Ce DOOD couvre tout le plan de travail de SALT FLATS : huit rôles parlants, 12 journées de tournage et les deux jours de préparation avant le jour 1, quand June arrive en avion et que les rôles principaux répètent. Il est construit à partir des modèles de plan de travail en bandes et de plan de travail résumé du même film, ce qui permet de voir quelles cases changent ici quand on déplace une séquence sur le tableau.
Le day out of days est un document américain, et les équipes françaises le désignent souvent par son sigle ou parlent de plan de travail des comédiens. Les codes ci-dessous sont les codes anglais standard, tels que les logiciels de planification les utilisent. Pour comprendre pourquoi le DOOD compte autant pour la paie et la négociation des contrats, lisez le guide du day out of days. Cette page détaille les codes tels qu'ils apparaissent sur une vraie grille et explique comment la remplir sans erreur.
Les codes, sur cette grille
La ligne de Dell est la plus simple. Il répète le samedi 03/10 (R), commence le jour 1 (SW), travaille tous les jours (W) et termine le jour 12 (WF). Ses totaux : 1 jour de répétition et 12 jours de travail, soit 13 jours payés.
La ligne de June ajoute un voyage et une attente. Tessa Quill arrive en avion le vendredi 02/10 (T), répète le samedi (R) et commence le jour 1. Elle n'a aucune séquence le jour 3, mais elle travaille les jours 2 et 4, donc le jour 3 est un H. Un jour d'attente ne peut tomber qu'entre le début et la fin d'un comédien. Ses jours payés : 1 + 1 + 11 + 1 = 14.
Bev et Nadia ne travaillent chacune qu'une journée, elles sont donc en SWF.
Hollis illustre les codes d'interruption. Il commence le jour 2, travaille les jours 3 et 4, puis n'a plus de séquence avant le lac salé, les jours 10 et 11. Au lieu de cinq H, sa ligne affiche D du jour 5 au jour 9, PW le jour 10 et WF le jour 11. Avant de noter un D, vérifiez le contrat du comédien et l'accord syndical applicable (ce mécanisme de drop and pickup relève de la pratique américaine). Les deux fixent un écart minimum entre l'interruption et la reprise, et si le vôtre est plus court, ces cinq cases D redeviennent des H et ses jours payés passent de 5 à 10. Les logiciels de planification demandent aussi ce chiffre : les règles DOOD de Movie Magic Scheduling permettent de régler le nombre minimum de jours calendaires entre un drop et un pickup.
La ligne qui doit vous inquiéter est celle de Pace : 4 jours de travail et 5 jours d'attente, soit 9 jours payés pour 4 jours de tournage. Ses séquences se passent au diner (jour 4), au motel de nuit (jour 6), au poste électrique (jour 9) et sur la route des vergers (jour 12), et ces décors ne peuvent guère bouger. C'est la ligne sur laquelle le directeur de production posera des questions, et c'est pour elle qu'il faut regarder le DOOD avant de verrouiller le plan de travail, pas après.
Les relâches de l'équipe sont retirées de la grille. Le dimanche 11/10 n'est un jour d'attente pour personne.
Remplir le modèle
- Verrouillez d'abord le plan en bandes, ou au moins figez-en une version. Chaque case d'ici en découle.
- Listez les comédiens dans l'ordre des numéros de rôle, avec les mêmes numéros que sur le dépouillement, le tableau et les feuilles de service.
- Créez une colonne par journée de tournage, avec le numéro du jour et la date. Ajoutez des colonnes avant le jour 1 pour les voyages, essayages ou répétitions que vous comptez payer.
- Pour chaque comédien, parcourez le tableau journée par journée et notez W chaque jour où il a une séquence.
- Remplacez le premier W par SW et le dernier par WF. S'il n'y en a qu'un, notez SWF.
- Remplissez de H toutes les cases vides entre SW et WF.
- Regardez les longues suites de H. Si une suite est assez longue pour que le contrat autorise une interruption, remplacez-la par des D et notez PW le jour de travail suivant. Sinon, laissez les jours d'attente.
- Ajoutez les jours T et R d'après le plan de voyage et le planning des répétitions.
- Comptez pour chaque comédien les cases T, R, W, H et D et remplissez les totaux. Les jours payés valent T + R + W + H.
- Ajoutez les décomptes quotidiens en bas et comparez-les aux feuilles de service : le jour 4 doit afficher 5 comédiens au travail, comme les cinq inscrits sur la feuille de service de ce jour-là.
- Indiquez la version du plan de travail dans l'en-tête pour que personne n'associe ce DOOD à un tableau plus ancien.
La grille du bas
Les doublures cascade, le coordinateur cascades et la figuration n'ont pas besoin d'un suivi de statut complet sur la plupart des films indépendants, mais il faut les compter par jour pour le devis et les réservations. La deuxième partie sert à cela. Les doublures et le coordinateur répètent le jour 10 pendant le déjeuner et tournent la séquence 39 le jour 11. La figuration est un simple nombre de personnes par jour : 6 au diner le jour 4, 4 sur Union Ave le jour 6.
Les erreurs qui coûtent de l'argent
Les jours d'attente qu'on ne note pas parce que le comédien « n'est pas utile ». S'il se trouve entre son début et sa fin et qu'il n'a pas été sorti de la paie selon son contrat, il est en attente, qu'on lui ait demandé ou non de rester disponible. Un H oublié sous-estime le devis.
Les interruptions notées sans vérifier le contrat. Un D que l'accord n'autorise pas redevient après coup des jours payés, en général quand la paie de la semaine est déjà bouclée.
Les codes de statut des feuilles de service qui ne correspondent pas. Le second assistant recopie le statut de chaque comédien depuis cette grille sur la feuille de service. Si le DOOD a une version de retard, Pace peut apparaître en W le jour de son début au lieu de SW.
Compter les relâches comme des jours d'attente. Cela gonfle le total des H et fait paraître un plan de travail pire qu'il n'est.
Oublier de rediffuser après une modification du tableau. Déplacer la séquence 26 du jour 6 au jour 9 transformerait le jour 6 de Pace en attente : il serait payé les mêmes 9 jours pour 3 jours de travail. Rediffusez le DOOD avec la couleur du nouveau plan à chaque fois.
Qui lit les totaux
Les totaux de jours payés du DOOD alimentent les lignes comédiens du devis et partent chez l'administrateur de production. Le casting et les agents voient les dates de début et de fin de chaque comédien. Les entrées jour d'attente et drop and pickup du glossaire détaillent ces notions, et le générateur de DOOD gratuit construit une grille à partir d'une liste de séquences si vous ne voulez pas la faire à la main.
La vue DOOD dans Storiara
Dans Storiara, la vue Day out of Days se trouve sur la page Schedule, celle du planning. Elle se remplit à partir du plan de travail et affiche les jours de début, de travail et de fin de chaque comédien, si bien que déplacer une séquence d'une journée à l'autre met la grille à jour. La page de documentation du DOOD indique où la trouver.