Dieser Bericht gehört zu Tag 4 von SALT FLATS und wurde nach Drehschluss von der 2. Regieassistenz ausgefüllt. Er ist das Gegenstück zur Tagesdisposition für Tag 4: Die Dispo sagt, was die Produktion vorhatte, der Bericht sagt, was sie getan hat. Das Aufschlussreichste steht meist in den Abweichungen zwischen beiden, etwa eine erste Einstellung mit 14 Minuten Verspätung oder ein Insert, das nicht gedreht wurde.
Im deutschsprachigen Raum heißt das Dokument je nach Produktion Tagesbericht, Drehbericht oder Produktionsbericht, in US-Produktionen DPR. Was ein Tagesbericht grundsätzlich ist und wer ihn liest, erklärt der Leitfaden zum Tagesbericht. Hier gehen wir die Vorlage Abschnitt für Abschnitt durch und schauen, wie der Darstellerblock mit dem Exhibit G zusammenhängt.
Den Bericht für Tag 4 lesen
Die beiden oberen Blöcke enthalten die Eckdaten und die Zeiten des Tages. Hier stehen die tatsächlichen Zeiten, nicht die geplanten. Auf der Dispo stand Drehbeginn um 8:00 Uhr, die erste Einstellung lief um 8:14 Uhr, und die Hinweise erklären, warum.
Der Block mit Szenen, Seiten und Einstellungen ist die Fortschrittskontrolle. Die Rechnung ist einfach, muss aber genau stimmen. Bisher gedreht (Tage 1 bis 3) sind 5 7/8 + 6 1/8 + 6, also 47 + 49 + 48 = 144 Achtel oder 18 Seiten. Mit den 6 7/8 von heute kommt man bis heute auf 24 7/8. Das Drehbuch hat 70 Seiten, es bleiben also 45 1/8. Geplant bis heute und gesamt bis heute stimmen überein, deshalb steht im Feld Stand "Im Plan". Wenn nicht, zeigt die Differenz, wie weit die Produktion hinterher oder voraus ist.
Unter Heute gedrehte Szenen steht jede Szene, an der gearbeitet wurde, mit ihrem Stand. Fertig ist eine Szene, wenn alles Geplante gedreht oder ausdrücklich verlegt ist. Szene 17 ist als fertig markiert, das Insert mit der Dienstmarke ist offen, und ein Hinweis sagt, wohin es gewandert ist. Eine Szene mit fehlender Auflösung und ohne Plan dafür bekäme "Teilweise" und würde in die verbleibenden Seiten übernommen.
Der Darstellerblock und das Exhibit G
Bei Produktionen unter SAG-AFTRA-Vertrag in den USA wird der Tag jeder Darstellerin und jedes Darstellers im Performers Production Time Report festgehalten, dem Exhibit G. Seine Spalten umfassen unter anderem Ankunft in Maske und Kostüm, Ankunft am Set, Entlassung am Set, Entlassung aus Maske und Kostüm, die nicht anrechenbare Mahlzeit, Beginn und Ende der ersten und zweiten Pause, Fahrt zum und vom Motiv, Stuntzuschläge, Unterrichtszeit für Minderjährige, Kostüme, verkürzte Ruhezeiten (forced calls) und Pausenverstöße. Am Ende des Tages bestätigt die Person die Zeiten mit ihrer Unterschrift.
Der Darstellerteil des Tagesberichts enthält dieselben Zeiten für dieselben Personen. Üblicherweise füllt die 2. Regieassistenz das Exhibit G über den Tag aus, holt sich bei der Entlassung die Unterschriften und überträgt die Zeiten in den Bericht. Lohnabrechnung und SAG-AFTRA arbeiten mit dem unterschriebenen Exhibit G. Wenn die beiden Dokumente voneinander abweichen, wird deshalb der Tagesbericht korrigiert. Aus diesem Grund hat die Vorlage die Spalte "Ex. G unterschrieben". Steht dort ein Nein, muss die Produktionsleitung dem nachgehen, bevor die Abrechnung der Woche geschlossen wird.
An Tag 4 sieht man an den Zeiten, wie der Drehplan die Pausenregeln eingehalten hat. Hollis kam um 7:00 Uhr in die Maske und wurde um 12:50 Uhr aus Maske und Kostüm entlassen, er ging also vor der Mittagspause nach Hause. Pace kam um 12:30 Uhr und wurde um 17:30 Uhr entlassen, Bev kam um 13:15 Uhr und war um 18:45 Uhr fertig. Keine der drei Personen brauchte eine Pause, und in der Spalte Pausenverstöße steht bei allen eine Null. Das Exhibit G Schritt für Schritt erklärt jede Spalte des Verbandsformulars, und der Rechner für Pausenstrafen prüft Zeiten wie diese nach US-Regeln.
So füllst du die Vorlage aus
- Nimm die Dispo des Tages als Ausgangspunkt. Übernimm Produktionsdaten, Sets und die geplanten Szenen.
- Trag die tatsächlichen Zeiten aus den Aufzeichnungen der 1. und 2. Regieassistenz ein: erste Einstellung, Beginn und Ende der Pause, Umzugszeiten, Kamera-Drehschluss, letzte Person weg.
- Hol dir den Scriptbericht und füll gedrehte Szenen, Seiten, Einstellungen und den Stand jeder Szene aus. Jede offene Einstellung steht sowohl beim Stand als auch in den Hinweisen.
- Aktualisiere die laufenden Summen: Bisher gedreht ist der Wert "gesamt bis heute" von gestern. Heute kommt dazu. Für Verbleibend ziehst du das von der Drehbuchsumme ab.
- Übertrag die Darstellerzeiten aus dem unterschriebenen Exhibit G. Prüf den Statuscode jeder Person gegen das Day out of Days.
- Zähl Komparsen und Stand-ins anhand der Belege, mit Ankunfts- und Endzeiten.
- Füll die Daten aus den Kamera- und Tonberichten aus und die Teamzeiten aus den Stundenzetteln oder von den Abteilungsleitungen.
- Schreib Verzögerungen, Verletzungen, Sachschäden und Technikprobleme mit Uhrzeit auf. Halte fest, was passiert ist, wie viel Zeit es gekostet hat und was unternommen wurde.
- Gib den Bericht der Produktionsleitung zur Prüfung und Unterschrift und schick ihn an die Produzenten und die Filmgeschäftsführung.
Fehler, die später zurückkommen
Geplante statt tatsächlicher Zeiten. Ein Bericht, der "erste Einstellung 8:00 Uhr" von der Dispo abschreibt, ist schlicht falsch. Wenn später Arbeitszeiten oder Pausen strittig sind, schauen Verband und Abrechnung auf das unterschriebene Exhibit G.
Darstellerzeiten, die nicht zum Exhibit G passen. Schon fünf Minuten Unterschied bei einer Entlassungszeit können eine Pausenstrafe verdecken.
Offene Einstellungen ohne Ziel. "Insert nicht gedreht" ohne zugewiesenen Tag heißt, dass es bis zum Schnitt vergessen wird.
Verzögerungen ohne Ursache. Wer als Produktionsleitung "erste Einstellung 8:14 Uhr" liest, muss wissen, dass es an der Schrottpresse lag und nicht am Team, denn die Lösung ist ein Gespräch mit dem Eigentümer des Motivs.
Nach der Unterschrift der Produktionsleitung
Der Tagesbericht ist die Grundlage für den Hot-Cost-Report, der am nächsten Morgen Stunden und Überschreitungen in Geld umrechnet. Am Ende des Drehs fließen die Berichte in den Abschlussbericht. Die Kurzdefinition steht im Glossar unter Tagesbericht.
In Storiara
Storiara erstellt die Dispo jedes Tages aus dem Drehplan, mit Szenen, Zeiten für Darsteller und Team, Motiven, Wetter und nächstem Krankenhaus. Damit hast du die geplante Seite des Tages, gegen die der Tagesbericht geprüft wird.