslado, pide a locaciones que compruebe el trayecto desde cada set en vez de poner el mismo servicio de urgencias por costumbre.
En exteriores es frecuente que la citación de un actor no tenga en cuenta el trayecto hasta el set. El reparto que llega directamente a la cafetería pasa por peluquería y maquillaje allí mismo, y la columna de observaciones debe decirlo para que nadie vaya al campamento base del desguace.
De dónde sale la hoja de llamado y qué alimenta
La hoja de llamado se construye a partir del plan de rodaje y del DOOD. Al terminar la jornada, el informe diario de producción registra lo que pasó de verdad frente a lo previsto: primer plano, comidas, escenas completadas y horarios del reparto según el Exhibit G (el registro de entradas y salidas que exige SAG-AFTRA en Estados Unidos). Si quieres ver toda la cadena del guion a esta hoja, el recorrido del guion a la hoja de llamado sigue una escena por cada paso.
Cómo se hace en Storiara
En Storiara, la hoja de llamado se genera a partir del plan del día. Toma las escenas programadas, las citaciones del reparto y del equipo asignados y las direcciones del módulo de locaciones, y añade el pronóstico del clima. El hospital más cercano lo escribes tú, con sugerencias de dirección para ir más rápido, y la hoja se envía por correo o como enlace. La página de la función de hojas de llamado muestra el diseño.