Le plan de travail : ce que c'est et comment le construire

Trois documents qu'on appelle tous « le plan »

Quand quelqu'un au bureau de production demande le plan, il peut parler de trois documents différents, et tous trois sortent du même tableau. Au Québec, on dira plutôt l'horaire de tournage, mais la distinction est la même.

Le plan de travail détaillé avance journée par journée dans l'ordre de tournage. Sous chaque séquence, il liste les rôles par numéro, le nombre de figurants, les accessoires, les notes costumes, les véhicules, le matériel spécial et tout ce qu'un département doit avoir prêt. Sur un long métrage, il peut faire 30 ou 40 pages, et on le distribue en général à la dernière réunion de production pour que chaque département vérifie ses propres lignes.

Le plan de travail résumé reprend les mêmes séquences dans le même ordre, à raison d'une ligne chacune : numéro de séquence, décor, jour ou nuit, durée et numéros des rôles. C'est celui que les gens gardent dans la poche arrière. Présenté sous forme de bandes de couleur, il devient un plan de travail en bandes.

Le day out of days fait pivoter le plan. Les comédiens sont listés à gauche, les journées de tournage en haut, et chaque case indique si le comédien commence, travaille, attend ou termine. C'est ainsi que le casting et le comptable voient ce que le plan coûte en jours de comédiens.

Si le tableau est bien construit, les deux autres documents en découlent, et c'est pourquoi l'essentiel de ce guide porte sur le tableau.

Ce qu'il faut avant de poser la première bande

Un plan de travail ne vaut que par les informations sur lesquelles il repose. Avant de commencer à déplacer des séquences, rassemblez ce qui suit.

Un dépouillement terminé. Chaque séquence doit avoir son numéro, INT ou EXT, le nom du décor, jour ou nuit, la durée en huitièmes, les rôles, la figuration et les éléments particuliers. Si le dépouillement indique que la séquence 38 réunit deux comédiens dans une cuisine alors qu'il y a aussi un chien et un vrai feu sur la cuisinière, la journée où tombe cette séquence est déjà fausse.

Des durées fiables. Elles déterminent ce que vous mettez dans une journée, alors mesurez-les correctement. Le guide du calcul des durées en pages explique les huitièmes.

Les disponibilités des comédiens. Quels comédiens ont des fenêtres impératives ? Une tête d'affiche disponible 8 jours d'affilée, un enfant qui ne peut travailler qu'à certaines heures, un second rôle pris sur un autre tournage la deuxième semaine. Ce sont des points fixes autour desquels vous construirez.

Les disponibilités des décors. Le restaurant libre seulement le lundi et le mardi, l'école accessible le week-end, la maison dont les propriétaires partent dix jours en octobre. Les dates d'autorisation de tournage comptent aussi.

Le nombre de journées que vous pouvez payer. Le budget fixe une durée cible. Le tableau vous dit si le scénario y tient.

La lumière du jour. Pour les extérieurs, relevez le lever et le coucher du soleil et le crépuscule civil pour votre lieu et vos dates. Le calculateur de lever et coucher du soleil donne les horaires, pour qu'une séquence au crépuscule ne se retrouve pas planifiée à la nuit tombée.

Construire un plan de travail, étape par étape

Ces étapes suivent l'ordre dans lequel travaillent la plupart des assistants. Vous y reviendrez plusieurs fois avant que le tableau se stabilise.

1. Mettre chaque séquence sur une bande

Une séquence, une bande, avec le décor, INT ou EXT, jour ou nuit, les pages et les numéros des rôles. Gardez les numéros de séquence exactement tels qu'ils figurent dans le scénario, y compris les séquences à lettre comme la 42A. Les rôles sont numérotés par ordre d'importance ou de nombre de séquences, et ces numéros restent les mêmes sur tous les documents jusqu'à la fin du film.

Avant de commencer, vérifiez que vos bandes correspondent au scénario. Si le scénario fait 92 4/8 pages, les bandes doivent totaliser 92 4/8. S'il en manque, c'est qu'une séquence manque.

2. Fixer le calendrier et la durée d'une journée

Décidez des dates de tournage, des jours de relâche et de la durée d'une journée de tournage. Une journée de 12 heures et une journée de 10 heures ne contiennent pas du tout la même quantité de travail. Signalez les jours fériés et les journées sans tournage par des bandeaux pour qu'ils soient visibles.

3. Placer les points fixes

Commencez par ce que vous ne pouvez pas bouger. Si l'agent de votre comédienne principale a dit qu'elle n'était disponible que du jour 1 au jour 9, toutes ses séquences doivent tomber dans ces neuf jours. Si le diner n'est libre que les jours 4 et 5, ses séquences vont là. Des dates d'autorisation impératives, une grue prêtée, une rivière qui n'est au bon niveau qu'une semaine : tout cela se place en premier.

4. Regrouper par décor, puis par comédiens

Rassemblez toutes les séquences d'un même décor pour vous y installer une fois et en repartir une fois. Chaque déplacement vous coûte du temps que vous auriez passé à tourner, alors évitez-en plus d'un par jour quand c'est possible. Un déplacement peut faire quelques rues ou une heure de route ; dans les deux cas, les camions doivent remballer, rouler, se garer et décharger.

À l'intérieur de chaque bloc de décor, organisez les séquences pour que le travail de chaque comédien soit aussi continu que possible. Un comédien qui travaille le jour 2 puis le jour 9 est en général payé pour les jours intermédiaires.

5. Séparer le jour et la nuit

Gardez le travail de nuit groupé. Faire passer l'équipe d'un rythme de jour à un rythme de nuit puis revenir fatigue tout le monde et complique les temps de repos. L'usage courant est de placer une série de nuits en fin de semaine pour que le week-end aide chacun à retrouver son sommeil.

Dans une journée, ordonnez les séquences pour que la lumière fonctionne. Un EXT. JOUR qui a besoin de soleil passe avant une série d'intérieurs, pas après, dans une lumière qui baisse.

6. Mettre les journées difficiles au bon endroit

La plupart des assistants évitent de placer la journée la plus compliquée du film le premier jour. L'équipe n'a pas encore travaillé ensemble et l'image et le son cherchent encore leur rythme. Les cascades, les grosses journées de figuration et les séquences émotionnellement lourdes arrivent en général plus tard, quand l'équipe tourne bien. Certains réalisateurs demandent que leurs grandes scènes dramatiques tombent vers la fin d'un bloc de décor, pour que les comédiens aient eu le temps d'habiter l'espace. C'est une discussion à avoir avec le réalisateur, puisque c'est sa décision.

7. Vérifier la charge de chaque journée

Additionnez les pages de chaque journée et regardez ce qu'elles contiennent. Quatre pages de deux personnes qui parlent à une table et quatre pages de course-poursuite en voiture ne font pas la même journée. Comptez les plans, pas seulement les pages, dès qu'il y a de l'action, des cascades, des effets, des enfants, des animaux ou beaucoup de figuration.

8. Vérifier les temps de repos

L'heure de fin d'une journée fixe la convocation la plus précoce du lendemain. Aux États-Unis, les comédiens sous convention SAG-AFTRA pour le cinéma bénéficient, dans la zone studio, de 12 heures de repos entre leur libération et leur convocation suivante, avec quelques exceptions en décor extérieur (SAG-AFTRA). Le repos de l'équipe dépend de la convention ou du contrat d'engagement. Si le vendredi est un extérieur nuit qui se termine à 4h00, le samedi ne peut pas commencer à 6h00. Le calculateur de temps de repos et la comparaison des règles de temps de repos entrent dans le détail.

9. Sortir le day out of days et corriger les attentes

Générez le DOOD et examinez chaque H. Un H entre le premier et le dernier jour de travail d'un comédien est en général un jour payé. Si déplacer une seule bande raccourcit la période d'un comédien, essayez. Pour un long écart, envisagez une interruption et une reprise : selon les règles cinéma de SAG-AFTRA, un comédien engagé à la journée à qui l'on donne une date de reprise ferme plus de 10 jours calendaires après la fin de son premier engagement n'a pas à être payé pour l'intervalle, et une seule interruption de ce type est autorisée par production (SAG-AFTRA). C'est une règle américaine ; le guide du day out of days la détaille.

10. Prévoir des décors de repli

Pour chaque journée qui dépend de la météo, désignez un intérieur que vous pourriez tourner à la place, avec les comédiens et le décor prêts. Un décor de repli qui exige un comédien non convoqué ce jour-là n'est pas vraiment un repli.

11. Diffuser, recueillir les remarques, verrouiller

Envoyez une version de travail au réalisateur, aux producteurs et aux chefs de poste. Les costumes vous diront qu'un changement de costume d'époque prend 90 minutes, pas 20. Le régisseur vous dira que l'église doit être libérée à 15h00 le dimanche. Ajustez, puis diffusez la version verrouillée avec sa date. Ensuite, chaque changement part sous forme de révision datée.

Une semaine commentée : LOW WATER

LOW WATER est un long métrage indépendant fictif de 92 4/8 pages, planifié sur 20 journées de tournage à raison de cinq jours par semaine. Cela fait en moyenne 92,5 ÷ 20 = 4,625 pages, soit environ 4 5/8 pages par jour. Voici la première semaine après quelques passages :

La première semaine totalise 21 4/8 pages, un peu moins que cinq fois la moyenne de 4 5/8 (23 1/8). L'écart est voulu : les journées à la rivière comportent un bateau, une équipe de sécurité nautique et de la figuration, elles reçoivent donc moins de pages, et les journées à la maison en rattrapent une partie. Les 71 pages restantes doivent tenir en 15 jours, environ 4 6/8 par jour. Si la deuxième semaine contient une cascade et une école avec 40 figurants, l'assistant sait dès maintenant que le calcul se resserre.

Regardez ce qu'a produit le regroupement. Les comédiens 1 et 2 sont dans la maison trois jours de suite. Le comédien 3 commence le jour 3 et travaille le jour 4 sans jour d'attente. Le premier déplacement du film n'arrive qu'au jour 4, et il se fait pendant la nuit, pas au milieu d'une journée de tournage.

Combien de pages tiennent dans une journée

Il n'existe pas de bon nombre de pages par jour valable partout. Cela dépend du budget, du nombre de plans prévus par le réalisateur, du nombre de comédiens, de la présence d'action et de la durée de chaque déplacement. Les épisodes de série couvrent en général plus de pages par jour que les longs métrages, parce que le calendrier par épisode est court et que le style de découpage est pensé pour. Un long métrage à petit budget tourne souvent plus vite qu'un film de studio pour la même raison : moins de journées et moins de plans.

Appuyez-vous sur la liste des plans de votre réalisateur et sur le rythme de ses films précédents si vous les avez. Sinon, partez sur une hypothèse prudente, observez les deux premières journées de tournage et ajustez le reste du tableau. Combien de pages de scénario peut-on tourner par jour passe en revue les facteurs.

Les erreurs de planification qui coûtent des journées

Entasser les pages. Un plan de travail qui a fière allure sur le papier avec 7 pages par jour s'effondre dès qu'on compte les plans réels. Le retard se reporte, et au quatrième jour vous avez une séquence de retard.

Ignorer le déplacement. Deux décors dans la journée, c'est remballer, rouler, se garer, éclairer un nouveau décor et peut-être découvrir un nouveau problème de son. Comptez ce temps comme s'il s'agissait d'une séquence.

Construire avant la fin du dépouillement. Vous devrez refaire le tableau chaque fois que quelqu'un découvre une cascade ou un véhicule.

Glisser des nuits dans une semaine de jour. Un seul extérieur nuit le mercredi dérègle les temps de repos du jeudi et du vendredi.

Oublier la préparation et les journées sans tournage. Les répétitions, les essayages, les essais caméra et les jours de voyage coûtent de l'argent. Ils ne figurent pas au tableau comme journées de tournage, mais ils ont leur place dans le calendrier et, le cas échéant, dans le DOOD.

Planifier autour de comédiens pas encore engagés. Tant qu'un comédien n'a pas signé, ses disponibilités restent une supposition. Construisez le tableau sur les contraintes connues et signalez celles que vous supposez.

Chacun de ces points est développé dans les erreurs de plan de travail.

Là où le plan de travail rejoint le devis

Le plan de travail et le devis dépendent des mêmes chiffres. L'équipe est payée à la journée ou à la semaine, le matériel se loue à la journée ou à la semaine, les décors se facturent à la journée et la cantine se chiffre par personne et par jour. Chaque journée ajoutée au tableau ajoute tous ces coûts ; chaque journée retirée les supprime.

Voici un exemple avec des chiffres inventés pour un petit film indépendant. Si la paie de l'équipe charges comprises revient à 18 000 $ par jour, le matériel à 3 500 $, le décor à 1 500 $ et la cantine et le catering de plateau pour 40 personnes à 1 200 $, une journée de tournage coûte environ 24 200 $ avant tout le reste. Si réorganiser le tableau permet de finir en 19 jours au lieu de 20, cela fait à peu près 24 200 $ récupérés, à condition de ne pas devoir ajouter d'heures supplémentaires pour y arriver. Avec un forfait matériel à la semaine, l'économie sur le matériel peut être nulle, et c'est pourquoi le directeur de production doit vérifier ce genre de changement avant que vous le promettiez.

Le raisonnement vaut aussi dans l'autre sens. Quand un producteur veut ajouter une séquence, la question est de savoir sur quelle journée elle va et ce que cette journée perd en échange. Le guide du budget de production explique comment les journées se traduisent en lignes de devis.

Tenir le plan de travail à jour

Une fois le tournage commencé, le plan change. Un comédien tombe malade, un décor se désiste, la pluie noie un extérieur, le réalisateur ajoute une séquence. Les assistants procèdent toujours de la même façon : modifier le tableau, relancer le DOOD, vérifier les temps de repos et les déplacements, puis diffuser une révision datée. Beaucoup de productions attribuent des couleurs aux révisions du plan comme à celles du scénario, pour qu'un plan bleu soit visiblement plus récent qu'un plan blanc.

Quelques habitudes aident :

• Une seule personne tient le tableau, en général le premier assistant, pour qu'il n'existe qu'une version en vigueur.
• Chaque révision indique en tête ce qui a changé, par exemple « Séq. 60 déplacée du jour 11 au jour 4 (repli météo) ».
• La feuille de service se construit toujours à partir de la dernière version. Le second assistant vérifie la date de révision avant de commencer la feuille du lendemain.
• Prévenez le casting et le comptable quand la date de début ou de fin d'un comédien bouge, puisque cela change ce qu'il touche.

Construire le tableau dans Storiara

Dans Storiara, vous importez un scénario en PDF, Word ou Final Draft. L'application le découpe en séquences d'après les intitulés et utilise l'IA pour extraire personnages, lieux, accessoires, costumes, musique et effets. Les durées en huitièmes sont calculées à partir de la mise en page du PDF et restent modifiables. Vous faites ensuite glisser vous-même les séquences et les fins de journée sur le plan en bandes ; l'application ne choisit pas l'ordre à votre place. Elle bloque les dépôts qui feraient dépasser à une journée la durée que vous avez fixée, et affiche les disponibilités des comédiens, de l'équipe et des décors pour la journée sur laquelle vous travaillez. La vue Day Out of Days remplit les codes des comédiens à partir du plan, et les feuilles de service se construisent à partir de chaque journée planifiée. Voyez la planification dans Storiara pour en savoir plus.