La feuille de service est rédigée par le second assistant réalisateur la veille d'une journée de tournage, validée par le premier assistant et le directeur de production, puis envoyée à tous ceux qui travaillent ce jour-là. Au Québec, on l'appelle feuille d'appel. Elle est dense, et c'est voulu. La même page doit dire à une maquilleuse quand ouvrir la loge, à un chauffeur quand aller chercher un comédien et au régisseur où les camions peuvent se garer.
La plupart des gens n'ont besoin que de quelques lignes. Tout l'art consiste à savoir où elles se trouvent et ce que veulent dire les abréviations. Voici un exemple de feuille de service pour un long métrage indépendant fictif, lu comme le lit un technicien en activité : vos propres informations d'abord, puis tout ce qui pourrait les modifier.
L'exemple : jour 9 de HALF MOON BAY
Voici la moitié haute de la feuille, réduite aux rubriques que les gens lisent le plus souvent de travers.
| Rubrique | Valeur |
|---|---|
| Film | HALF MOON BAY |
| Jour | Jeudi 15 octobre. Journée de tournage 9 sur 18 |
| Rendez-vous équipe | 7h00 |
| PAT | 8h00 |
| Petit déjeuner | 6h30, servi à la base technique |
| Déjeuner | 13h00 |
| Fin de journée prévue | 19h30 |
| Météo | Couvert, max. 64 F, min. 52 F, 20 % de risque de pluie. Lever du soleil 7h14, coucher 18h36 |
| Décor 1 | Harbor Diner, 410 Front St. |
| Décor 2 (déplacement après le déjeuner) | Parking de la marina, au bout de Dock Rd. |
| Stationnement équipe | Parking B derrière l'église, Main St. Navette vers le plateau à partir de 6h15 |
| Base technique | Parking de l'église, Main St. |
| Hôpital le plus proche | Coastside General, urgences, 900 Hillcrest Ave. (24 h/24) |
Et le travail de la journée :
| Séq. | Décor et résumé | J/N | Jour fiction | Rôles | Pages |
|---|---|---|---|---|---|
| 23 | INT. HARBOR DINER. Nora interroge Sam sur le bateau | J | J5 | 1, 3 | 2 3/8 |
| 24 | INT. HARBOR DINER. Sam paie et voit la photo | J | J5 | 3 | 5/8 |
| 41 | INT. HARBOR DINER. Nora revient seule | J | J8 | 1, 7 | 1 1/8 |
| Déplacement à la marina | |||||
| 12 | EXT. PARKING DE LA MARINA. Nora trouve le pick-up ouvert | J | J3 | 1 | 1 4/8 |
| Total des pages | 5 5/8 |
Chaque production organise sa feuille un peu différemment, et l'exemple de feuille de service commenté passe en revue une feuille complète de deux pages, case par case. L'ordre de lecture ci-dessous fonctionne sur n'importe laquelle.
Commencer par votre propre convocation
L'erreur la plus fréquente chez les nouveaux venus est de lire le rendez-vous équipe dans l'en-tête et de le prendre pour le leur. Le rendez-vous équipe correspond à l'arrivée du gros de l'équipe. Beaucoup de gens ont une autre heure, et celle qui vous concerne est imprimée à côté de votre nom.
Sur HALF MOON BAY, le rendez-vous équipe est à 7h00, mais :
- Le second assistant opérateur et le renfort caméra sont convoqués à 6h30 pour préparer les caméras.
- Le maquillage et la coiffure ouvrent à 6h15, parce que Nora (rôle n°1) passe au maquillage à 6h45.
- La régie est convoquée à 5h30 pour ouvrir le diner et installer le fléchage vers le parking B.
- L'ingénieur du son est convoqué à 7h00 comme la plupart de l'équipe.
Votre convocation, c'est l'heure à laquelle vous devez être au travail et prêt à commencer. Ce n'est ni l'heure où vous partez de chez vous, ni celle où vous arrivez sur le parking. Un jour en décor extérieur avec navette depuis le parking, comme celui-ci, ajoutez le temps de navette. Si vous voulez prendre le petit déjeuner et qu'il s'arrête à l'heure du rendez-vous équipe, arrivez assez tôt pour manger.
Si votre ligne indique « W/N » (will notify, horaire communiqué plus tard), les assistants n'ont pas encore fixé votre heure. Attendez un SMS ou un appel du second assistant ou de son adjoint. « O/C » (on call) signifie que vous êtes d'astreinte : vous n'avez pas d'heure fixe, mais vous devez pouvoir arriver vite.
Le rendez-vous équipe et le PAT sont deux heures différentes
Le PAT, prêt à tourner, est l'heure à laquelle la mise en scène prévoit de tourner le premier plan. Sur cette feuille, il est à 8h00, une heure après le rendez-vous équipe. Cette heure sert à la répétition de mise en place avec le réalisateur et les comédiens, à l'éclairage du premier plan et à la préparation de l'image et du son.
L'écart pèse plus pour certains postes que pour d'autres. Au maquillage, à la coiffure ou aux costumes, les comédiens doivent être prêts au moment où on les appelle sur le plateau, ce jour-là à 8h00. Chez les machinistes ou les électros, le premier plan doit être éclairé avant le PAT, l'heure est donc déjà remplie. Si le PAT glisse, les comédiens attendent souvent dans leur loge pendant que l'équipe rattrape son retard, et les assistants l'annoncent au talkie.
Décor, stationnement et base technique
Lisez ensuite les adresses. Le décor, le stationnement et la base technique sont souvent trois endroits distincts. Sur cette feuille, le diner est sur Front Street, l'équipe se gare derrière une église sur Main Street, et la base technique (camions, loges, loge sanitaire et cantine) occupe ce même parking d'église. Le stationnement au pied du décor est presque toujours réservé aux camions techniques, et s'y garer quand même est le moyen le plus rapide d'agacer la régie et les riverains.
Un déplacement après le déjeuner signifie que la journée compte un second décor. Consultez le plan au dos de la feuille ou les notes de la régie pour l'itinéraire. Si vous circulez avec votre propre voiture entre les décors, renseignez-vous pour savoir si le déplacement a son propre plan de stationnement. Le guide des déplacements explique pourquoi les assistants essaient de s'en tenir à un par jour.
Météo, lumière et décor de repli
La ligne météo s'adresse à ceux qui travaillent dehors, mais tout le monde devrait la lire. Sur cette feuille, 20 % de risque de pluie un jour qui se termine par un extérieur veut dire que la séquence de la marina est un peu menacée. Si la production a prévu un décor de repli, les notes diront par exemple « Repli météo : séq. 30, INT. CUISINE DE NORA », et les départements concernés devront avoir préparé cette séquence.
Le lever et le coucher du soleil comptent pour les extérieurs et pour le travail de nuit. Ici, le soleil se couche à 18h36 pour une fin de journée prévue à 19h30 : la séquence de la marina doit être bouclée bien avant 18h36, sinon la lumière ne raccordera pas avec le reste de la séquence. Si vous travaillez à l'image ou à l'électricité, vous savez ainsi à quel point l'après-midi dépend du rythme. Les productions prennent en général ces horaires dans un service de prévisions et une table solaire, comme le National Weather Service et le calculateur solaire de la NOAA pour un tournage aux États-Unis ; vérifiez-les vous-même avant une grosse journée en extérieur.
La ligne de l'hôpital le plus proche
Chaque feuille indique les urgences les plus proches, idéalement un service ouvert 24 heures sur 24 et pas un centre de soins non programmés qui ferme à 20h00. Lisez-la une fois, même si vous pensez ne jamais en avoir besoin. Un jour de déplacement, il peut y avoir un hôpital par décor. L'infirmier de plateau, si le film en a un, figure dans la liste de l'équipe.
Ce que dit la liste des séquences
La liste des séquences suit l'ordre de tournage, pas celui du scénario. La séquence 12 se tourne en dernier ce jour-là parce qu'elle est à la marina, après le déplacement. Les colonnes sont les mêmes que sur le plan de travail :
- Séq. est le numéro de séquence du scénario verrouillé. Une lettre après le numéro, comme 23A, signale une séquence ajoutée après la numérotation.
- J/N indique jour ou nuit dans l'histoire, ce qui ne correspond pas toujours au moment du tournage.
- Le jour fiction (J5, J8, J3) est le jour de l'histoire. Les costumes, le maquillage et les accessoires s'en servent pour les raccords. Les séquences 23 et 24 sont toutes deux en J5, Nora et Sam portent donc les mêmes tenues ; la 41 est en J8, Nora se change avant.
- Rôles liste des numéros de personnages, pas des noms. Le rôle n°1 est Nora ; la correspondance se trouve dans la rubrique comédiens.
- Pages indique la durée de chaque séquence en huitièmes de page. 5 5/8 pages, c'est une journée moyenne pour un petit film indépendant ; le guide des durées en pages explique la mesure.
Si vous travaillez dans un département qui prépare les séquences, comparez la liste avec votre propre dépouillement. La séquence 41 demande un changement de costume pour Nora. Si les costumes ne l'avaient pas dans leur liste, c'est sur la feuille de service qu'ils le découvrent en premier.
La rubrique comédiens et les codes de statut
La rubrique comédiens ressemble à ceci :
| N° | Rôle | Comédien | Statut | Ramassage | Maquillage/coiffure | Plateau | Remarques |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | NORA | Dana Reyes | W | 6h15 | 6h45 | 8h00 | Changement pour la séq. 41 |
| 3 | SAM | Luis Ortega | WF | Vient par ses propres moyens | 7h15 | 8h00 | Se garer au parking B |
| 7 | JUNE | Priya Shah | SWF | Vient par ses propres moyens | 9h30 | 10h30 | |
| 4 | CAL | Mark Bell | H | Attente |
La colonne statut reprend les codes du day out of days :
| Code | Signification | Ce que le lecteur doit comprendre |
|---|---|---|
| SW | Start work | Premier jour de travail du comédien sur le film |
| W | Work | Jour de travail ordinaire |
| WF | Work finish | Dernier jour de travail. Sam termine le film aujourd'hui |
| SWF | Start, work, finish | Une seule journée. June ne tourne que la séquence 41 |
| H | Hold | Engagé sur le film, ne tourne pas aujourd'hui. Rester joignable |
| T | Travel | Jour de voyage vers ou depuis un décor éloigné |
| R | Rehearsal | Jour de répétition ou d'essayage, sans tournage |
Trois horaires apparaissent en général pour chaque comédien. Le ramassage, c'est l'heure à laquelle un chauffeur vient le chercher, si la production assure le transport. Maquillage/coiffure est l'heure à laquelle il s'installe dans le fauteuil. Plateau est l'heure à laquelle les assistants le veulent en costume et prêt à répéter. Si vous êtes comédien, l'horaire qui vous concerne est le plus tôt de votre ligne.
WF et SWF méritent votre attention même si vous n'êtes pas le comédien. Beaucoup de films saluent le dernier jour de quelqu'un par une annonce de fin de tournage sur le plateau, et le second assistant voudra que les costumes soient rendus avant son départ. La page sur les abréviations de la feuille de service liste les codes et raccourcis moins courants.
Figuration, doublures lumière et besoins particuliers
Sous les comédiens, on trouve en général un bloc pour la figuration et les doublures lumière :
8 figurants, clients du diner. Rendez-vous 7h30 à la salle d'attente figuration (salle paroissiale). Costumes : tenue décontractée d'automne, sans logos, apporter 2 tenues de rechange. 1 doublure lumière pour Nora. Rendez-vous 7h00 sur le plateau.
Les figurants doivent lire attentivement le lieu de rendez-vous. La salle d'attente se trouve souvent dans un autre bâtiment que le décor.
Viennent ensuite les notes, classées par département. C'est là qu'apparaissent les besoins propres à chaque séquence : faux sang pour une bagarre, grue ou Steadicam, véhicule de jeu, animal et son dresseur, voiture travelling, équipe de making-of en visite, plateau fermé pour une scène intime, ou une note précisant que le réalisateur ne veut aucun téléphone dans le diner. Si votre département est cité dans les notes, votre liste de préparation vient de s'allonger. Si la note dit quelque chose comme « Pluie effets spéciaux séq. 12 », tous ceux qui travaillent sur cette séquence doivent s'attendre à être mouillés.
Les convocations de l'équipe au verso
Sur une feuille de service imprimée, la liste de l'équipe occupe la deuxième page, classée par département, avec une heure de convocation pour chacun. Trouvez votre nom, vérifiez que l'heure correspond à ce que votre chef de poste vous a dit, et regardez les lignes repas et fin de journée si le film les indique. Si votre nom manque, prévenez le second assistant. Un nom absent peut vouloir dire que vous ne travaillez pas ce jour-là, ou que quelqu'un a oublié de vous ajouter, et le rapport de production devra ensuite montrer que vous avez travaillé.
Le prévisionnel
Le bas de la feuille contient le prévisionnel, en général les une ou deux journées suivantes, dans le même format que la liste des séquences du jour. Lisez-le avant de quitter le plateau. Sur HALF MOON BAY, il indique :
| Jour 10, vendredi 16 oct. Rendez-vous équipe 14h00 (à confirmer) |
|---|
| Séq. 51, 52 : EXT. PONTON. NUIT. Rôles 1, 3, 4 |
| Séq. 55 : EXT. ROUTE DU PORT. NUIT. Rôle 1. Véhicule de jeu : pick-up de Nora |
On en tire plusieurs informations. Demain est une journée de nuit avec une convocation tardive, le repos de l'équipe entre la fin de ce soir et la convocation de demain ne posera donc pas de problème. Le rôle n°4, en attente aujourd'hui, tourne demain. Sam figure dans les séquences 51 et 52 alors que son statut du jour est WF, ce qui est soit une erreur, soit le signe que sa date de fin va changer. C'est à cause de ce genre de détails que le prévisionnel porte la mention « sous réserve de modification » et que les assistants envoient une nouvelle feuille chaque jour. Pour la façon dont on fixe les convocations et les temps de repos, voyez la comparaison des règles de temps de repos.
Quand une feuille de service corrigée arrive
Les feuilles de service changent après leur envoi. Un comédien tombe malade, un décor se désiste, les prévisions se dégradent, ou la journée déborde et les assistants repoussent la convocation du lendemain. La nouvelle version doit être clairement identifiée, en général par la mention « CORRIGÉE » avec une heure ou un numéro de version en haut.
Quand vous en recevez une :
- Ouvrez la nouvelle version et vérifiez d'abord votre heure de convocation. C'est la ligne qui a le plus de chances d'avoir changé.
- Vérifiez le décor et le stationnement, puis la liste des séquences.
- Supprimez ou marquez clairement l'ancienne copie pour ne pas l'ouvrir par erreur à 5h00 du matin.
- Si vous ne pouvez pas respecter la nouvelle convocation, contactez directement le second assistant. Répondre à toute la liste de diffusion avec une question fait perdre du temps à tout le monde et peut noyer la réponse.
Si un assistant vous envoie un SMS qui contredit la feuille, son message direct est en général l'information la plus récente, mais demandez une feuille corrigée pour qu'il en reste une trace écrite.
Les questions à poser quand quelque chose ne colle pas
Une feuille de service se prépare vite, souvent après une journée de 12 heures, et des erreurs passent. Voici les vérifications qui en attrapent la plupart :
- Votre convocation laisse-t-elle assez de temps à votre département pour préparer avant le rendez-vous équipe ou le PAT ?
- Les durées des séquences correspondent-elles au total ? Si la liste donne 5 5/8 et que le total indique 4 5/8, quelque chose a été oublié.
- Le statut d'un comédien contredit-il le prévisionnel, comme celui de Sam plus haut ?
- La date et le jour de la semaine sont-ils justes ? Une feuille recopiée depuis la veille garde parfois la date de la veille.
- Y a-t-il un hôpital indiqué pour chaque décor un jour de déplacement ?
Signalez les problèmes au second assistant en privé, et faites-le la veille au soir, tant qu'il reste le temps d'envoyer une feuille corrigée.
Les feuilles de service envoyées depuis Storiara
Sur les productions qui utilisent Storiara, la feuille de service arrive par e-mail, envoyée tout de suite ou à l'heure programmée par les assistants, avec les mêmes informations qu'une feuille imprimée, y compris la météo et l'hôpital saisi par la production. Il existe aussi, pour chaque date de tournage, un lien web qui ouvre la feuille sans connexion. Tout le monde sur le film reçoit le même lien pour la journée, alors ne le transférez pas en dehors de la production.