Ce rapport correspond au jour 4 de SALT FLATS, rempli après la fin de tournage par la seconde assistante réalisatrice. C'est l'autre moitié de la feuille de service du jour 4 : la feuille de service disait ce que l'équipe prévoyait de faire, le rapport dit ce qu'elle a fait. L'essentiel de ce qu'on apprend dans un rapport de production se trouve dans les écarts entre les deux, comme un premier plan en retard de 14 minutes ou un insert qui n'a pas été tourné.
En France, on parle de rapport de production ou de rapport journalier ; au Québec, on dit volontiers rapport de production quotidien. Pour une présentation générale du document et de ses lecteurs, voyez le guide du rapport de production. Cette page reprend le modèle rubrique par rubrique et explique le lien entre la partie comédiens et l'Exhibit G, un formulaire propre aux tournages sous convention SAG-AFTRA aux États-Unis.
Lire le rapport du jour 4
Les deux premiers blocs donnent les faits de la journée et les horaires. On y inscrit les heures réelles, pas les heures prévues. La feuille de service annonçait un PAT à 8h00 ; le premier plan a été tourné à 8h14, et les notes expliquent pourquoi.
Le bloc séquences, pages et plans sert à mesurer l'avancement. Le calcul est simple et il doit être exact. Les pages déjà tournées (jours 1 à 3) font 5 7/8 + 6 1/8 + 6, soit 47 + 49 + 48 = 144 huitièmes, ou 18 pages. On ajoute les 6 7/8 du jour et le cumul arrive à 24 7/8. Le scénario fait 70 pages, il en reste donc 45 1/8. Le prévu en cumul correspond au tourné en cumul, c'est pourquoi la ligne État indique « Dans les temps ». S'ils ne correspondaient pas, l'écart donnerait le retard (ou l'avance) de l'équipe.
Les séquences tournées aujourd'hui listent chaque séquence travaillée, avec son état. Une séquence est « Terminée » quand tout ce qui était prévu a été tourné ou explicitement reporté. La séquence 17 est marquée terminée avec l'insert de l'insigne à rattraper et une note qui dit où il a été replacé. Une séquence avec de la couverture manquante et aucun plan de rattrapage serait marquée « Partielle » et reportée dans les pages restantes.
La partie comédiens et l'Exhibit G
Sur une production américaine sous convention SAG-AFTRA, la journée de chaque comédien est consignée sur le Performers Production Time Report, qu'on appelle l'Exhibit G. Ses colonnes comprennent l'arrivée au maquillage et aux costumes, l'arrivée sur le plateau, la libération du plateau, la sortie du maquillage et des costumes, le repas non déductible, le début et la fin du premier et du second repas, les trajets aller et retour vers le décor, les ajustements pour cascade, le temps de scolarité des mineurs, le nombre de tenues, les convocations anticipées et les infractions aux pauses repas. Le comédien le signe en fin de journée pour confirmer les horaires.
La partie comédiens du rapport reprend les mêmes horaires pour les mêmes personnes. En pratique, le second assistant remplit l'Exhibit G au fil de la journée, fait signer au moment de la libération, puis recopie les horaires sur le rapport. La paie et SAG-AFTRA travaillent à partir de l'Exhibit G signé : si les deux documents divergent, c'est le rapport qu'on corrige. D'où la colonne « Ex. G signé » dans le modèle. Un « Non » à cet endroit, c'est une relance que le directeur de production doit faire avant la clôture de la paie de la semaine.
Le jour 4, les horaires montrent comment le plan de travail a protégé les repas. Hollis est sorti du maquillage et des costumes à 12h50 après une arrivée à 7h00, il est donc rentré chez lui avant le déjeuner. Pace est arrivé à 12h30 et a été libéré à 17h30. Bev est arrivée à 13h15 et repartie à 18h45. Aucun des trois n'avait besoin d'un repas, et la colonne MPV (meal period violation, pénalité de repas) est à zéro pour tout le monde. Le guide pas à pas de l'Exhibit G détaille chaque colonne du formulaire syndical, et le calculateur de pénalités de repas vérifie ce genre d'horaires.
Remplir le modèle
- Partez de la feuille de service du jour. Recopiez les infos production, les décors et les séquences prévues.
- Saisissez les heures réelles d'après les relevés du premier et du second assistant : premier plan, début et fin des repas, horaires du déplacement, fin de tournage caméra, départ du dernier membre de l'équipe.
- Récupérez le rapport de la scripte et remplissez les séquences tournées, les pages, les plans et l'état de chaque séquence. Tout plan à rattraper figure à la fois dans l'état et dans les notes.
- Mettez à jour les cumuls : le déjà tourné correspond au cumul de la veille. Ajoutez la journée. Soustrayez du total du scénario pour obtenir le reste à tourner.
- Recopiez les horaires comédiens depuis l'Exhibit G signé. Vérifiez le code de statut de chacun dans le day out of days.
- Comptez la figuration et les doublures lumière d'après les bons, avec les heures d'arrivée et de départ.
- Remplissez les médias d'après les rapports image et son, et les horaires de l'équipe d'après les relevés d'heures ou les chefs de poste.
- Consignez retards, blessures, dégâts matériels et problèmes de matériel avec leur heure. Dites ce qui s'est passé, combien de temps cela a coûté et ce qui a été fait.
- Transmettez le rapport au directeur de production pour relecture et signature, puis envoyez-le aux producteurs et à l'administrateur de production.
Les erreurs qui reviennent plus tard
Les heures prévues à la place des heures réelles. Un rapport qui recopie « premier plan 8h00 » depuis la feuille de service est tout simplement faux, et quand les heures ou les repas seront contestés, c'est l'Exhibit G signé que le syndicat et la paie consulteront.
Des horaires comédiens qui ne correspondent pas à l'Exhibit G. Cinq minutes d'écart sur une heure de libération suffisent à masquer une pénalité de repas.
Des plans à rattraper sans journée attribuée. « Insert non tourné » sans date de rattrapage, c'est un plan qu'on oublie jusqu'au montage.
Des retards sans cause. Un directeur de production qui lit « premier plan 8h14 » doit savoir que la presse en est responsable et pas l'équipe, parce que la solution passe par une discussion avec le propriétaire du lieu.
Une fois le rapport signé
Le rapport de production sert de base à l'état des coûts quotidiens (le hot cost), qui traduit dès le lendemain matin les heures et les dépassements en dollars. En fin de tournage, les rapports sont regroupés dans le rapport de fin de tournage. L'entrée rapport de production du glossaire en donne la définition courte.
Dans Storiara
Storiara génère la feuille de service de chaque journée à partir du plan de travail, avec les séquences, les horaires des comédiens et de l'équipe, les décors, la météo et l'hôpital le plus proche. Vous avez ainsi le côté prévisionnel de la journée, celui auquel on compare le rapport de production.