Como ler uma ordem do dia: guia para elenco e equipe

A ordem do dia é escrita pelo segundo assistente de direção na noite anterior à diária, aprovada pelo primeiro assistente e pelo diretor de produção ou produtor de linha, e enviada a todos que trabalham naquele dia. Ela é densa de propósito. A mesma página precisa dizer à maquiadora quando abrir o trailer, ao motorista quando buscar um ator e ao produtor de locação onde os caminhões podem estacionar.

A maioria das pessoas só precisa de algumas linhas dela. O segredo é saber onde essas linhas estão e o que significam as abreviações. Abaixo está uma ordem do dia de exemplo de um longa independente fictício, lida do jeito que um profissional de set lê: primeiro as suas informações, depois tudo o que pode mudá-las. No Brasil o documento é a ordem do dia, ou OD; em Portugal a mesma folha costuma se chamar folha de serviço.

O exemplo: diária 9 de HALF MOON BAY

Esta é a metade de cima da folha, reduzida às partes que mais geram confusão.

E o trabalho do dia:

Cada produção organiza a folha de um jeito um pouco diferente, e o exemplo comentado de ordem do dia percorre uma folha completa de duas páginas, quadro por quadro. A ordem de leitura abaixo funciona para qualquer uma.

Comece pela sua chamada

O erro mais comum de quem está começando é ler a chamada da equipe no cabeçalho e achar que é a sua. A chamada da equipe (às vezes impressa como chamada geral) é quando começa a maior parte da equipe. Muita gente tem outro horário, e o que vale para você está impresso ao lado do seu nome.

Em HALF MOON BAY a chamada da equipe é 7h, mas:

• O 2º assistente de câmera e o assistente de set da câmera estão chamados às 6h30 para preparar as câmeras.
• Cabelo e maquiagem abrem às 6h15 porque Nora (elenco nº 1) tem maquiagem às 6h45.
• A equipe de locação está chamada às 5h30 para abrir a lanchonete e colocar as placas do estacionamento B.
• O técnico de som está chamado às 7h, como a maior parte da equipe.

A sua chamada é a hora em que você precisa estar no trabalho, pronto para começar. Não é a hora de sair de casa nem a de chegar ao estacionamento. Numa diária de locação com estacionamento remoto e van, como esta, some o tempo da van. Se você quer tomar café e o café acaba quando começa a chamada da equipe, chegue cedo o bastante para comer.

Se na sua linha está escrito "W/N" (will notify), os assistentes ainda não definiram o seu horário. Espere uma mensagem ou ligação do segundo assistente ou do terceiro assistente. "O/C" (on call) quer dizer de sobreaviso: você não tem horário fixo, mas precisa conseguir chegar rápido.

Chamada da equipe e início da filmagem são números diferentes

O início da filmagem é a hora em que a equipe de direção pretende rodar o primeiro plano. Nesta folha, 8h, uma hora depois da chamada da equipe. Essa hora cobre o ensaio de marcação com diretor e atores, a luz do primeiro plano e a preparação de câmera e som.

A diferença pesa mais para umas funções do que para outras. Em cabelo e maquiagem ou figurino, os atores precisam estar prontos quando forem chamados ao set, que neste dia é às 8h. Em maquinária ou elétrica, o primeiro plano precisa estar iluminado antes do início da filmagem, então aquela hora já está ocupada. Se o início da filmagem atrasa, os atores muitas vezes esperam nos camarins enquanto a equipe termina, e os assistentes avisam pelo rádio.

Locação, estacionamento e base

Depois, leia os endereços. Set, estacionamento e base muitas vezes são três lugares diferentes. Nesta folha, a lanchonete fica na Front Street, a equipe estaciona atrás de uma igreja na Main Street, e a base (caminhões, trailers, trailer de camarins e banheiros e alimentação) fica nesse mesmo estacionamento da igreja. O estacionamento junto ao set quase sempre é reservado para os caminhões de trabalho, e parar ali mesmo assim é o jeito mais rápido de irritar a produção de locação e os vizinhos.

Uma mudança de locação depois do almoço quer dizer que a diária tem um segundo set. Veja o mapa no verso da folha ou as observações de locação para saber o trajeto. Se você vai de carro próprio de um set para o outro, descubra se a mudança tem um plano de estacionamento próprio. O guia de mudanças de locação explica por que os assistentes tentam limitar isso a uma por dia.

Tempo, luz e set de cobertura

A linha do tempo existe para quem trabalha ao ar livre, mas todo mundo deveria ler. Nesta folha, 20% de chance de chuva numa diária que termina com um exterior significa que a cena da marina corre algum risco. Se a produção tem um set de cobertura previsto, as observações vão dizer algo como "Cobertura por chuva: cena 30, INT. COZINHA DE NORA", e os departamentos envolvidos nessa cena vão ser avisados para deixá-la preparada.

Nascer e pôr do sol importam para exteriores e para noturnas. Aqui o sol se põe às 18h36 e o fim de diária previsto é 19h30, então a cena da marina precisa terminar bem antes das 18h36 ou não vai bater com a luz do resto da sequência. Para quem é de câmera ou elétrica, isso mostra o quanto a tarde depende de manter o ritmo. As produções costumam tirar esses horários de um serviço de previsão e de uma tabela solar, como o National Weather Service e a calculadora solar da NOAA nos Estados Unidos, então confira você mesmo numa diária grande de exterior.

A linha do hospital mais próximo

Toda folha lista o pronto-socorro mais próximo, de preferência um que funcione 24 horas e não uma clínica que fecha às 20h. Leia uma vez, mesmo que você não espere precisar. Em dia de mudança de locação pode haver um hospital para cada set. O socorrista de set, se a produção tiver um, aparece na seção da equipe.

O que a lista de cenas diz

A lista de cenas segue a ordem de filmagem, e não a do roteiro. A cena 12 é a última do dia porque fica na marina, depois da mudança. As colunas são as mesmas do plano de filmagem:

• Cena é o número da cena no roteiro fechado. Uma letra depois do número, como 23A, indica uma cena acrescentada depois que o roteiro foi numerado.
• D/N é dia ou noite na história, o que nem sempre coincide com a hora em que a cena é filmada.
• Dia da história (D5, D8, D3) é o dia dentro da narrativa. Figurino, maquiagem e objetos de cena usam essa informação para a continuidade. As cenas 23 e 24 são D5, então Nora e Sam usam as mesmas roupas; a cena 41 é D8, então Nora troca de roupa antes dela.
• Elenco lista números de personagem, e não nomes. O nº 1 é Nora; a legenda está na seção de elenco.
• Páginas é a minutagem de cada cena em oitavos de página. 5 5/8 páginas é uma diária moderada para um filme independente pequeno; o guia de minutagem explica a medida.

Se você trabalha num departamento que prepara cenas, compare a lista com a sua decupagem. A cena 41 exige troca de figurino de Nora. Se o figurino não tinha isso na lista, é na ordem do dia que o problema aparece primeiro.

Lendo a seção de elenco e os códigos de status

A seção de elenco é assim:

A coluna de status usa os mesmos códigos do day out of days:

Normalmente aparecem três horários para cada ator. Transporte é quando um motorista o busca, se a produção fornece condução. Maq./cabelo é quando ele senta na cadeira. No set é quando os assistentes o querem caracterizado e pronto para ensaiar. Para quem atua, o horário que vale é o mais cedo da sua linha.

Vale prestar atenção em WF e SWF mesmo que você não seja o ator. Muitas produções anunciam o último dia de alguém no set, e o segundo assistente vai querer o figurino devolvido antes de o ator ir embora. A página de abreviações da ordem do dia lista os códigos e siglas menos comuns.

Figuração, stand-ins e necessidades especiais

Abaixo do elenco costuma haver um bloco para figurantes e stand-ins:

8 figurantes, clientes da lanchonete. Chegada 7h30 na área de espera (salão da igreja). Figurino: roupa casual de outono, sem logotipo, trazer 2 trocas. 1 stand-in de Nora. Chegada 7h no set.

Figurantes devem ler com atenção o local de chegada. A área de espera muitas vezes fica num prédio diferente do set.

Depois vem a seção de observações, organizada por departamento. É ali que aparecem as necessidades específicas das cenas: sangue cenográfico para uma briga, uma grua ou Steadicam, um veículo de cena, um animal e seu adestrador, um carro de câmera, equipe de imprensa ou de making of visitando o set, set fechado para uma cena íntima, ou um aviso de que o diretor não quer celulares na lanchonete. Se o seu departamento aparece nas observações, a sua lista de preparação do dia acabou de crescer. Se a observação diz algo como "Chuva de efeito na cena 12", todo mundo que trabalha nessa cena deve esperar se molhar.

As chamadas da equipe no verso

Na ordem do dia impressa, a lista da equipe fica na segunda página, agrupada por departamento, com a chamada de cada pessoa. Encontre o seu nome, confirme se o horário bate com o que o seu chefe de departamento disse e confira as linhas de "refeição" e "fim de diária", se a produção as incluir. Se o seu nome não estiver lá, avise o segundo assistente. Um nome ausente pode significar que você não trabalha naquele dia, ou que alguém esqueceu de incluir você, e o relatório de produção depois precisa mostrar que você trabalhou.

A previsão dos próximos dias

O rodapé da folha traz a previsão, normalmente das próximas uma ou duas diárias, no mesmo formato da lista de cenas de hoje. Leia antes de sair do set. Em HALF MOON BAY ela diz:

Isso diz várias coisas. Amanhã é noturna com chamada tarde, então o descanso da equipe entre o fim de hoje e a chamada de amanhã não vai ser problema. O elenco nº 4, em espera hoje, trabalha amanhã. Sam está nas cenas 51 e 52, embora o status dele hoje seja WF, o que é um erro ou um sinal de que a data de fim dele vai mudar. Detalhes assim explicam por que a previsão vem marcada "sujeita a alteração" e por que os assistentes mandam uma ordem do dia nova a cada dia. Para entender como chamadas e descansos são definidos, veja o comparativo de regras de descanso.

Quando chega uma ordem do dia revisada

A ordem do dia muda depois de enviada. Um ator adoece, uma locação cai, a previsão piora ou a diária se estende e os assistentes empurram a chamada de amanhã. A nova versão deve vir bem identificada, normalmente com "REVISADA" e um horário ou número de versão no topo.

Quando receber uma:

1. Abra a nova versão e confira primeiro a sua chamada. É a linha com mais chance de ter mudado.
2. Confira a locação e o estacionamento, depois a lista de cenas.
3. Apague ou marque bem a cópia antiga para não abri-la por engano às 5h da manhã.
4. Se você não consegue cumprir a nova chamada, fale diretamente com o segundo assistente. Responder para a lista inteira com uma pergunta faz todo mundo perder tempo e pode enterrar a resposta.

Se chegar uma mensagem de um assistente que contradiz a folha, a mensagem direta costuma ser a informação mais nova, mas peça uma folha revisada para ficar registrado por escrito.

Perguntas a fazer quando algo não fecha

A ordem do dia é feita às pressas, muitas vezes depois de uma diária de 12 horas, e erros passam. Estas conferências pegam a maioria deles:

• A sua chamada deixa tempo suficiente para a preparação do seu departamento antes da chamada da equipe ou do início da filmagem?
• As minutagens somam o total? Se a lista de cenas dá 5 5/8 e o total diz 4 5/8, ficou alguma coisa de fora.
• O status de alguém contradiz a previsão dos próximos dias, como o de Sam acima?
• A data e o dia da semana estão certos? Uma folha copiada da de ontem às vezes fica com a data de ontem.
• Há um hospital para cada set em dia de mudança de locação?

Leve os problemas ao segundo assistente em particular, e faça isso na véspera, enquanto ainda dá tempo de enviar uma folha corrigida.

Ordens do dia enviadas pelo Storiara

Nas produções que usam o Storiara, a ordem do dia chega por e-mail, enviada na hora ou num horário agendado pelos assistentes, com as mesmas informações de uma folha impressa, incluindo a previsão do tempo e o hospital cadastrado pela produção. Há também um link na web para cada data de filmagem que abre a folha sem login. Todos na produção recebem o mesmo link para aquele dia, então não o repasse para fora da equipe.