Plan de rodaje: qué es y cómo se construye

Tres documentos a los que todos llaman "el plan"

Cuando alguien en la oficina pide el plan, puede referirse a tres cosas distintas, y las tres salen del mismo tablero. En España se habla de plan de rodaje; en varios países de Latinoamérica también se dice cronograma de rodaje.

El plan de rodaje completo va día a día en orden de rodaje. Debajo de cada escena lista el reparto por número, el número de extras, la utilería, notas de vestuario, vehículos, equipo especial y cualquier otra cosa que un departamento tenga que tener lista. En un largometraje puede ocupar 30 o 40 páginas, y se suele repartir en la última reunión de producción para que cada departamento revise sus líneas.

El one-line tiene las mismas escenas en el mismo orden, con una línea por escena: número, set, día o noche, páginas y números de reparto. Es el que la gente lleva en el bolsillo. Cuando se muestra como tiras de colores en un tablero, es un stripboard.

El day out of days pone el plan de lado. El reparto va a la izquierda, los días de rodaje arriba, y cada celda indica si ese actor empieza, trabaja, espera o termina. Así ven casting y el contable lo que cuesta el plan en días de actor.

Si el tablero está bien construido, los otros dos documentos salen solos, y por eso casi toda esta guía trata del tablero.

Lo que necesitas antes de colocar una sola tira

Un plan vale lo que vale la información que tiene detrás. Antes de empezar a mover escenas, reúne esto.

Un desglose de guion terminado. Cada escena necesita su número, INT o EXT, nombre del set, día o noche, duración en octavos, reparto, extras y elementos especiales. Si el desglose dice que la escena 38 son dos actores en una cocina y en realidad hay un perro y un fuego real en la estufa, el día en que caiga esa escena ya está mal planificado.

Duraciones en páginas fiables. Determinan cuánto cabe en un día, así que mídelas bien. La guía para calcular páginas explica los octavos.

La disponibilidad del reparto. ¿Qué actores tienen ventanas cerradas? Una actriz conocida disponible 8 días seguidos, un niño que solo puede trabajar ciertas horas, un secundario que rueda otro proyecto la segunda semana. Son puntos fijos alrededor de los cuales vas a construir.

La disponibilidad de las locaciones. El restaurante que solo está libre lunes y martes, el colegio que te dejan los fines de semana, la casa cuyos dueños se van diez días en octubre. Las ventanas de los permisos también cuentan.

Los días que puedes pagar. El presupuesto marca una duración objetivo del rodaje. El tablero te dice si el guion cabe en ella.

La luz natural. Para los exteriores, consulta la salida y la puesta del sol y el crepúsculo civil de tu lugar y tus fechas. El planificador de salida y puesta del sol te da los horarios para que una escena al atardecer no quede programada cuando ya es de noche.

Cómo construir un plan de rodaje, paso a paso

Estos pasos siguen el orden en que trabajan la mayoría de los asistentes de dirección. Vas a volver sobre ellos varias veces antes de que el tablero se asiente.

1. Una tira por escena

Una escena, una tira, con el set, INT o EXT, día o noche, páginas e IDs de reparto. Mantén los números de escena tal como aparecen en el guion, incluidas las escenas con letra como la 42A. El reparto se numera por importancia o por número de escenas, y esos números no cambian en ningún documento durante el resto de la producción.

Antes de empezar, comprueba que las tiras suman lo mismo que el guion. Si el guion tiene 92 4/8 páginas, las tiras deben sumar 92 4/8. Si falta algo, falta una escena.

2. Fija el calendario y la duración de la jornada

Decide las fechas de rodaje, los días libres y cuánto dura una jornada. Una jornada de 12 horas y otra de 10 admiten cantidades de trabajo muy distintas. Marca los festivos y los días sin rodaje con tiras de aviso para que se vean.

3. Coloca los puntos fijos

Empieza por lo que no se puede mover. Si el agente de tu protagonista ha dicho que solo está disponible del día 1 al 9, todas sus escenas tienen que caer en esos nueve días. Si la cafetería solo está libre los días 4 y 5, sus escenas van ahí. Fechas de permisos cerradas, una grúa prestada, un río que solo tiene el nivel adecuado una semana: todo eso se coloca primero.

4. Agrupa por locación y después por reparto

Junta todas las escenas de una misma locación para montar allí una vez y salir una vez. Cada traslado de unidad te quita tiempo que podrías dedicar a rodar, así que evita más de uno al día siempre que puedas. Un traslado puede ser de unas pocas calles o de una hora de carretera; en los dos casos los camiones tienen que recoger, viajar, estacionar y descargar.

Dentro de cada bloque de locación, ordena las escenas para que el trabajo de cada actor sea lo más continuo posible. Un actor que trabaja el día 2 y luego el día 9 normalmente cobra también los días intermedios.

5. Separa el día de la noche

Mantén juntas las jornadas de noche. Pasar al equipo de horario diurno a nocturno y otra vez al diurno deja a la gente agotada y complica el descanso entre jornadas. Lo habitual es poner una racha de noches al final de la semana para que el fin de semana ayude a recuperar el sueño.

Dentro de una jornada, ordena las escenas para que la luz funcione. Un EXT. DÍA que necesita sol va antes de una serie de interiores y no después, con la luz cayendo.

6. Pon los días difíciles en su sitio

La mayoría de los AD evitan programar el día más complicado del rodaje en la primera jornada. El equipo aún no ha trabajado junto y cámara y sonido todavía están cogiendo el ritmo. Las escenas de riesgo, los días con muchos extras y las escenas emocionalmente duras suelen ir más tarde, cuando la unidad ya funciona bien. Algunos directores piden sus escenas dramáticas más fuertes cerca del final de un bloque de locación para que los actores hayan vivido el espacio. Eso hay que hablarlo con el director, porque la decisión es suya.

7. Revisa la carga de cada día

Suma las páginas de cada jornada y mira qué contienen. Cuatro páginas de dos personas hablando en una mesa y cuatro páginas con una persecución en coche son jornadas completamente distintas. En todo lo que tenga acción, riesgo, efectos, niños, animales o muchos extras, cuenta emplazamientos además de páginas.

8. Comprueba el descanso entre jornadas

La hora de fin de un día marca la citación más temprana posible del siguiente. En Estados Unidos, los intérpretes de SAG-AFTRA en producciones cinematográficas dentro de la zona de estudio tienen 12 horas de descanso desde que se les libera hasta su siguiente citación, con algunas excepciones en locación (SAG-AFTRA). El descanso del equipo depende del convenio o del acuerdo de contratación. Si el viernes es un exterior de noche que termina a las 4:00A, el sábado no puede haber citación a las 6:00A. La calculadora de descanso entre jornadas y la comparativa de reglas de descanso dan los detalles.

9. Genera el day out of days y corrige las esperas

Genera el DOOD y mira cada H. Una H entre el primer y el último día de trabajo de un actor suele ser un día pagado. Si mover una sola tira acorta la racha de alguien, pruébalo. Para un hueco largo, estudia una baja y reincorporación. Según las reglas cinematográficas de SAG-AFTRA en Estados Unidos, a un intérprete contratado por día al que se le da una fecha firme de reincorporación más de 10 días naturales después de terminar su primer periodo no hay que pagarle el hueco, y solo se permite una interrupción así por producción (SAG-AFTRA). La guía del day out of days lo explica con detalle.

10. Marca los sets de cobertura

Para cada día que dependa del clima, designa un interior que puedas rodar en su lugar, con el reparto y el set listos. Un set de cobertura que necesita a un actor que ese día no está citado no sirve de cobertura.

11. Distribuye, recoge notas y cierra

Envía un borrador al director, a los productores y a los jefes de departamento. Vestuario te dirá que un cambio de vestuario de época tarda 90 minutos y no 20. El jefe de locaciones te dirá que en la iglesia hay que salir antes de las 3:00P del domingo. Ajusta y emite la versión cerrada con fecha. A partir de ahí, cada cambio sale como revisión fechada.

Una semana resuelta: LOW WATER

LOW WATER es un largometraje independiente ficticio de 92 4/8 páginas programado en 20 días de rodaje, cinco días por semana. Eso da una media de 92,5 ÷ 20 = 4,625 páginas, unas 4 5/8 páginas diarias. Esta es la primera semana después de varias pasadas:

La primera semana suma 21 4/8 páginas, algo menos que la media de 4 5/8 por cinco días (23 1/8). La diferencia es intencionada: los días del río llevan barca, seguridad acuática y extras, así que tienen menos páginas, y los días de la casa compensan una parte. Las 71 páginas restantes tienen que caber en 15 días, unas 4 6/8 por día. Si la segunda semana tiene una escena de riesgo y un colegio con 40 extras, el AD ya sabe que las cuentas se están poniendo justas.

Fíjate en lo que consiguió la agrupación. Los actores 1 y 2 están tres días seguidos en la casa. El actor 3 empieza el día 3 y trabaja el día 4 sin espera. El primer traslado de unidad no llega hasta el día 4, y se hace de un día para otro, no en mitad de una jornada.

Cuánto cabe en un día

No hay una cifra correcta de páginas por día. Depende del presupuesto, de cuántos emplazamientos tenga previstos el director, del número de actores, de si hay acción y de cuánto dure cada traslado. Los episodios de televisión suelen cubrir más páginas por día que los largometrajes, porque el plan de cada episodio es corto y el estilo de cobertura está pensado para eso. Un largometraje de bajo presupuesto a menudo rueda más rápido que uno de estudio por el mismo motivo: menos días y menos emplazamientos.

Si tienes la lista de planos del director y datos de ritmo de rodajes anteriores, úsalos. Si no, empieza con cifras prudentes, mira los dos primeros días de rodaje y ajusta el resto del tablero. Cuántas páginas de guion se pueden rodar en un día repasa los factores.

Errores de planificación que cuestan días

Meter demasiadas páginas. Un plan que queda bien sobre el papel con 7 páginas diarias se desmorona cuando se cuentan los emplazamientos reales. Lo que no se rueda pasa al día siguiente, y para el cuarto día vas una escena por detrás.

Ignorar el traslado de unidad. Dos locaciones en un día significan recoger, conducir, estacionar, iluminar un set nuevo y quizá un problema de sonido nuevo. Calcula ese tiempo como si fuera una escena.

Construir el plan antes de terminar el desglose. Acabarás rehaciendo el tablero cada vez que alguien descubra una escena de riesgo o un vehículo.

Meter noches en una semana de día. Un solo exterior nocturno un miércoles desbarata el descanso del jueves y el viernes.

Olvidar la preparación y los días sin rodaje. Ensayos, pruebas de vestuario, pruebas de cámara y días de viaje también cuestan dinero. No van en el tablero como días de rodaje, pero sí en el calendario y, cuando corresponda, en el DOOD.

Planificar en torno a gente que todavía no está contratada. Hasta que un actor firma, su disponibilidad es una suposición. Construye el tablero con las restricciones conocidas y señala las que estás suponiendo.

Hay más sobre cada uno en errores en el plan de rodaje.

Dónde se cruzan el plan y el presupuesto

El plan y el presupuesto dependen de las mismas cifras. El equipo cobra por día o por semana, el material se alquila por día o por semana, las locaciones cobran por día y el catering se calcula por persona y día. Cada día que se añade al tablero suma todos esos costos, y cada día que se quita los resta.

Un ejemplo con cifras inventadas para una producción independiente pequeña. Si la nómina del equipo con cargas sociales cuesta $18,000 al día, el material $3,500, la locación $1,500 y el catering para 40 personas $1,200, un día de rodaje cuesta unos $24,200 antes de contar nada más. Si reorganizar el tablero te permite terminar en 19 días en lugar de 20, recuperas unos $24,200, siempre que no tengas que pagar horas extra para lograrlo. Con un acuerdo semanal de alquiler de material el ahorro en equipo puede ser cero, y por eso el productor de línea tiene que revisar cualquier cambio así antes de que lo prometas.

También funciona al revés. Cuando un productor quiere añadir una escena, la pregunta es en qué día va y qué pierde ese día a cambio. La guía del presupuesto de producción explica cómo los días se convierten en partidas.

Mantener el plan al día

Cuando empieza el rodaje, el plan cambia. Un actor se enferma, se cae una locación, la lluvia arruina un exterior, el director añade una escena. Los asistentes de dirección lo resuelven siempre igual: cambian el tablero, vuelven a generar el DOOD, revisan descansos y traslados y emiten una revisión fechada. Muchas producciones ponen color a las revisiones del plan igual que a las del guion, para que un plan azul se reconozca enseguida como más reciente que uno blanco.

Algunos hábitos ayudan:

• Una sola persona es responsable del tablero, normalmente el primer AD, para que solo exista una versión vigente.
• Cada revisión indica arriba qué cambió, por ejemplo "Esc. 60 pasa del día 11 al día 4 (cobertura por clima)".
• La hoja de llamado siempre se construye con la última versión. El segundo AD debe comprobar la fecha de revisión antes de empezar la hoja de mañana.
• Avisa a casting y al contable cuando cambie la fecha de inicio o de fin de un actor, porque cambia lo que cobra.

El tablero en Storiara

En Storiara subes el guion en PDF, Word o Final Draft, y la aplicación lo separa en escenas a partir de los encabezados y usa IA para extraer personajes, locaciones, utilería, vestuario, música y efectos. Las duraciones en octavos salen de la maquetación del PDF y se pueden editar. Después arrastras tú las escenas y los cortes de día por un stripboard; la aplicación no decide el orden por ti. Impide soltar escenas que harían que un día supere la duración que fijaste y muestra la disponibilidad de reparto, equipo y locaciones para el día en que estás trabajando. La vista Day Out of Days rellena los códigos del reparto a partir del plan, y las hojas de llamado se construyen con cada día programado. Consulta la planificación en Storiara para saber más.