Este DOOD cobre o plano inteiro de SALT FLATS: oito papéis com fala, 12 diárias de filmagem e os dois dias de preparação antes da diária 1, quando June chega de viagem e os protagonistas ensaiam. Ele foi montado a partir dos modelos de stripboard e one-line do mesmo filme, então, se você muda uma cena de lugar no quadro, dá para ver quais células mudam aqui.
No Brasil muita gente usa o nome em inglês ou a sigla DOOD, e há equipes que chamam a planilha de mapa de diárias do elenco. Os códigos continuam em inglês nos dois casos. Para entender por que o DOOD pesa na folha de pagamento e na negociação de contratos, leia o guia do day out of days. Esta página explica os códigos como eles aparecem numa grade real e mostra como preencher uma sem erro.
Os códigos nesta grade
A linha de Dell é a mais simples. Ele ensaia no sábado 3/10 (R), começa na diária 1 (SW), trabalha todos os dias (W) e termina na diária 12 (WF). Os totais dele são 1 dia de ensaio e 12 de trabalho, ou 13 diárias pagas.
A linha de June acrescenta viagem e espera. Tessa Quill chega de avião na sexta 2/10 (T), ensaia no sábado (R) e começa na diária 1. Ela não está em nenhuma cena da diária 3, mas trabalha nas diárias 2 e 4, então a diária 3 é H. Dias de espera só existem entre o início e o fim de um ator. As diárias pagas dela somam 1 + 1 + 11 + 1 = 14.
Bev e Nadia trabalham um dia cada, então as duas são SWF.
Hollis mostra os códigos de dispensa. Ele começa na diária 2, trabalha nas diárias 3 e 4 e fica sem cenas até o deserto de sal, nas diárias 10 e 11. Em vez de cinco dias de espera, a linha dele mostra D nas diárias 5 a 9, PW na 10 e WF na 11. O drop é uma prática dos contratos sindicais de atores nos Estados Unidos. Antes de marcar um D, confira o contrato do ator e o acordo sindical. Os dois definem um intervalo mínimo entre a dispensa e o retorno, e se o seu for menor, essas cinco células D viram H e as diárias pagas dele passam de 5 para 10. Os programas de planejamento também pedem esse número. As regras de DOOD do Movie Magic Scheduling permitem definir o mínimo de dias corridos entre um drop e um pickup.
A linha que preocupa é a de Pace: 4 dias de trabalho e 5 de espera, ou 9 diárias pagas por 4 dias trabalhados. As cenas dele são na lanchonete (diária 4), no motel à noite (diária 6), na subestação (diária 9) e na estrada do pomar (diária 12), e essas locações têm pouca margem para mudar. É sobre essa linha que o produtor de linha vai perguntar, e é por causa dela que vale olhar o DOOD enquanto o plano ainda está aberto.
As folgas da equipe ficam fora da grade. O domingo 11/10 não conta como espera para ninguém.
Como preencher o modelo
- Feche o stripboard antes, ou pelo menos congele uma versão. Toda célula daqui sai dele.
- Liste o elenco pela ordem dos números, os mesmos usados na decupagem, no quadro e nas ordens do dia.
- Crie uma coluna para cada diária, com o número e a data. Acrescente colunas antes da diária 1 para viagens, provas de figurino ou ensaios que você pretende pagar.
- Para cada ator, percorra o quadro diária por diária e marque W em todo dia em que ele tem cena.
- Troque o primeiro W por SW e o último por WF. Se houver um só, ele vira SWF.
- Preencha com H toda célula vazia entre o SW e o WF.
- Olhe as sequências longas de H. Se uma sequência for longa o bastante para o contrato permitir dispensa, troque por D e marque o dia seguinte de trabalho como PW. Se não for, deixe como espera.
- Acrescente os dias T e R a partir do plano de viagens e do cronograma de ensaios.
- Conte as células T, R, W, H e D de cada ator e preencha os totais. Diárias pagas são T + R + W + H.
- Some as contagens diárias no rodapé e confira com as ordens do dia: a diária 4 deve mostrar 5 atores trabalhando, os mesmos cinco da ordem do dia daquela diária.
- Coloque a versão do plano no cabeçalho para ninguém cruzar este DOOD com um quadro antigo.
A grade de baixo
Na maioria dos filmes independentes, dublês, coordenador de dublês e figuração dispensam o controle completo de status, mas precisam ser contados por diária para o orçamento e para as reservas. A segunda seção faz essa contagem. Os dublês e o coordenador ensaiam na diária 10, no almoço, e filmam a cena 39 na diária 11. A figuração é contada por cabeça em cada diária: 6 na lanchonete na diária 4 e 4 na Union Ave na diária 6.
Erros que custam dinheiro
Espera que não foi marcada porque o ator "não é necessário". Se ele está entre o início e o fim e não foi dispensado nos termos do contrato, está em espera, tenha alguém avisado ou não para ele ficar disponível. Um H que falta subestima o orçamento.
Dispensas marcadas sem consultar o contrato. Um D que o acordo não permite volta a ser diária paga depois, normalmente quando a folha da semana já fechou.
Códigos de status na ordem do dia que não batem. O segundo assistente copia desta grade o status de cada ator para a ordem do dia. Se o DOOD está uma versão atrás, Pace pode aparecer como W no primeiro dia, em vez de SW.
Folga contada como espera. Isso infla o total de H e faz o plano parecer pior do que é.
Não reenviar depois de mexer no quadro. Passar a cena 26 da diária 6 para a 9 transformaria a diária 6 de Pace em espera, e ele receberia as mesmas 9 diárias por 3 dias de trabalho. Reenvie o DOOD com a nova cor do plano toda vez.
Quem lê os totais
Os totais de diárias pagas do DOOD alimentam as linhas de elenco do orçamento e vão para o contador da produção. A produção de elenco e os agentes veem as datas de início e fim de cada ator. Os verbetes sobre dia de espera e drop e pickup detalham esses termos, e o gerador de DOOD gratuito monta uma grade a partir de uma lista de cenas se você não quiser fazer à mão.
A visualização de DOOD no Storiara
A visualização Day out of Days do Storiara fica na página Schedule. Ela é preenchida a partir do plano e mostra os dias de início, trabalho e fim de cada integrante do elenco, então mudar uma cena de diária atualiza a grade. A página de documentação do DOOD mostra onde encontrá-la.