Este informe es el día 4 de SALT FLATS, rellenado por la segunda asistente de dirección al terminar la jornada. Es la otra mitad de la hoja de llamado del día 4: la hoja decía lo que la unidad pensaba hacer y el informe dice lo que hizo. Lo más interesante de un informe diario suele estar en las diferencias entre los dos documentos, como un primer plano con 14 minutos de retraso o un inserto que no se llegó a rodar.
En España se le suele llamar parte diario de producción y en buena parte de Latinoamérica reporte diario; aquí usamos informe diario de producción. Para una explicación general del documento y de quién lo lee, consulta la guía del informe diario de producción. Esta página recorre la plantilla sección por sección y explica cómo se relaciona el bloque de reparto con el Exhibit G.
Cómo leer el informe del día 4
Los dos bloques superiores recogen los datos del día y los horarios. Aquí van las horas reales. La hoja de llamado ponía el inicio de rodaje a las 8:00 AM, el primer plano se rodó a las 8:14 AM y las notas explican por qué.
El bloque de escenas, páginas y emplazamientos es el control de avance. Las cuentas son sencillas y tienen que ser exactas. Las páginas rodadas anteriormente (días 1 a 3) son 5 7/8 + 6 1/8 + 6, es decir 47 + 49 + 48 = 144 octavos, o 18 páginas. Con las 6 7/8 de hoy, el acumulado es 24 7/8. El guion tiene 70 páginas, así que quedan 45 1/8. Lo programado a la fecha coincide con lo acumulado, y por eso la línea de estado dice "Según el plan". Si no coincidieran, la diferencia indicaría cuánto va atrasada (o adelantada) la unidad.
Escenas rodadas hoy lista cada escena trabajada con su estado. Una escena está "Completa" cuando todo lo previsto se ha rodado o se ha pasado explícitamente a otro día. La 17 figura como completa con el inserto de la placa pendiente y una nota que dice adónde fue. Una escena con cobertura sin rodar y sin plan se marcaría como "Parcial" y sus páginas seguirían contando como pendientes.
El bloque de reparto y el Exhibit G
Esta parte es práctica de Estados Unidos. En una producción con SAG-AFTRA, la jornada de cada intérprete se registra en el Performers Production Time Report, conocido como Exhibit G. Sus columnas incluyen llegada a maquillaje y vestuario, llegada a set, salida de set, salida de maquillaje y vestuario, comida no deducible, inicio y fin de la primera y la segunda comida, viaje de ida y vuelta a la locación, ajustes por escenas de riesgo, horas de clase de los menores, cambios de vestuario, citaciones forzadas y violaciones del periodo de comida (MPV). El intérprete lo firma al final del día para confirmar los horarios.
La sección de reparto del informe lleva los mismos horarios para las mismas personas. Lo habitual es que el segundo AD rellene el Exhibit G durante el día, recoja las firmas al liberar a cada actor y copie los horarios en el informe. Nómina y SAG-AFTRA trabajan con el Exhibit G firmado, así que si los dos documentos no coinciden, se corrige el informe. Por eso la plantilla tiene una columna "Ex. G firmado". Un "No" ahí es algo que el jefe de producción tiene que resolver antes de que cierre la nómina de la semana.
En el día 4 los horarios muestran cómo el plan evitó problemas con las comidas. Hollis salió de maquillaje y vestuario a las 12:50 PM tras llegar a las 7:00 AM, así que se fue a casa antes del almuerzo. Pace llegó a las 12:30 PM y salió a las 5:30 PM. Bev llegó a la 1:15 PM y se fue a las 6:45 PM. Ninguno de los tres necesitó comida, y la columna MPV está en cero para todos. El recorrido por el Exhibit G explica cada columna del formulario sindical, y la calculadora de penalizaciones por comida revisa horarios como estos.
Cómo rellenar la plantilla
- Parte de la hoja de llamado del día. Copia los datos de producción, los sets y las escenas programadas.
- Anota las horas reales según los registros del primer y el segundo AD: primer plano, entrada y salida de la comida, horarios del traslado, fin de cámara y última persona en salir.
- Pide el informe del continuista y completa escenas rodadas, páginas, emplazamientos y estado de cada escena. Cualquier plano pendiente va tanto en el estado como en las notas.
- Actualiza los acumulados: lo rodado anteriormente es el acumulado de ayer. Suma lo de hoy y réstalo del total del guion para obtener lo pendiente.
- Copia los horarios del reparto del Exhibit G firmado. Comprueba el código de estado de cada intérprete con el day out of days.
- Cuenta los extras y dobles de luz a partir de los vales, con horas de entrada y salida.
- Completa el material grabado con los partes de cámara y sonido, y las entradas y salidas del equipo con las hojas de horas o los jefes de departamento.
- Escribe los retrasos, lesiones, daños materiales y problemas de equipo con su hora. Di qué pasó, cuánto tiempo costó y qué se hizo.
- Pásaselo al jefe de producción para que lo revise y firme, y envíalo a los productores y al contable de producción.
Errores que vuelven más tarde
Horas previstas en lugar de horas reales. Un informe que copia "primer plano 8:00 AM" de la hoja de llamado está mal, y cuando más adelante se discutan horas o comidas, el registro que mirarán el sindicato y nómina será el Exhibit G firmado.
Horarios del reparto que no coinciden con el Exhibit G. Cinco minutos de diferencia en una hora de salida pueden esconder una penalización por comida.
Planos pendientes sin destino. "Inserto sin rodar" sin día asignado significa que se olvida hasta el montaje.
Retrasos sin causa. Un productor de línea que lee "primer plano 8:14 AM" necesita saber que fue la trituradora y no el equipo, porque la solución pasa por hablar con el dueño de la locación.
Después de la firma del jefe de producción
El informe diario es la fuente del hot cost report, que a la mañana siguiente convierte horas y excesos en dinero. Al terminar el rodaje, los informes se resumen en el informe de cierre. La entrada del glosario sobre el informe diario de producción tiene la definición corta.
En Storiara
Storiara construye la hoja de llamado de cada día a partir del plan, con escenas, citaciones del reparto y del equipo, locaciones, clima y el hospital que anotan los asistentes de dirección. Eso te da la parte prevista de la jornada, que es con lo que se contrasta el informe de producción.