Diese Seite ist der Einstieg in unser Verzeichnis der Filmberufe, das zu jedem Job eine eigene Seite hat. Hier geht es um die Form des ganzen Teams: wer wann eingestellt wird, wer was unterschreibt und wer wen anruft, wenn der Tag um 16 Uhr auseinanderfällt.
Die Beschreibung folgt der Struktur einer US-Produktion, einschließlich der dortigen Verbände DGA, IATSE und Teamsters. Wo es im deutschsprachigen Raum eine gängige Entsprechung gibt, steht sie dabei. Die Zuschnitte der Jobs sind aber nicht überall deckungsgleich.
Die Stoffentwicklung kommt vor dem Team
Ein Projekt existiert lange, bevor jemand einen Bühnenwagen bucht. Bei einem Studio hört sich ein Creative Executive Pitches an und liest Einreichungen von Agenturen, Managern und Produzenten, dann entscheidet er, ob Entwicklungsgeld in den Kauf eines Drehbuchs, Buchs oder Artikels fließt. Creative Executives helfen auch bei der Auswahl von Regie und Produzenten und geben den Autoren über die Fassungen hinweg Anmerkungen.
Bei einem unabhängigen Film gibt es in dieser Phase meist keinen Studio-Executive. Der Produzent hat den Stoff optioniert, den Autor engagiert oder sich mit ihm zusammengetan und sammelt Geld. Ein Executive Producer hat vielleicht Finanzierung mitgebracht oder einen Namen, der das Geld zur Zusage bewegt hat. Einen Credit als Koproduzent oder Associate Producer bekommt oft jemand, der in der Entwicklung echte Arbeit geleistet hat, auch wenn diese Credits von Film zu Film etwas anderes bedeuten.
Die Regie kommt meist ebenfalls in der Entwicklung dazu, weil Besetzung und Geldgeber wissen wollen, wer inszeniert, bevor sie zusagen. Grünes Licht bekommt der Film, sobald Kalkulation, Drehplan und Besetzungspaket zum Geld passen. Dann wird das Team für die praktische Produktion eingestellt.
Die ersten Einstellungen nach dem grünen Licht
Die ersten Anrufe gehen an Leute, die aus einem Drehbuch eine Kalkulation und einen Drehplan machen können. Bei einem typischen unabhängigen Spielfilm sieht die Reihenfolge etwa so aus:
| Eingestellt | Position | Erste Aufgaben |
|---|---|---|
| Zuerst | Line Producer und/oder UPM | Kalkulationsdurchgang, Entwurf des Drehplans, Entscheidung über Drehorte |
| Direkt danach | Filmgeschäftsführung | Bankkonten, Lohnbüro, Kontenplan, Aufbau der Kostenberichte |
| Direkt danach | Produktionskoordination | Büroräume, Telefone, Teamliste, Versicherungsbestätigungen, Konten bei Dienstleistern |
| Frühe Vorbereitung | 1. Regieassistenz | Drehbuchauszug, Stripboard, Vorbereitungskalender |
| Frühe Vorbereitung | Location Manager, Szenenbild, Casting Director | Motivsuche, Look und Setliste, Castings |
| Mitte der Vorbereitung | Bildgestaltung, Kostümbild | Kamerapaket, technische Besichtigungen, Kostümproben |
| Späte Vorbereitung | 2. Regieassistenz, Oberbeleuchter, Key Grip, Requisite, Tonmeister | Dispo-Vorlagen, Licht- und Riggingpläne, Requisitenlisten |
| Letzte ein bis zwei Wochen | Großteil des Drehteams | Lkw-Vorbereitung, Kameracheck, Vorrigging |
Die genauen Wochen hängen von der Größe der Produktion und den geltenden Vereinbarungen ab. Bei einem Studiofilm mit großem Setbau ist das Szenenbild womöglich monatelang dabei, während ein Independent-Film mit 20 Drehtagen sein Szenenbild sechs Wochen vorher holt. Verbandsvereinbarungen können für manche Jobs Mindestzeiten in der Vorbereitung festlegen, lies also die Vereinbarung für deine Budgetstufe, bevor du Teamverträge schreibst.
Line Producer, UPM und Production Supervisor
Diese Titel überschneiden sich, und bei Low-Budget-Produktionen hat oft eine Person zwei davon. Wenn das Budget alle drei hergibt, sieht die Aufteilung meist so aus.
Der Line Producer verantwortet die Kalkulation. Er baut sie aus dem Auszug, vertritt sie gegenüber den Geldgebern, schließt die großen Verträge (Studios, Technikverleih, Lohnbüro) und entscheidet, wohin die Reserve geht, wenn ein Problem auftaucht. Den wöchentlichen Kostenbericht zeichnet er zusammen mit der Filmgeschäftsführung ab.
Der UPM führt die praktische Produktion innerhalb dieser Kalkulation. Er stellt den Großteil des Teams ein, genehmigt Überstunden und zusätzliche Technik, verhandelt mit den Abteilungsleitungen darüber, was wirklich gebraucht wird, und unterschreibt den Tagesbericht. Bei einer DGA-Produktion ist der UPM DGA-Mitglied, und die Qualification Lists des Verbands haben eine eigene UPM-Kategorie neben den Listen für 1. und 2. AD.
Der Production Supervisor ist ein zweites Paar Hände unter dem UPM, üblich bei Studio- und Serienproduktionen. Er kümmert sich um das Tagesgeschäft: Bestellungen, Probleme mit Dienstleistern, Rückgabe von Technik und die hundert Entscheidungen, für die ein UPM keine Zeit hat.
Wenn eine Produzentin bei einem Film für 900.000 $ vom "Line Producer" spricht, meint sie wahrscheinlich die Person, die alle drei Jobs macht.
Das Produktionsbüro
Das Büro hält den Papierkram in Bewegung, damit das Set sich nicht darum kümmern muss. Die Produktionskoordination leitet es und berichtet an UPM oder Line Producer. Unter der Koordination arbeiten die Assistenz der Produktionskoordination, das Produktionssekretariat und die Büro-Runner. Bei Produktionen mit vielen Reisen für Besetzung und Team bucht eine Reisekoordination Flüge und Hotels.
Ein normaler Bürotag in der Vorbereitung kann so aussehen:
- die geänderte Teamliste mit drei Neuzugängen und einer geänderten Telefonnummer verschicken
- einem Motiveigentümer, der ohne sie nicht unterschreibt, die Versicherungsbestätigung zukommen lassen
- einen Flug für eine Darstellerin buchen, die in neun Tagen anfängt
- Drehbuchseiten auf blauem Revisionspapier an jede Abteilung verteilen
- den Unterlagen für den Arbeitsbeginn von Leuten hinterherlaufen, die am Montag angefangen haben
Während des Drehs bekommt das Büro außerdem die Dispo des Tages von der Regieassistenz, verschickt sie und sammelt zum Drehschluss unterschriebene Tagesberichte, Stundenzettel sowie Kamera- und Tonberichte ein. In Los Angeles gehören Produktionskoordination, Assistenz der Koordination und Koordination des Art Departments zu den Berufen, die IATSE Local 871 vertritt, zusammen mit Script Supervisors und Filmgeschäftsführung.
Filmgeschäftsführung
Die Filmgeschäftsführung (in US-Produktionen Production Accountant) ist das Finanzcontrolling der Produktion. Sie bezahlt Dienstleister, wickelt mit dem Lohnbüro die Gagen ab, verwaltet die Handkasse und erstellt den Kostenbericht, der Ausgaben und Verpflichtungen mit der Kalkulation vergleicht und die Endkosten hochrechnet. Line Producer und Geldgeber lesen den Kostenbericht jede Woche, und wenn der Film eine Fertigstellungsgarantie hat, liest ihn auch der Garantiegeber.
Die nützlichste Fähigkeit der Filmgeschäftsführung ist das Schätzen. Angenommen, der Hauptdarsteller wird an Tag 14 eines Drehs mit 24 Tagen krank und die Produktion muss einen Tag stillstehen. Bis zur Mittagspause braucht die Filmgeschäftsführung eine Antwort:
| Posten | Schätzung |
|---|---|
| Teamgagen für einen verlorenen Tag (35 Personen, im Schnitt 450 $ pro Tag mit Nebenkosten) | 15.750 $ |
| Technikmiete (Kamera, Licht- und Bühnenpaket zu Wochenpreisen, anteilig) | 4.200 $ |
| Bereits bezahlte Motivmiete für den Tag plus Umbuchungsgebühr | 3.500 $ |
| Darsteller auf Hold (4 Tagesdarsteller zu ihrer Vertragsgage) | 3.000 $ |
| Mindestabnahme Catering | 1.100 $ |
| Geschätzte Kosten des Stillstandstags | 27.550 $ |
Die Zahlen sind zur Veranschaulichung gedacht, die Methode aber ist die, mit der Filmgeschäftsführungen arbeiten: Jede Ausgabe auflisten, die anfällt, egal ob die Kamera läuft, und dann die Kosten für das Verlegen der Arbeit dazurechnen. Damit hat die Produktion eine Zahl, die sie mit einem Versicherungsanspruch oder der Reserve vergleichen kann. Der Leitfaden zu Stillstandskosten geht tiefer. Bei größeren Produktionen hat die Filmgeschäftsführung eine Buchhaltungsassistenz für die Verbindlichkeiten und eine Lohnbuchhaltung für die Stundenzettel.
Die Regieassistenz leitet den Tag
Die 1. Regieassistenz ist die Partnerin der Regie am Set und macht aus den Wünschen der Regie einen machbaren Plan. In der Vorbereitung zieht sie das Drehbuch aus, baut das Stripboard und leitet die Produktionsbesprechung, in der jede Abteilung jede Szene durchgeht. Während des Drehs ruft sie die Proben aus, hält den Tag in Bewegung, ruft die Mittagspause aus, leitet die Sicherheitsbesprechung und entscheidet mit Regie und UPM, was wegfällt, wenn der Tag zu lang wird.
Die 2. Regieassistenz ist die Drehscheibe für den Papierkram. Sie baut jeden Nachmittag die Dispo, legt die Zeiten der Darsteller unter Berücksichtigung der Ruhezeiten fest, hält bei US-Produktionen Beginn und Ende der Darsteller im Exhibit G fest und entwirft den Tagesbericht. Die 2nd 2nd AD betreut Komparsen und Set, während die 2. Regieassistenz an der Basis ist. Die Set-Aufnahmeleitung führt die Set-Runner, die das Set absperren, Funkgeräte verteilen und Leute bewegen.
So verteilt sich der Papierkram dieses Teams an einem Drehtag:
| Uhrzeit | Wer | Dokument |
|---|---|---|
| Nachmittag davor | 2. Regieassistenz | Dispo entworfen, von 1. Regieassistenz und UPM freigegeben, vom Büro verschickt |
| 6:00 Uhr | Set-Aufnahmeleitung | Anmeldung des Teams und Ausgabe der Funkgeräte |
| 6:30 Uhr | 1. Regieassistenz | Sicherheitsbesprechung, im Tagesbericht vermerkt |
| Ganzer Tag | 2nd 2nd AD, Set-Runner | Darstellerzeiten, Pausenzeiten, Zahl der Komparsen |
| Drehschluss | Darsteller, 2. Regieassistenz | Exhibit G von jeder Person unterschrieben |
| Nach Drehschluss | 2. Regieassistenz, UPM | Tagesbericht entworfen, dann vom UPM unterschrieben |
Bei einer DGA-Produktion sind Regie, UPM, 1. AD und 2. ADs alle DGA-Mitglieder. Die Tariftabellen des Verbands umfassen außerdem Associate Directors und Stage Managers, die vor allem bei Multikamera-Fernsehproduktionen eine Rolle spielen.
Abteilungsleitungen und an wen sie berichten
Der Großteil des Teams arbeitet für eine Abteilungsleitung, und jede Abteilungsleitung arbeitet mit einem bestimmten Mitglied des Kernteams. Kreative Fragen gehen an die Regie, Fragen zu Geld und Logistik an den UPM.
| Abteilungsleitung | Arbeitet kreativ mit | Berichtet bei Geld und Logistik an | Führt |
|---|---|---|---|
| Bildgestaltung | Regie | UPM | Kamera, Licht und Bühne über Oberbeleuchter und Key Grip |
| Szenenbild | Regie, Bildgestaltung | UPM, Line Producer | Art Director, Set Decorator, Requisite, Bau |
| Kostümbild | Regie, Darsteller | UPM | Kostümsupervision, Garderobe |
| Location Manager | Regie, Szenenbild | UPM | Assistenz Location Manager, Scouts |
| Casting Director | Regie, Produzenten | Produzenten | Casting-Assistenz, Komparsencasting |
| Tonmeister | Regie | UPM | Tonassistenz an der Angel, Sound Utility |
| Transportkoordination | 1. Regieassistenz bei Umzügen | UPM | Transport Captain, Fahrer |
| Script Supervisor | Regie, Schnitt | UPM | Arbeitet allein |
Ein paar Beziehungen in dieser Tabelle überraschen neuere Produzenten. Das Script gehört formal zur Produktion, verbringt den Tag aber an der Seite der Regie und schickt seine Notizen direkt an den Schnitt. Der Location Manager hat in der Praxis zwei Chefs: Regie und Szenenbild wollen das perfekte Haus, der UPM will das mit Parkplatz für die Lkw. Und die Bildgestaltung, selbst eine Abteilungsleitung, braucht Oberbeleuchter und Key Grip, um aus einem Lichtkonzept eine Teamdispo und eine Technikbestellung zu machen.
Wo die US-Verbände im Kernteam sitzen
Die Verbandslandschaft in den USA folgt diesen Positionen recht genau. Die DGA vertritt Regie, UPM und Regieassistenzen. In Hollywood vertritt IATSE Local 871 Produktionskoordination, Assistenz der Koordination, Script Supervisors, Filmgeschäftsführung und Lohnbuchhaltung. Die Art Directors Guild, IATSE Local 800, vertritt Szenenbild, Art Directors, Set Designer, Illustratoren und Grafiker. Teamsters Local 399 vertritt Fahrer, Motivprofis und Castingprofis in Hollywood und New Mexico.
Der Einstieg in viele IATSE-Berufe in Los Angeles läuft über das Industry Experience Roster von Contract Services. Dafür braucht man nachgewiesene Berufserfahrung in der jeweiligen Kategorie und zwei Einführungskurse: allgemeine Produktionssicherheit und Schulung zur Prävention von Belästigung. Der Weg der DGA für Regieassistenzen führt über die Qualification Lists, aufgeteilt in eine Liste für Südkalifornien, eine Third-Area-Liste, eine New-York-Liste und eigene Listen für Werbung. Wie diese Vereinbarungen eine Kalkulation prägen, erklärt der Leitfaden zu den US-Verbänden.
Wenn das Team klein ist
Bei einem Spielfilm für 150.000 $ schrumpft das Organigramm. Ein realistisches Team hat vielleicht eine Produzentin, die die Jobs von Line Producer und UPM übernimmt, eine Koordination, die nebenbei die Lohndaten erfasst, eine 1. Regieassistenz, die die Dispo schreibt, und eine einzige 2. Regieassistenz für Darsteller, Komparsen und Tagesbericht. Die Arbeit verschwindet dadurch nicht. Irgendwer muss trotzdem den Kostenbericht bauen, die Versicherungsbestätigung zum Motiv bringen und zum Drehschluss die Unterschriften holen.
Bei kleinen Produktionen fallen zwei Dinge meist zuerst weg. Das eine ist der Kostenbericht, weil niemand dafür eingeteilt ist und die Produzentin zu beschäftigt ist, um einen zu schreiben. Das andere ist der Tagesbericht, weil die 2. Regieassistenz auch noch die Komparsen betreut und kein Runner die Zeiten aufschreibt. Genau diese beiden Dokumente brauchst du am dringendsten, wenn das Geld knapp wird oder am Drehtag etwas schiefgeht. Weise sie vor Beginn der Vorbereitung einer namentlich genannten Person auf der Teamliste zu.
Wer tiefer einsteigen will, fängt mit den Seiten zu Line Producer, UPM und 1. Regieassistenz an, denn diese drei prägen jeden anderen Job auf der Liste. Der Leitfaden wie man ein Filmteam zusammenstellt behandelt das Finden und Buchen von Leuten, und Teamverträge den Papierkram, der jede Einstellung festmacht.
Das Team in Storiara einrichten
In Storiara kann die Person, der ein Projekt gehört, Mitwirkende einladen und jeder eine Rolle geben: Admin, Producer/Manager, Assistant Director/Editor, Cinematographer, Department Head, Accountant oder eine eigene Rolle, bei der man einzelne Module auswählt. Die Rollen legen fest, ob jemand die Kalkulation sehen oder bearbeiten darf. Das hilft, wenn eine Abteilungsleitung Drehplan und Dispos braucht, aber nicht die Kostenzahlen. Der Producer-Tarif kostet 39,99 $ im Monat und enthält die Person, der das Projekt gehört. Jede weitere mitwirkende Person kostet 19,99 $ im Monat.