Este DOOD cubre el plan completo de SALT FLATS: ocho papeles con diálogo, 12 días de rodaje y los dos días de preparación antes del día 1, cuando llega June y los protagonistas ensayan. Está construido a partir de las plantillas de stripboard y one-line de la misma película, así que si mueves una escena en el tablero puedes ver qué celdas cambian aquí.
El nombre en inglés, day out of days o DOOD, es el que se usa en casi todos los rodajes de habla hispana; algunos equipos lo llaman plan de trabajo por actor. Para entender por qué importa tanto en nómina y en las negociaciones, lee la guía del day out of days. Esta página repasa los códigos tal como aparecen en una cuadrícula real y explica cómo rellenarla sin errores.
Los códigos, sobre esta cuadrícula
La fila de Dell es la más sencilla. Ensaya el sábado 3/10 (R), empieza el día 1 (SW), trabaja todos los días (W) y termina el día 12 (WF). Sus totales son 1 día de ensayo y 12 de trabajo, 13 días pagados.
La fila de June añade un viaje y una espera. Tessa Quill llega en avión el viernes 2/10 (T), ensaya el sábado (R) y empieza el día 1. No sale en ninguna escena del día 3, pero trabaja el día 2 y el día 4, así que el día 3 lleva H. Las esperas solo pueden caer entre el inicio y el fin de un intérprete. Sus días pagados son 1 + 1 + 11 + 1 = 14.
Bev y Nadia trabajan un día cada una, así que llevan SWF.
Hollis sirve para ver los códigos de baja. Empieza el día 2, trabaja los días 3 y 4, y luego no tiene escenas hasta el salar, en los días 10 y 11. En lugar de cinco esperas, su fila muestra D del día 5 al 9, PW el día 10 y WF el día 11. Antes de poner una D, revisa el contrato del intérprete y el convenio sindical. Los dos fijan un hueco mínimo entre la baja y la reincorporación, y si el tuyo es más corto esas cinco celdas D pasan a ser H y sus días pagados suben de 5 a 10. El software de planificación también pide ese dato: las reglas de DOOD de Movie Magic Scheduling permiten fijar los días naturales mínimos entre una baja y una reincorporación.
La fila preocupante es la de Pace: 4 días de trabajo y 5 de espera, 9 días pagados para 4 de trabajo. Sus escenas están en la cafetería (día 4), el motel de noche (día 6), la subestación (día 9) y el camino del huerto (día 12), y esas locaciones tienen poco margen para moverse. Es la fila por la que va a preguntar el productor de línea, y el motivo para revisar el DOOD antes de cerrar el plan.
Los días libres de la unidad quedan fuera de la cuadrícula. El domingo 11/10 no es día de espera para nadie.
Cómo rellenar la plantilla
- Cierra primero el stripboard, o al menos congela una versión. Todas las celdas salen de ahí.
- Pon el reparto en orden de ID, con los mismos números del desglose, el tablero y las hojas de llamado.
- Crea una columna por cada día de rodaje, con número de día y fecha. Añade columnas antes del día 1 para los viajes, pruebas de vestuario o ensayos que pienses pagar.
- Para cada intérprete, recorre el tablero día por día y marca W en cada día que tenga escena.
- Cambia la primera W por SW y la última por WF. Si solo hay una, pon SWF.
- Rellena con H todas las celdas vacías entre SW y WF.
- Mira las rachas largas de H. Si una racha es lo bastante larga para que el contrato permita la baja, cámbialas por D y marca PW en el siguiente día de trabajo. Si no, déjalas como esperas.
- Añade los días T y R según el plan de viajes y el calendario de ensayos.
- Cuenta las celdas T, R, W, H y D de cada intérprete y completa los totales. Los días pagados son T + R + W + H.
- Añade abajo los recuentos diarios y compáralos con las hojas de llamado: el día 4 debe mostrar 5 trabajando, igual que los cinco intérpretes de esa hoja.
- Pon la versión del plan en el encabezado para que nadie combine este DOOD con un tablero antiguo.
La cuadrícula inferior
En la mayoría de los rodajes independientes, los dobles de acción, el coordinador de especialistas y los extras no necesitan un seguimiento completo de estados, pero sí hay que contarlos por día para el presupuesto y las reservas. De eso se encarga la segunda sección. Los dobles y el coordinador ensayan el día 10 a la hora del almuerzo y ruedan la escena 39 el día 11. Los extras se cuentan por cabezas cada día: 6 en la cafetería el día 4 y 4 en Union Ave el día 6.
Errores que cuestan dinero
Esperas sin marcar porque el actor "no hace falta". Si un intérprete está entre su inicio y su fin y no se le dio de baja según su contrato, está en espera aunque nadie le haya pedido que esté disponible. Una H que falta deja el presupuesto por debajo de lo real.
Bajas marcadas sin revisar el contrato. Una D que el convenio no permite vuelve a convertirse en días pagados a posteriori, normalmente cuando la nómina de la semana ya está cerrada.
Códigos de estado que no coinciden con las hojas de llamado. El segundo AD copia el estado de cada intérprete en la hoja de llamado desde esta cuadrícula. Si el DOOD va una versión por detrás, Pace puede aparecer como W en su primer día en lugar de SW.
Contar días libres como esperas. Infla los totales de espera y hace que un plan parezca peor de lo que es.
No volver a emitirlo tras un cambio en el tablero. Pasar la escena 26 del día 6 al día 9 convertiría el día 6 de Pace en espera, así que cobraría los mismos 9 días por 3 de trabajo. Emite de nuevo el DOOD con el color del plan nuevo cada vez.
Quién lee los totales
Los días pagados del DOOD van a las partidas de reparto del presupuesto y al contable de producción. Casting y los representantes ven las fechas de inicio y fin de cada intérprete. Las entradas del glosario sobre el día de espera y la baja y reincorporación explican esos términos con más detalle, y el generador de DOOD gratuito arma una cuadrícula a partir de una lista de escenas si no quieres hacerlo a mano.
La vista DOOD en Storiara
La vista Day out of Days de Storiara está en la página Schedule. Se rellena a partir del plan y muestra los días de inicio, trabajo y fin de cada miembro del reparto, así que al mover una escena entre días la cuadrícula se actualiza. La página de documentación del DOOD indica dónde encontrarla.