Esta página é a porta de entrada do nosso diretório de funções, que tem uma página completa para cada cargo. Aqui o objetivo é mostrar o desenho da equipe inteira: quem é contratado quando, quem assina o quê e quem liga para quem quando a diária desanda às 16h.
Os cargos seguem a estrutura americana, porque as regras sindicais citadas são as dos Estados Unidos. No Brasil a divisão é parecida, com nomes um pouco diferentes: o UPM (unit production manager) corresponde em boa parte ao diretor de produção, e muitas equipes chamam o produtor de linha de produtor executivo. Em Portugal, a mesma função costuma aparecer como diretor de produção, e o set de filmagem é a rodagem.
O desenvolvimento vem antes da equipe
Um projeto existe muito antes de alguém reservar um caminhão de maquinária. Num estúdio, um executivo criativo ouve pitches e lê projetos enviados por agentes, empresários e produtores, e decide se vale gastar verba de desenvolvimento para comprar um roteiro, um livro ou uma reportagem. Executivos criativos também ajudam a escolher diretores e produtores e dão notas aos roteiristas ao longo das versões.
Num filme independente, em geral não existe executivo de estúdio nessa fase. O produtor comprou a opção sobre o material, contratou o roteirista ou se associou a ele e está captando recursos. Um produtor executivo pode ter trazido o financiamento ou um nome do elenco que fez o dinheiro se comprometer. O crédito de coprodutor ou de produtor associado muitas vezes vai para alguém que trabalhou de verdade no desenvolvimento, embora o significado desses créditos mude de filme para filme.
O diretor normalmente também entra no desenvolvimento, porque elenco e financiadores querem saber quem vai dirigir antes de se comprometer. O filme recebe sinal verde quando orçamento, plano e elenco batem com o dinheiro. É nesse momento que a equipe de produção física é contratada.
As primeiras contratações depois do sinal verde
As primeiras ligações vão para quem consegue transformar um roteiro em orçamento e plano. Num longa independente típico, a ordem é mais ou menos esta:
| Contratação | Função | Primeiras tarefas |
|---|---|---|
| Primeiro | Produtor de linha e/ou UPM | Revisão do orçamento, primeira versão do plano de filmagem, decisão sobre onde filmar |
| Logo em seguida | Contador da produção | Contas bancárias, empresa de folha, plano de contas, estrutura do relatório de custos |
| Logo em seguida | Coordenador de produção | Escritório, telefones, lista da equipe, certificados de seguro, cadastro de fornecedores |
| Início da pré | 1º assistente de direção | Decupagem do roteiro, stripboard, calendário de pré-produção |
| Início da pré | Produtor de locação, diretor de arte, produtor de elenco | Visitas de locação, conceito visual e lista de sets, testes de elenco |
| Meio da pré | Diretor de fotografia, figurinista | Pacote de câmera, visitas técnicas, provas de figurino |
| Fim da pré | 2º assistente de direção, gaffer, chefe de maquinária, produtor de objetos, técnico de som direto | Modelos de ordem do dia, planos de luz e de rigging, listas de objetos |
| Última ou duas últimas semanas | A maior parte da equipe de filmagem | Preparação dos caminhões, checagem de câmera, pré-montagem de luz |
As semanas exatas dependem do tamanho da produção e dos acordos a que ela está sujeita. Um longa de estúdio com muita construção cenográfica pode ter o diretor de arte contratado por meses, enquanto um independente de 20 diárias pode trazer o seu seis semanas antes. Acordos sindicais também podem fixar períodos mínimos de preparação para algumas funções, então leia o acordo da sua faixa de orçamento antes de redigir os contratos.
Produtor de linha, UPM e supervisor de produção
Esses cargos se sobrepõem, e em produções de baixo orçamento uma pessoa costuma acumular dois deles. Quando o orçamento comporta os três, a divisão costuma ser esta.
O produtor de linha é dono do orçamento. Ele o monta a partir da decupagem, defende os números diante dos financiadores, fecha os grandes acordos (estúdios, locadoras de equipamento, empresa de folha) e decide para onde vai a reserva de contingência quando surge um problema. Assina o relatório de custos semanal junto com o contador.
O UPM toca a produção física dentro desse orçamento. Contrata a maior parte da equipe, aprova hora extra e equipamento adicional, negocia com os chefes de departamento o que é realmente necessário e assina o relatório diário de produção. Numa produção DGA, o UPM é membro do sindicato, e as Qualification Lists do DGA têm uma categoria de UPM ao lado das listas de 1º e 2º AD.
O supervisor de produção é um segundo par de mãos abaixo do UPM, comum em produções de estúdio e em séries. Ele corre atrás do dia a dia: ordens de compra, problemas com fornecedores, devolução de equipamento e as cem decisões para as quais o UPM não tem tempo.
Um produtor que fala em "o produtor de linha" num filme de US$ 900.000 provavelmente está falando da pessoa que faz as três funções.
O escritório de produção
O escritório mantém a papelada andando para o set não precisar pensar nela. O coordenador de produção toca o escritório e responde ao UPM ou ao produtor de linha. Abaixo dele ficam o assistente de coordenação, a secretária de produção e os assistentes de escritório. Em produções com muita viagem de elenco e equipe, um coordenador de viagens reserva voos e hotéis.
Um dia normal de escritório na pré-produção pode incluir:
- enviar a revisão da lista da equipe com três contratações novas e um telefone alterado
- fazer chegar um certificado de seguro ao dono de uma locação que não assina sem ele
- reservar o voo de um ator que começa a trabalhar em nove dias
- distribuir a todos os departamentos as páginas do roteiro na revisão azul
- cobrar os documentos de admissão de quem começou na segunda
Durante a filmagem, o escritório também recebe dos assistentes de direção a ordem do dia, faz o envio e recolhe, no fim da diária, os relatórios de produção assinados, os cartões de ponto e os boletins de câmera e de som. Em Los Angeles, coordenadores de produção, assistentes de coordenação e coordenadores de arte estão entre as funções representadas pelo IATSE Local 871, junto com continuístas e contadores de produção.
Contabilidade
O contador da produção é o controlador financeiro do filme. Paga fornecedores, processa a folha com a empresa de folha, administra o caixa pequeno e produz o relatório de custos, que compara o que foi gasto e comprometido com o orçamento e projeta o custo final. O produtor de linha e os financiadores leem o relatório de custos toda semana, e a seguradora de conclusão também lê, se o filme tiver garantia de conclusão.
A habilidade mais útil do contador é estimar. Imagine que o protagonista adoece na diária 14 de uma filmagem de 24 e a produção precisa parar por um dia. O contador precisa de uma resposta até o almoço:
| Item | Estimativa |
|---|---|
| Folha da equipe pelo dia perdido (35 pessoas, média de US$ 450 por dia com encargos) | US$ 15.750 |
| Aluguel de equipamento (câmera, pacotes de maquinária e elétrica em valores semanais, proporcionais) | US$ 4.200 |
| Valor da locação do dia já pago, mais taxa de remarcação | US$ 3.500 |
| Elenco mantido em espera (4 atores de diária pelo valor de contrato) | US$ 3.000 |
| Mínimo da alimentação | US$ 1.100 |
| Custo estimado do dia parado | US$ 27.550 |
Os números acima são ilustrativos, mas o método é o que os contadores usam: listar todo custo que corre com ou sem câmera rodando e somar o custo de remanejar o trabalho. Isso dá aos produtores um valor para comparar com um pedido de indenização do seguro ou com a linha de contingência. O guia de custo de paralisação aprofunda o assunto. Em produções maiores, o contador tem um assistente de contabilidade cuidando das contas a pagar e um contador de folha cuidando dos cartões de ponto.
Os assistentes de direção conduzem a diária
O primeiro assistente de direção é o parceiro do diretor no set e quem transforma as vontades do diretor num plano executável. Na pré-produção, ele decupa o roteiro, monta o stripboard e conduz a reunião de produção em que cada departamento repassa todas as cenas. Durante a filmagem, chama os ensaios, mantém a diária andando, anuncia o almoço, faz a reunião de segurança e decide com o diretor e o UPM o que cortar quando a diária se estende.
O segundo assistente é o centro da papelada. Monta a ordem do dia toda tarde, calcula as chamadas dos atores respeitando o descanso entre jornadas, registra entrada e saída do elenco no Exhibit G (o formulário do SAG-AFTRA) e redige o relatório de produção. O segundo segundo assistente cuida da figuração e do set enquanto o segundo assistente está na base. O chefe dos assistentes de set coordena os assistentes de set, que fecham o set, distribuem rádios e movimentam as pessoas.
Assim a papelada dessa equipe se encaixa numa diária:
| Horário | Quem | Documento |
|---|---|---|
| Tarde anterior | 2º AD | Ordem do dia redigida, aprovada pelo 1º AD e pelo UPM, enviada pelo escritório |
| 6h | Chefe dos assistentes de set | Registro de entrada da equipe e distribuição dos rádios |
| 6h30 | 1º AD | Reunião de segurança, anotada no relatório de produção |
| O dia todo | 2º 2º AD, assistentes de set | Horários do elenco, refeições, contagem de figurantes |
| Fim da diária | Elenco, 2º AD | Exhibit G assinado por cada ator |
| Depois do fim | 2º AD, UPM | Relatório de produção redigido e depois assinado pelo UPM |
Numa produção DGA, diretor, UPM, 1º AD e 2º AD são todos filiados ao sindicato. As tabelas de valores do DGA também cobrem diretores associados e stage managers, funções que pesam sobretudo em televisão multicâmera.
Chefes de departamento e a quem respondem
A maior parte da equipe trabalha para um chefe de departamento, e cada chefe se relaciona com um membro específico da equipe central. Decisões criativas vão para o diretor, e decisões de orçamento e logística vão para o UPM.
| Chefe de departamento | Trabalha criativamente com | Responde sobre dinheiro e logística a | Comanda |
|---|---|---|---|
| Diretor de fotografia | Diretor | UPM | Câmera, elétrica e maquinária, por meio do gaffer e do chefe de maquinária |
| Diretor de arte | Diretor, diretor de fotografia | UPM, produtor de linha | Assistente de direção de arte, cenógrafo, produtor de objetos, construção |
| Figurinista | Diretor, atores | UPM | Supervisor de figurino, camareiras |
| Produtor de locação | Diretor, diretor de arte | UPM | Assistentes de locação, pesquisadores de locação |
| Produtor de elenco | Diretor, produtores | Produtores | Assistentes de elenco, produção de figuração |
| Técnico de som direto | Diretor | UPM | Microfonista, assistente de som |
| Coordenador de transporte | 1º AD nas mudanças de locação | UPM | Chefe de transporte, motoristas |
| Continuísta | Diretor, montador | UPM | Trabalha sozinho |
Algumas relações dessa tabela pegam produtores novos de surpresa. A continuísta, em tese, fica na órbita da produção, mas passa o dia ao lado do diretor e manda as anotações direto para o montador. O produtor de locação, na prática, tem dois chefes: diretor e diretor de arte querem a casa perfeita, e o UPM quer a que tem lugar para estacionar os caminhões. E o diretor de fotografia, que é chefe de departamento, depende do gaffer e do chefe de maquinária para transformar um plano de luz numa chamada de equipe e num pedido de equipamento.
Onde os sindicatos entram na equipe central
O mapa sindical americano acompanha essas funções de perto. O DGA cobre diretor, UPM e assistentes de direção. Em Hollywood, o IATSE Local 871 representa coordenadores de produção, assistentes de coordenação, continuístas, contadores de produção e contadores de folha. O Art Directors Guild, IATSE Local 800, representa diretores de arte, assistentes de direção de arte, projetistas de cenários, ilustradores e designers gráficos. O Teamsters Local 399 representa motoristas, profissionais de locação e profissionais de elenco em Hollywood e no Novo México.
A entrada em muitas das funções do IATSE em Los Angeles passa pelo Industry Experience Roster da Contract Services, que exige experiência de trabalho comprovada na função e dois cursos preliminares: segurança geral em produção e prevenção de assédio. O caminho do DGA para assistentes de direção passa pelas Qualification Lists, divididas numa lista do sul da Califórnia, uma lista de Third Area, uma lista de Nova York e listas separadas para publicidade. O guia de sindicatos mostra como esses acordos moldam um orçamento.
Quando a equipe é pequena
Num longa de US$ 150.000, o organograma encolhe. Uma equipe realista pode ter um produtor fazendo as funções de produtor de linha e de UPM, uma coordenadora que também lança a folha, um primeiro assistente que escreve a ordem do dia e um único segundo assistente que cuida de elenco, figuração e relatório de produção. O trabalho não desaparece. Alguém ainda precisa montar o relatório de custos, fazer o certificado de seguro chegar à locação e colher as assinaturas no fim da diária.
Duas coisas costumam sumir primeiro nas produções pequenas. A primeira é o relatório de custos, porque ninguém foi designado para ele e o produtor está ocupado demais para escrever um. A segunda é o relatório de produção, porque o segundo assistente também está cuidando da figuração e não há assistente de set para anotar os horários. São justamente os dois documentos de que você mais precisa quando o dinheiro aperta ou algo dá errado no dia. Atribua os dois a uma pessoa com nome na lista da equipe antes de a pré-produção começar.
Para ir mais fundo, comece pelas páginas de produtor de linha, UPM e primeiro assistente de direção, porque essas três funções moldam todas as outras da lista. O guia como contratar uma equipe de filmagem trata de encontrar e reservar profissionais, e deal memos de equipe trata da papelada que formaliza cada contratação.
Montando a equipe no Storiara
O Storiara permite que o dono de um projeto convide colaboradores e dê um papel a cada um: Admin, Producer/Manager, Assistant Director/Editor, Cinematographer, Department Head, Accountant ou um papel Custom que escolhe módulos individualmente. Os papéis controlam se a pessoa pode ver ou editar o orçamento, o que ajuda quando um chefe de departamento precisa do plano e das ordens do dia mas não dos números de custo. O plano Producer custa US$ 39,99 por mês e inclui o dono, e cada colaborador adicional custa US$ 19,99 por mês.