Este relatório é a diária 4 de SALT FLATS, preenchido pela segunda assistente de direção depois do fim da diária. Ele é a outra metade da ordem do dia da diária 4: a ordem do dia dizia o que a equipe planejava fazer, e este relatório diz o que ela fez. Quase toda informação interessante de um relatório de produção está na diferença entre os dois, como um primeiro plano 14 minutos atrasado ou um insert que não foi filmado.
No Brasil o documento também aparece como boletim de produção, e em Portugal se fala em relatório diário de rodagem. Para uma explicação geral do relatório e de quem o lê, veja o guia do relatório diário de produção. Esta página percorre o modelo seção por seção e mostra como o bloco de elenco se relaciona com o Exhibit G.
Lendo o relatório da diária 4
Os dois primeiros blocos trazem os dados do dia e os horários. Aqui entram os horários reais. A ordem do dia marcava início da filmagem às 8h; o primeiro plano saiu às 8h14, e as observações explicam o motivo.
O bloco de cenas, páginas e planos é a conferência do andamento. A conta é simples e precisa ser exata. As páginas filmadas antes (diárias 1 a 3) são 5 7/8 + 6 1/8 + 6, ou 47 + 49 + 48 = 144 oitavos, que dão 18 páginas. Somando as 6 7/8 de hoje, o acumulado chega a 24 7/8. O roteiro tem 70 páginas, então faltam 45 1/8. O previsto até hoje bate com o acumulado, e é por isso que a linha de situação diz "Dentro do plano". Se não batesse, a diferença mostraria quanto a equipe está atrasada (ou adiantada).
Cenas filmadas hoje lista cada cena trabalhada, com sua situação. Uma cena está "Concluída" quando tudo o que estava previsto foi filmado ou foi transferido de forma explícita para outra diária. A cena 17 aparece como concluída, com o insert do distintivo pendente e uma observação dizendo para onde ele foi. Uma cena com cobertura faltando e sem plano para completá-la seria marcada como "Parcial" e entraria nas páginas restantes.
O bloco de elenco e o Exhibit G
Numa produção com contrato do SAG-AFTRA, o sindicato de atores dos Estados Unidos, o dia de cada ator é registrado no Performers Production Time Report, conhecido como Exhibit G. Entre as colunas estão chegada à maquiagem e ao figurino, chegada ao set, liberação do set, liberação da maquiagem e do figurino, refeição não dedutível, início e fim da primeira e da segunda refeição, deslocamento de ida e volta para a locação, adicionais de dublê, horário de aula de menores, trocas de figurino, chamadas forçadas e violações do intervalo de refeição. O ator assina no fim do dia para confirmar os horários.
A seção de elenco do relatório diário traz os mesmos horários das mesmas pessoas. O fluxo normal é o segundo assistente preencher o Exhibit G durante o dia, colher as assinaturas na liberação e copiar os horários para o relatório. A folha de pagamento e o SAG-AFTRA trabalham com o Exhibit G assinado, então, se os dois documentos divergem, quem é corrigido é o relatório. Por isso o modelo tem a coluna "Ex. G assinado". Um "Não" ali é algo que o diretor de produção precisa resolver antes de a folha da semana fechar.
Na diária 4, os horários mostram como o plano evitou problemas com refeição. Hollis foi liberado da maquiagem e do figurino às 12h50, depois de chegar às 7h, e foi para casa antes do almoço. Pace chegou às 12h30 e foi liberado às 17h30. Bev chegou às 13h15 e saiu às 18h45. Nenhum dos três precisou de refeição, e a coluna de multas está zerada para todos. O passo a passo do Exhibit G explica cada coluna do formulário sindical, e a calculadora de multa de refeição confere horários como esses segundo as regras americanas.
Como preencher o modelo
- Comece pela ordem do dia. Copie os dados da produção, os sets e as cenas previstas.
- Lance os horários reais a partir das anotações do primeiro e do segundo assistente: primeiro plano, entrada e saída da refeição, horários da mudança, fim de câmera, última pessoa a sair.
- Pegue o relatório da continuísta e preencha cenas filmadas, páginas, planos e a situação de cada cena. Todo plano pendente vai na situação e nas observações.
- Atualize os totais acumulados: o "filmado antes" é o acumulado de ontem. Some o de hoje. Subtraia do total do roteiro para achar o restante.
- Copie os horários do elenco do Exhibit G assinado. Confira o código de status de cada ator com o day out of days.
- Conte figurantes e stand-ins pelos vouchers, com horários de entrada e saída.
- Preencha a mídia com os boletins de câmera e de som, e os horários da equipe com os cartões de ponto ou com os chefes de departamento.
- Escreva atrasos, acidentes, danos materiais e problemas de equipamento com horário. Diga o que aconteceu, quanto tempo custou e o que foi feito.
- Entregue ao diretor de produção para revisar e assinar, e mande para os produtores e para o contador da produção.
Erros que voltam depois
Horários previstos no lugar dos reais. Um relatório que copia "primeiro plano 8h" da ordem do dia está simplesmente errado, e quando horas ou refeições forem questionadas, o Exhibit G assinado é o registro que o sindicato e a folha de pagamento vão consultar.
Horários do elenco que não batem com o Exhibit G. Cinco minutos de diferença num horário de liberação já podem esconder uma multa de refeição.
Planos pendentes sem destino. "Insert não filmado" sem diária definida quer dizer que ele vai ser esquecido até a montagem.
Atrasos sem causa. Um produtor de linha que lê "primeiro plano 8h14" precisa saber que o motivo foi a prensa, e não a equipe, porque a solução é uma conversa com o dono da locação.
Depois da assinatura do diretor de produção
O relatório diário é a fonte do relatório de custos diários (hot cost), que na manhã seguinte transforma horas e estouros em dinheiro. No fim da filmagem, os relatórios se juntam no relatório de encerramento. O verbete relatório diário de produção do glossário tem a definição curta.
No Storiara
O Storiara monta a ordem do dia de cada diária a partir do plano, com cenas, chamadas de elenco e equipe, locações, previsão do tempo e o hospital que os assistentes de direção informam. Isso dá o lado planejado da diária, que é a referência com que o relatório de produção é conferido.