La hoja de llamado la escribe el segundo asistente de dirección la tarde anterior a cada jornada, la aprueban el primer asistente y el jefe de producción o productor de línea, y se envía a todas las personas que trabajan ese día. Es densa a propósito. En la misma página una maquilladora tiene que ver a qué hora abre el tráiler, un conductor cuándo recoger a un actor y un jefe de locaciones dónde pueden estacionar los camiones.
En Latinoamérica se le llama hoja de llamado; en España el nombre habitual es orden de rodaje. La mayoría de la gente solo necesita unas pocas líneas del documento. Lo que cuesta es saber dónde están y qué significan las abreviaturas. Abajo tienes una hoja de ejemplo de un largometraje independiente ficticio, leída como la lee alguien del equipo con oficio: primero tu información y después todo lo que podría cambiarla.
El ejemplo: día 9 de HALF MOON BAY
Esta es la mitad superior de la hoja, recortada a las partes en las que más se equivoca la gente.
| Campo | Valor |
|---|---|
| Producción | HALF MOON BAY |
| Día | Jueves 15 de octubre. Día de rodaje 9 de 18 |
| Citación del equipo | 7:00 AM |
| Inicio de rodaje | 8:00 AM |
| Desayuno | 6:30 AM, servido en el campamento base |
| Almuerzo | 1:00 PM |
| Fin estimado | 7:30 PM |
| Clima | Nublado, máx. 64, mín. 52, 20% de probabilidad de lluvia. Salida del sol 7:14 AM, puesta 6:36 PM |
| Set 1 | Harbor Diner, 410 Front St. |
| Set 2 (traslado de unidad tras el almuerzo) | Estacionamiento del puerto deportivo, final de Dock Rd. |
| Estacionamiento del equipo | Lote B detrás de la iglesia de Main St. Lanzadera al set desde las 6:15 AM |
| Campamento base | Estacionamiento de la iglesia, Main St. |
| Hospital más cercano | Coastside General Emergency, 900 Hillcrest Ave. (24 horas) |
Y el trabajo del día:
| Esc. | Set y descripción | D/N | Día de guion | Reparto | Págs. |
|---|---|---|---|---|---|
| 23 | INT. HARBOR DINER. Nora le pregunta a Sam por el barco | D | D5 | 1, 3 | 2 3/8 |
| 24 | INT. HARBOR DINER. Sam paga y ve la foto | D | D5 | 3 | 5/8 |
| 41 | INT. HARBOR DINER. Nora vuelve sola | D | D8 | 1, 7 | 1 1/8 |
| Traslado de unidad al puerto deportivo | |||||
| 12 | EXT. ESTACIONAMIENTO DEL PUERTO. Nora encuentra la camioneta abierta | D | D3 | 1 | 1 4/8 |
| Total de páginas | 5 5/8 |
Cada producción organiza su hoja de forma un poco distinta, y el ejemplo comentado de hoja de llamado recorre una hoja completa de dos páginas casilla por casilla. El orden de lectura que sigue funciona con cualquiera.
Empieza por tu propia citación
El error más frecuente de quien empieza es leer la citación del equipo en el encabezado y tomarla como propia. La citación del equipo (a veces figura como citación general) es la hora a la que empieza la mayor parte del equipo. Mucha gente tiene otra hora, y la que te corresponde está impresa junto a tu nombre.
En HALF MOON BAY la citación del equipo es a las 7:00 AM, pero:
- El segundo asistente de cámara y el meritorio de cámara están citados a las 6:30 AM para preparar las cámaras.
- Peluquería y maquillaje abre a las 6:15 AM porque Nora (reparto #1) entra a maquillaje a las 6:45 AM.
- El equipo de locaciones está citado a las 5:30 AM para abrir la cafetería y poner los carteles del lote B.
- El sonidista está citado a las 7:00 AM como casi todo el equipo.
Tu citación es la hora a la que tienes que estar en tu puesto y listo para empezar. No es la hora de salir de casa ni la de entrar al estacionamiento. En un día de locación con lanzadera desde el estacionamiento, como este, suma el trayecto. Si quieres desayunar y el desayuno termina cuando empieza la citación del equipo, llega con tiempo para comer.
Si tu línea dice "W/N" (will notify, "se avisará"), los asistentes de dirección aún no han fijado tu hora. Espera un mensaje o una llamada del segundo AD o de su asistente. "O/C" (on call) significa que no tienes hora fija pero tienes que poder llegar rápido.
La citación del equipo y el inicio de rodaje son horas distintas
El inicio de rodaje es la hora a la que el equipo de dirección prevé grabar el primer plano. En esta hoja es a las 8:00 AM, una hora después de la citación del equipo. Esa hora cubre el ensayo de puesta en escena con el director y los actores, la iluminación del primer emplazamiento y la preparación de cámara y sonido.
La diferencia pesa más en unos puestos que en otros. Si estás en peluquería y maquillaje o en vestuario, los actores tienen que estar terminados cuando se les llame al set, que ese día es a las 8:00 AM. Si eres maquinista o eléctrico, el primer emplazamiento tiene que estar iluminado antes del inicio de rodaje, así que esa hora ya está ocupada. Si el inicio se retrasa, muchas veces el primer equipo (los actores) espera en sus tráileres mientras el equipo técnico se pone al día, y los asistentes de dirección lo avisan por walkie.
Locación, estacionamiento y campamento base
Después lee las direcciones. El set, el estacionamiento y el campamento base suelen ser tres lugares distintos. En esta hoja, la cafetería está en Front Street, el equipo estaciona detrás de una iglesia en Main Street y el campamento base (camiones, tráileres, honeywagon y catering) está en ese mismo estacionamiento de la iglesia. El espacio junto al set casi siempre está reservado para los camiones de trabajo, y dejar el coche ahí es la forma más rápida de enfadar a locaciones y a los vecinos.
Un traslado de unidad después del almuerzo significa que el día tiene un segundo set. Mira el mapa del reverso de la hoja o las notas de locación para ver la ruta. Si vas en tu propio coche de un set a otro, pregunta si el traslado tiene su propio plan de estacionamiento. La guía de traslados de unidad explica por qué los asistentes de dirección intentan limitarlos a uno por día.
Clima, luz y set de cobertura
La línea del clima está pensada para quien trabaja al aire libre, pero conviene que la lea todo el mundo. En esta hoja, un 20% de probabilidad de lluvia en un día que termina con un exterior pone en cierto riesgo la escena del puerto. Si la producción tiene previsto un set de cobertura, las notas dirán algo como "Cobertura por clima: esc. 30, INT. COCINA DE NORA", y a los departamentos implicados en esa escena se les pedirá que la tengan preparada.
La salida y la puesta del sol importan para los exteriores y para el trabajo nocturno. Aquí el sol se pone a las 6:36 PM y el fin estimado es a las 7:30 PM, así que la escena del puerto tiene que estar hecha bastante antes de las 6:36 PM o no casará con la luz del resto de la secuencia. Si trabajas en cámara o en eléctricos, eso te dice cuánto depende la tarde de mantener el ritmo. Las producciones suelen sacar estos datos de un servicio de pronóstico y de una tabla solar, como el National Weather Service y la calculadora solar de NOAA en Estados Unidos, así que compruébalos tú mismo en un día con un exterior importante.
La línea del hospital más cercano
Toda hoja indica el servicio de urgencias más cercano, a ser posible uno abierto las 24 horas y no un centro de atención rápida que cierra a las 8:00 PM. Léela una vez aunque no pienses necesitarla. En un día con traslado puede haber un hospital para cada set. El paramédico de set, si la producción lo tiene, aparece en la sección del equipo.
Lo que dice la lista de escenas
La lista de escenas va en orden de rodaje, no en el del guion. La escena 12 se rueda la última ese día porque está en el puerto, después del traslado. Las columnas son las mismas del plan de rodaje:
- Esc. es el número de escena del guion cerrado. Una letra detrás, como 23A, indica una escena añadida después de numerar el guion.
- D/N es día o noche en la historia, que no siempre coincide con cuándo se rueda.
- El día de guion (D5, D8, D3) es el día dentro de la historia. Vestuario, maquillaje y utilería lo usan para el raccord. Las escenas 23 y 24 son D5, así que Nora y Sam llevan la misma ropa; la 41 es D8, así que Nora se cambia antes.
- Reparto lista números de personaje y no nombres. El #1 es Nora; la clave está en la sección de reparto.
- Págs. es la duración de cada escena en octavos de página. 5 5/8 páginas es un día moderado para una producción independiente pequeña; la guía para calcular páginas explica cómo se mide.
Si trabajas en un departamento que prepara escenas, compara la lista con tu propio desglose. La escena 41 necesita un cambio de vestuario para Nora. Si vestuario no lo tenía apuntado, la hoja de llamado es el primer sitio donde aparece.
La sección de reparto y los códigos de estado
La sección de reparto tiene este aspecto:
| # | Personaje | Intérprete | Estado | Recogida | Maquillaje/pelo | En set | Observaciones |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | NORA | Dana Reyes | W | 6:15 AM | 6:45 AM | 8:00 AM | Cambio para esc. 41 |
| 3 | SAM | Luis Ortega | WF | Por su cuenta | 7:15 AM | 8:00 AM | Estacionar en lote B |
| 7 | JUNE | Priya Shah | SWF | Por su cuenta | 9:30 AM | 10:30 AM | |
| 4 | CAL | Mark Bell | H | Espera |
La columna de estado usa los mismos códigos que el day out of days:
| Código | Significado | Qué le dice al lector |
|---|---|---|
| SW | Inicio de trabajo | Primer día de trabajo del actor en el rodaje |
| W | Trabajo | Un día de trabajo normal |
| WF | Fin de trabajo | Último día de trabajo. Sam termina hoy su participación |
| SWF | Inicio, trabajo y fin | Un solo día. June solo trabaja en la escena 41 |
| H | Espera | Sigue en el rodaje pero hoy no trabaja. Debe estar localizable |
| T | Viaje | Día de viaje a una locación lejana o de vuelta |
| R | Ensayo | Día de ensayo o de prueba de vestuario, sin rodaje |
Cada actor suele tener tres horas. La recogida es cuando pasa a buscarlo un conductor, si la producción pone transporte. Maquillaje/pelo (a veces "Rpt", de report) es cuando se sienta en la silla. En set es cuando los asistentes de dirección lo quieren vestido y listo para ensayar. Si eres intérprete, la hora que te corresponde es la más temprana de tu línea.
Conviene fijarse en WF y SWF aunque no seas el actor. En muchos rodajes se anuncia el último día de alguien con un aplauso de despedida en el set, y el segundo AD querrá que devuelva el vestuario antes de irse. La página de abreviaturas de la hoja de llamado recoge los códigos menos habituales.
Extras, dobles de luz y necesidades especiales
Debajo del reparto suele haber un bloque para extras y dobles de luz:
8 extras, clientes de la cafetería. Llegada 7:30 AM a la zona de espera (salón de la iglesia). Vestuario: informal de otoño, sin logotipos, traer 2 cambios. 1 doble de luz para Nora. Llegada 7:00 AM al set.
Los extras deben leer con atención el lugar de llegada. La zona de espera muchas veces está en otro edificio.
Después viene la sección de notas, ordenada por departamento. Ahí aparecen las necesidades de cada escena: sangre falsa para una pelea, una grúa o Steadicam, un vehículo de escena, un animal con su cuidador, un coche de cámara, un equipo de prensa o de EPK de visita, un set cerrado para una escena íntima o una nota de que el director no quiere teléfonos en la cafetería. Si tu departamento aparece en las notas, tu lista de preparación del día acaba de crecer. Si la nota dice algo como "lluvia de efectos especiales en esc. 12", todos los que trabajen en esa escena deben contar con mojarse.
Las citaciones del equipo, en el reverso
En una hoja impresa, la lista del equipo va en la segunda página, agrupada por departamento y con la hora de cada persona. Busca tu nombre, confirma que la hora coincide con lo que te dijo tu jefe de departamento y revisa las líneas de comida y fin de jornada si la producción las incluye. Si no apareces, díselo al segundo AD. Que falte tu nombre puede significar que ese día no trabajas o que alguien olvidó añadirte, y el informe de producción tiene que reflejar después que trabajaste.
El adelanto de programación
Al final de la hoja está el adelanto, normalmente con los uno o dos días de rodaje siguientes en el mismo formato que la lista de escenas de hoy. Léelo antes de irte del set. En HALF MOON BAY dice:
| Día 10, viernes 16 de oct. Citación del equipo 2:00 PM (por confirmar) |
|---|
| Esc. 51, 52: EXT. MUELLE. NOCHE. Reparto 1, 3, 4 |
| Esc. 55: EXT. CARRETERA DEL PUERTO. NOCHE. Reparto 1. Vehículo de escena: camioneta de Nora |
De ahí se sacan varias cosas. Mañana es jornada nocturna con citación tarde, así que el descanso del equipo entre el fin de hoy y la citación de mañana no dará problemas. El #4, hoy en espera, trabaja mañana. Sam figura en las escenas 51 y 52 aunque hoy su estado es WF, lo que es o un error o una señal de que su fecha de fin va a cambiar. Detalles así explican por qué el adelanto lleva la etiqueta "sujeto a cambios" y por qué los asistentes de dirección envían una hoja nueva cada día. Para ver cómo se fijan las citaciones y los descansos, consulta la comparativa de reglas de descanso entre jornadas.
Cuando llega una hoja de llamado revisada
Las hojas cambian después de enviarse. Un actor se enferma, se cae una locación, empeora el pronóstico o el día se alarga y los asistentes de dirección retrasan la citación de mañana. La nueva versión debe estar bien marcada, normalmente con "REVISADA" y una hora o un número de versión arriba.
Cuando recibas una:
- Abre la nueva versión y mira primero tu citación. Es la línea con más probabilidades de haber cambiado.
- Revisa la locación y el estacionamiento, y después la lista de escenas.
- Borra o marca claramente la copia antigua para no abrirla por error a las 5:00 AM.
- Si no puedes llegar a la nueva hora, contacta directamente con el segundo AD. Responder a toda la lista de distribución con una pregunta hace perder tiempo a todos y puede enterrar la respuesta.
Si recibes un mensaje de un asistente de dirección que contradice la hoja, el mensaje directo suele ser la información más reciente, pero pide una hoja revisada para que quede constancia por escrito.
Qué preguntar si algo no cuadra
Una hoja de llamado se hace deprisa, muchas veces después de una jornada de 12 horas, y se cuelan errores. Estas comprobaciones detectan la mayoría:
- ¿Tu citación deja tiempo suficiente para que tu departamento prepare antes de la citación del equipo o del inicio de rodaje?
- ¿Las páginas suman el total? Si la lista de escenas da 5 5/8 y el total dice 4 5/8, falta algo.
- ¿El estado de alguien contradice el adelanto, como pasa arriba con Sam?
- ¿La fecha y el día de la semana son correctos? Una hoja copiada de la de ayer a veces conserva la fecha de ayer.
- ¿Hay un hospital indicado para cada set en un día con traslado?
Plantea los problemas al segundo AD en privado y hazlo la noche anterior, cuando todavía hay tiempo para enviar una hoja corregida.
Hojas de llamado enviadas desde Storiara
En las producciones que usan Storiara, la hoja de llamado llega por correo electrónico, enviada al momento o a la hora que hayan programado los asistentes de dirección, con la misma información que una hoja impresa, incluidos el clima y el hospital que haya introducido la producción. También hay un enlace web para cada fecha de rodaje que abre la hoja sin iniciar sesión. Todo el equipo recibe el mismo enlace para ese día, así que no lo reenvíes fuera de la producción.