Plano de filmagem: o que é e como montar um

Três documentos que todo mundo chama de "o plano"

Quando alguém no escritório pede o plano, pode estar falando de três coisas diferentes, e as três saem do mesmo quadro.

O plano de filmagem completo vai diária por diária, na ordem de filmagem. Embaixo de cada cena ele lista o elenco por número, a quantidade de figurantes, objetos de cena, notas de figurino, veículos, equipamento especial e tudo o mais que algum departamento precise deixar pronto. Num longa ele pode ter 30 ou 40 páginas, e costuma ser distribuído na última reunião de produção para cada departamento conferir as suas linhas.

O one-line tem as mesmas cenas na mesma ordem, com uma linha para cada: número da cena, set, dia ou noite, minutagem e números do elenco. É o que as pessoas carregam no bolso. Quando aparece como tiras coloridas num quadro, vira o stripboard.

O day out of days põe o plano de lado. O elenco fica na coluna da esquerda, as diárias no topo, e cada célula diz se aquele ator começa, trabalha, está em espera ou termina. É assim que a produção de elenco e o contador enxergam quanto o plano custa em diárias de atores.

Monte o quadro com cuidado e os outros dois documentos saem dele, e é por isso que a maior parte deste guia fala do quadro. Em Portugal, o mesmo documento é chamado de plano de rodagem.

O que você precisa antes de posicionar a primeira tira

Um plano só é tão bom quanto as informações por trás dele. Antes de começar a mudar cenas de lugar, tenha isto no papel.

Uma decupagem de roteiro pronta. Cada cena precisa de número, INT ou EXT, nome do set, dia ou noite, minutagem em oitavos, elenco, figuração e elementos especiais. Se a decupagem diz que a cena 38 tem dois atores numa cozinha e na verdade ela tem um cachorro e fogo de verdade no fogão, a diária em que essa cena cair já está errada.

Minutagens confiáveis. Elas definem quanto cabe numa diária, então meça direito. O guia de minutagem explica os oitavos.

Disponibilidade do elenco. Quais atores têm janelas fixas? Um nome conhecido disponível por 8 dias seguidos, uma criança que só pode trabalhar em certos horários, um coadjuvante que está em outro trabalho na segunda semana. São pontos fixos em torno dos quais você vai montar o plano.

Disponibilidade das locações. O restaurante livre só às segundas e terças, a escola que você pode usar nos fins de semana, a casa cujos donos viajam por dez dias em outubro. As janelas das licenças de filmagem também contam.

O número de diárias que cabe no orçamento. O orçamento define uma meta de duração da filmagem. O quadro diz se o roteiro cabe nela.

Luz do dia. Para exteriores, consulte o nascer do sol, o pôr do sol e o crepúsculo civil para o seu lugar e as suas datas. O planejador de nascer e pôr do sol dá os horários, e assim uma cena de entardecer não acaba programada depois que escureceu.

Como montar um plano de filmagem, passo a passo

Os passos seguem a ordem em que a maioria dos assistentes de direção trabalha. Você vai voltar a eles várias vezes até o quadro assentar.

1. Coloque cada cena numa tira

Uma cena, uma tira, com o set, INT ou EXT, dia ou noite, páginas e números do elenco. Mantenha os números de cena exatamente como estão no roteiro, incluindo cenas com letra, como 42A. O elenco é numerado por importância ou por quantidade de cenas, e esses números ficam iguais em todos os documentos até o fim do projeto.

Antes de começar, confira se as tiras somam o roteiro. Se o roteiro tem 92 4/8 páginas, as tiras precisam somar 92 4/8. Se faltar, falta uma cena.

2. Defina o calendário e a duração da diária

Decida as datas de filmagem, os dias de folga e quantas horas tem uma diária. Uma diária de 12 horas e uma de 10 comportam volumes de trabalho bem diferentes. Marque feriados e dias parados como faixas de aviso para que fiquem visíveis.

3. Posicione os pontos fixos

Comece pelo que não pode sair do lugar. Se o agente da sua protagonista disse que ela só está disponível da diária 1 à 9, todas as cenas dela precisam cair nesses nove dias. Se a lanchonete só está disponível nas diárias 4 e 5, as cenas dela vão para lá. Datas fixas de licença, uma grua emprestada, um rio que só fica no nível certo numa semana: tudo isso é posicionado primeiro.

4. Agrupe por locação e depois por elenco

Junte todas as cenas da mesma locação para montar a estrutura ali uma vez e sair uma vez. Cada mudança de locação consome tempo que iria para a filmagem, então evite mais de uma por dia sempre que der. A mudança pode ser de poucos quarteirões ou de uma hora de estrada; nos dois casos os caminhões precisam carregar, viajar, estacionar e descarregar.

Dentro de cada bloco de locação, organize as cenas para que o trabalho de cada ator seja o mais contínuo possível. Um ator que trabalha na diária 2 e depois na 9 normalmente fica na folha de pagamento nos dias do meio.

5. Separe dia e noite

Mantenha as noturnas juntas. Virar a equipe de um horário diurno para o noturno e voltar deixa todo mundo cansado e cria problema de descanso entre jornadas. O jeito mais comum é colocar uma sequência de noturnas no fim da semana, para o fim de semana ajudar a acertar o sono de todos.

Dentro de uma diária, ordene as cenas de modo que a luz funcione. Uma cena EXT. DIA que precisa de sol vem antes de uma série de interiores, enquanto a luz ainda está alta.

6. Coloque as diárias difíceis no lugar certo

A maioria dos assistentes evita programar a diária mais complicada do filme para o primeiro dia. A equipe ainda não trabalhou junta, e câmera e som ainda estão pegando o ritmo. Cenas com dublês, diárias com muita figuração e cenas emocionalmente pesadas costumam ficar para depois, quando a equipe já está rodando bem. Alguns diretores pedem as cenas dramáticas mais importantes no fim de um bloco de locação, para os atores já terem vivido o espaço. Essa conversa é com o diretor, porque a decisão é dele.

7. Confira a carga de cada diária

Some as páginas de cada diária e veja o que há nelas. Quatro páginas de duas pessoas conversando numa mesa e quatro páginas com uma perseguição de carro são diárias completamente diferentes. Em tudo o que tiver ação, dublês, efeitos, crianças, animais ou muita figuração, conte os planos além das páginas.

8. Confira o descanso entre jornadas

O horário de fim de uma diária define a chamada mais cedo possível da seguinte. Nos Estados Unidos, atores do SAG-AFTRA em produções para cinema dentro da zona de estúdio têm 12 horas de descanso entre a liberação e a próxima chamada, com algumas exceções em locação (SAG-AFTRA). O descanso da equipe depende do acordo coletivo ou do contrato. Se a sexta é um exterior noturno que termina às 4h, o sábado não pode ter chamada às 6h. A calculadora de descanso e o comparativo de regras de descanso trazem os detalhes.

9. Gere o day out of days e resolva as esperas

Gere o DOOD e olhe cada H. Um H entre o primeiro e o último dia de trabalho de um ator normalmente é diária paga. Se mudar uma única tira encurta o período de alguém, tente. Para um intervalo longo, avalie um drop e pickup: pelas regras do SAG-AFTRA para cinema, nos Estados Unidos, um ator de diária que recebe uma data firme de retorno mais de 10 dias corridos depois do fim do primeiro período de trabalho não precisa ser pago pelo intervalo, e só uma interrupção dessas é permitida por produção (SAG-AFTRA). O guia do day out of days explica isso em detalhe.

10. Marque os sets de cobertura

Para cada diária que depende do tempo, defina um interior que possa ser filmado no lugar, com elenco e set prontos. Um set de cobertura que precisa de um ator que não está chamado naquele dia não cobre nada.

11. Circule, recolha as notas, feche

Mande uma versão para o diretor, os produtores e os chefes de departamento. O figurino vai avisar que uma troca de roupa de época leva 90 minutos, e não 20. O produtor de locação vai avisar que a igreja precisa da equipe fora às 15h de domingo. Ajuste e emita a versão fechada com data. A partir daí, toda mudança sai como revisão datada.

Uma semana comentada: LOW WATER

LOW WATER é um longa independente fictício de 92 4/8 páginas, planejado para 20 diárias, cinco dias por semana. Isso dá uma média de 92,5 ÷ 20 = 4,625 páginas, ou cerca de 4 5/8 páginas por dia. Esta é a primeira semana depois de algumas passadas:

A primeira semana soma 21 4/8 páginas, um pouco abaixo da média de 4 5/8 vezes cinco (23 1/8). A diferença é proposital: as diárias no rio têm barco, segurança aquática e figuração, então recebem menos páginas, e as diárias na casa compensam uma parte. As 71 páginas restantes precisam caber em 15 diárias, cerca de 4 6/8 por dia. Se a segunda semana tem uma cena com dublês e uma escola com 40 figurantes, o assistente já sabe que a conta está ficando apertada.

Veja o que o agrupamento fez. Os atores 1 e 2 ficam na casa três dias seguidos. O ator 3 começa na diária 3 e trabalha na 4 sem espera. A primeira mudança de locação do filme só acontece na diária 4, e de um dia para o outro, não no meio de uma diária.

Quanto cabe numa diária

Não existe um número único certo de páginas por diária. Depende do orçamento, de quantos planos o diretor prevê, do número de atores, de haver ação ou não e da duração de cada mudança de locação. Episódios de série costumam cobrir mais páginas por dia do que longas, porque o plano de cada episódio é curto e o estilo de cobertura é pensado para isso. Um longa de baixo orçamento muitas vezes filma mais rápido do que um longa de estúdio pelo mesmo motivo: menos diárias e menos planos.

Use a lista de planos do seu diretor e o ritmo de trabalhos anteriores, se tiver. Se não tiver, comece com uma estimativa conservadora, observe as duas primeiras diárias e ajuste o resto do quadro. Quantas páginas de roteiro dá para filmar por dia examina os fatores.

Erros de planejamento que custam diárias

Encher as diárias de páginas. Um plano que parece bom no papel com 7 páginas por dia desmorona quando se contam os planos reais. O atraso vai se acumulando, e na quarta diária você está uma cena atrás.

Ignorar a mudança de locação. Duas locações num dia significam carregar, dirigir, estacionar, iluminar um set novo e talvez enfrentar um problema de som diferente. Reserve o tempo como se fosse uma cena.

Montar o plano antes de a decupagem terminar. Você vai acabar refazendo o quadro toda vez que alguém descobrir uma cena de risco ou um veículo.

Misturar noturnas numa semana diurna. Um único exterior noturno numa quarta bagunça o descanso de quinta e de sexta.

Esquecer os dias de preparação e os dias sem filmagem. Ensaios, provas de figurino, testes de câmera e dias de viagem também custam dinheiro. Eles não entram no quadro como diárias de filmagem, mas pertencem ao calendário e ao DOOD quando se aplicam.

Planejar em torno de quem ainda não foi escalado. Até o ator assinar, a disponibilidade dele é um palpite. Monte o quadro com as restrições conhecidas e sinalize as que você está supondo.

Mais sobre cada um desses erros em erros no plano de filmagem.

Onde o plano encontra o orçamento

Plano e orçamento dependem dos mesmos números. A equipe é paga por dia ou por semana, o equipamento é alugado por dia ou por semana, as locações cobram por dia e a alimentação é orçada por pessoa por dia. Cada diária acrescentada ao quadro soma todos esses custos; cada diária retirada tira todos eles.

Um exemplo com números inventados de um filme independente pequeno, em dólares. Se a folha da equipe com encargos custa US$ 18.000 por dia, o equipamento US$ 3.500, a locação US$ 1.500 e a alimentação para 40 pessoas US$ 1.200, uma diária custa cerca de US$ 24.200 antes de qualquer outra despesa. Se reorganizar o quadro permite terminar em 19 diárias em vez de 20, voltam mais ou menos US$ 24.200, desde que não seja preciso pagar hora extra para isso. Num aluguel semanal de equipamento, a economia com equipamento pode ser zero, e é por isso que o produtor de linha precisa conferir uma mudança dessas antes de você prometê-la.

Funciona no sentido contrário também. Quando um produtor quer acrescentar uma cena, a pergunta é em que diária ela entra e o que essa diária perde. O guia de orçamento de produção mostra como diárias viram linhas de orçamento.

Mantendo o plano atualizado

Depois que a filmagem começa, o plano muda. Um ator fica doente, uma locação cai, a chuva estraga um exterior, o diretor acrescenta uma cena. Os assistentes de direção lidam com isso sempre do mesmo jeito: mudam o quadro, geram o DOOD de novo, conferem descanso e mudanças de locação e emitem uma revisão datada. Muitas produções usam cores nas revisões do plano, como fazem com as revisões do roteiro, para que um plano azul seja visivelmente mais novo do que um branco.

Alguns hábitos ajudam:

• Uma pessoa só é dona do quadro, normalmente o primeiro assistente, para existir uma única versão atual.
• Toda revisão diz no topo o que mudou, por exemplo "Cena 60 passou da diária 11 para a 4 (cobertura por chuva)".
• A ordem do dia é sempre montada a partir da versão mais recente. O segundo assistente deve conferir a data da revisão antes de começar a ordem do dia seguinte.
• Avise a produção de elenco e o contador quando a data de início ou de fim de um ator muda, porque isso altera o que ele recebe.

Montando o quadro no Storiara

No Storiara, você envia o roteiro em PDF, Word ou Final Draft, e o app o divide em cenas pelos cabeçalhos e usa IA para extrair personagens, locações, objetos de cena, figurino, música e efeitos. A minutagem em oitavos vem do layout do PDF e pode ser editada. Depois você mesmo arrasta cenas e quebras de diária pelo stripboard; o app não escolhe a ordem por você. Ele bloqueia mudanças que fariam uma diária passar da duração definida e mostra a disponibilidade de elenco, equipe e locações para a diária em que você está trabalhando. A visualização Day Out of Days preenche os códigos do elenco a partir do plano, e as ordens do dia são montadas a partir de cada diária programada. Veja planejamento no Storiara para saber mais.