Cette page sert de point d'entrée à notre répertoire des métiers, qui consacre une fiche complète à chaque poste. Il s'agit ici de montrer la forme de l'équipe dans son ensemble : qui est engagé quand, qui signe quoi, et qui appelle qui quand la journée s'écroule à 16h00.
L'organisation décrite est celle d'une production américaine, avec ses intitulés de postes et ses syndicats. En France comme au Québec, les grandes fonctions existent aussi, mais les frontières entre postes ne tombent pas toujours au même endroit : le directeur de production français cumule souvent ce qu'on répartit aux États-Unis entre line producer et UPM, et la régie générale prend en charge une bonne partie de la logistique de plateau.
Le développement passe avant l'équipe
Un projet existe bien avant que quiconque réserve un camion machinerie. Dans un studio, un responsable du développement écoute des pitchs et lit les projets envoyés par les agents, les managers et les producteurs, puis décide s'il faut dépenser de l'argent de développement pour acheter un scénario, un livre ou un article. Il aide aussi à choisir les réalisateurs et les producteurs et fait des retours aux scénaristes au fil des versions.
Sur un film indépendant, il n'y a en général pas de responsable de studio à ce stade. Le producteur a pris une option sur le matériau, a engagé le scénariste ou s'est associé avec lui, et cherche l'argent. Un producteur exécutif a peut-être apporté un financement ou un talent qui a décidé les financeurs. Le crédit de coproducteur ou de producteur associé va souvent à quelqu'un qui a réellement travaillé au développement, même si ce que recouvrent ces crédits varie d'un film à l'autre.
Le réalisateur s'attache lui aussi en général au projet pendant le développement, parce que les comédiens et les financeurs veulent savoir qui réalise avant de s'engager. Le film obtient son feu vert quand un budget, un plan de travail et un casting concordent avec l'argent. C'est à ce moment qu'on engage l'équipe de production.
Les premières embauches après le feu vert
Les premiers appels vont aux personnes capables de transformer un scénario en budget et en plan de travail. Sur un long métrage indépendant type, l'ordre ressemble à ceci :
| Engagé | Poste | Premières tâches |
|---|---|---|
| En premier | Line producer et/ou UPM | Passage sur le budget, première version du plan de travail, choix des lieux de tournage |
| Juste après | Comptable de production | Comptes bancaires, société de paie, plan comptable, mise en place de l'état des coûts |
| Juste après | Coordinateur de production | Bureaux, téléphones, liste de l'équipe, attestations d'assurance, comptes fournisseurs |
| Début de préparation | Premier assistant réalisateur | Dépouillement, plan en bandes, calendrier de préparation |
| Début de préparation | Régisseur des décors, chef décorateur, directeur de casting | Repérages, direction artistique et liste des décors, séances de casting |
| Milieu de préparation | Directeur de la photographie, chef costumier | Liste caméra, repérages techniques, essayages |
| Fin de préparation | Second assistant réalisateur, chef électricien, chef machiniste, chef accessoiriste, chef opérateur du son | Modèles de feuille de service, plans d'éclairage et d'accroche, listes d'accessoires |
| Dernière ou deux dernières semaines | La plupart de l'équipe de tournage | Préparation des camions, essais caméra, pré-installations |
Les semaines exactes dépendent de la taille du film et des conventions qui s'appliquent. Un film de studio avec beaucoup de construction peut garder son chef décorateur pendant des mois, alors qu'un film indépendant de 20 jours fera commencer le sien six semaines avant. Les conventions syndicales peuvent aussi imposer des durées de préparation minimales pour certains postes, alors lisez la convention correspondant à votre niveau de budget avant de rédiger les contrats d'engagement.
Line producer, UPM et production supervisor
Ces intitulés se recoupent, et sur les petits budgets une même personne en porte souvent deux. Quand le budget permet d'avoir les trois, la répartition se fait en général ainsi.
Le line producer est responsable du budget. Il le construit à partir du dépouillement, le défend devant les financeurs, négocie les gros contrats (plateaux, loueurs, société de paie) et décide où va la réserve d'imprévus quand un problème survient. Il valide chaque semaine l'état des coûts avec le comptable.
L'UPM dirige la production physique à l'intérieur de ce budget. Il engage la plupart de l'équipe, autorise les heures supplémentaires et le matériel additionnel, discute avec les chefs de poste de ce qui est vraiment nécessaire et signe le rapport de production. Sur un film sous convention DGA, l'UPM est membre de la DGA, et les Qualification Lists du syndicat comportent une catégorie UPM à côté des listes de premier et de second assistant.
Le production supervisor est un renfort placé sous l'UPM, fréquent sur les films de studio et les séries. Il s'occupe du quotidien : bons de commande, problèmes de fournisseurs, retours de matériel et la centaine de décisions pour lesquelles l'UPM n'a pas le temps.
Un producteur qui parle du « line producer » sur un film à 900 000 $ désigne probablement la personne qui fait les trois métiers à la fois.
Le bureau de production
Le bureau fait circuler les documents pour que le plateau n'ait pas à y penser. Le coordinateur de production le dirige et rend compte au line producer ou à l'UPM. Sous ses ordres travaillent le coordinateur de production adjoint, la secrétaire de production et les assistants de bureau. Sur les films où comédiens et équipe voyagent beaucoup, un coordinateur des voyages réserve les vols et les hôtels.
Une journée de bureau normale en préparation peut comprendre :
- l'envoi de la liste de l'équipe mise à jour avec trois nouvelles embauches et un numéro de téléphone modifié
- la transmission d'une attestation d'assurance au propriétaire d'un décor qui ne signera pas sans elle
- la réservation d'un vol pour un comédien qui commence dans neuf jours
- la distribution des pages de la version bleue du scénario à chaque département
- la relance des dossiers d'embauche des techniciens qui ont commencé lundi
Pendant le tournage, le bureau reçoit aussi la feuille de service du jour de la part des assistants, l'envoie, et récupère en fin de journée les rapports de production signés, les relevés d'heures et les rapports image et son. À Los Angeles, les coordinateurs de production, les coordinateurs adjoints et les coordinateurs du département décoration font partie des métiers représentés par la section 871 de l'IATSE, avec les scriptes et les comptables de production.
La comptabilité
Le comptable de production est le contrôleur financier du film. Il paie les fournisseurs, gère la paie avec la société de paie, tient la petite caisse et produit l'état des coûts, qui compare les dépenses engagées et réalisées au budget et projette le coût final. Le line producer et les financeurs lisent l'état des coûts chaque semaine, et le garant de bonne fin le lit aussi si le film est garanti.
La compétence la plus utile du comptable, c'est l'estimation. Imaginons que le comédien principal tombe malade au jour 14 d'un tournage de 24 jours et que la production doive s'arrêter une journée. Le comptable doit avoir une réponse avant le déjeuner :
| Poste | Estimation |
|---|---|
| Paie de l'équipe pour la journée perdue (35 personnes à 450 $ par jour en moyenne, charges comprises) | 15 750 $ |
| Location de matériel (caméra, électricité et machinerie au tarif hebdomadaire, au prorata) | 4 200 $ |
| Location du décor déjà payée pour la journée, plus frais de nouvelle réservation | 3 500 $ |
| Comédiens maintenus en attente (4 comédiens à la journée au tarif de leur contrat) | 3 000 $ |
| Minimum de facturation de la cantine | 1 100 $ |
| Coût estimé de la journée d'arrêt | 27 550 $ |
Les chiffres ci-dessus sont donnés à titre d'illustration, mais la méthode est bien celle des comptables : lister tous les coûts qui courent que la caméra tourne ou non, puis ajouter le coût du report du travail. Les producteurs obtiennent ainsi un montant à comparer à une déclaration de sinistre ou à la ligne d'imprévus. Le guide du coût d'une journée d'arrêt approfondit la question. Sur les grosses productions, le comptable est secondé par un comptable adjoint pour les fournisseurs et par un comptable paie pour les relevés d'heures.
Les assistants réalisateurs dirigent la journée
Le premier assistant réalisateur est le partenaire du réalisateur sur le plateau, celui qui transforme ses souhaits en un planning praticable. En préparation, il dépouille le scénario, construit le plan en bandes et mène la réunion de production où chaque département passe en revue chaque séquence. Pendant le tournage, il lance les répétitions, fait avancer la journée, annonce la pause déjeuner, tient le briefing sécurité et décide avec le réalisateur et le directeur de production de ce qu'on abandonne quand la journée déborde.
Le second assistant est la plaque tournante des documents. Il prépare la feuille de service chaque après-midi, calcule les convocations des comédiens en fonction des temps de repos, relève les horaires d'arrivée et de départ des comédiens sur l'Exhibit G (le formulaire SAG-AFTRA des tournages américains) et rédige le rapport de production. Le second second assistant gère la figuration et le plateau pendant que le second assistant est à la base technique. Le chef des assistants de plateau encadre les assistants de plateau, qui bloquent les accès, gèrent les talkies et déplacent les gens.
Voici comment les documents de cette équipe s'enchaînent sur une journée de tournage :
| Heure | Qui | Document |
|---|---|---|
| La veille après-midi | Second assistant | Feuille de service rédigée, validée par le premier assistant et l'UPM, envoyée par le bureau |
| 6h00 | Chef des assistants de plateau | Émargement de l'équipe et distribution des talkies |
| 6h30 | Premier assistant | Briefing sécurité, noté au rapport de production |
| Toute la journée | Second second assistant, assistants de plateau | Horaires des comédiens, horaires des repas, nombre de figurants |
| Fin de journée | Comédiens, second assistant | Exhibit G signé par chaque comédien |
| Après la fin de journée | Second assistant, UPM | Rapport de production rédigé, puis signé par l'UPM |
Sur un film sous convention DGA, le réalisateur, l'UPM, le premier assistant et les seconds assistants sont tous membres de la DGA. Les grilles de salaires du syndicat couvrent aussi les associate directors et les stage managers, surtout présents sur la télévision multicaméra.
Les chefs de poste et à qui ils répondent
La majeure partie de l'équipe travaille pour un chef de poste, et chaque chef de poste travaille avec un membre précis du noyau de production. Les questions artistiques vont au réalisateur, les questions de budget et de logistique vont à l'UPM.
| Chef de poste | Travaille sur le plan artistique avec | Répond pour l'argent et la logistique à | Dirige |
|---|---|---|---|
| Directeur de la photographie | Réalisateur | UPM | Caméra, électricité et machinerie, via le chef électricien et le chef machiniste |
| Chef décorateur | Réalisateur, chef opérateur | UPM, line producer | Directeur artistique, ensemblier, chef accessoiriste, construction |
| Chef costumier | Réalisateur, comédiens | UPM | Régisseur costumes, habilleurs |
| Régisseur des décors | Réalisateur, chef décorateur | UPM | Régisseurs adjoints, repéreurs |
| Directeur de casting | Réalisateur, producteurs | Producteurs | Assistants casting, casting figuration |
| Chef opérateur du son | Réalisateur | UPM | Perchman, assistant son |
| Coordinateur transports | Premier assistant pour les déplacements | UPM | Chef des transports, chauffeurs |
| Scripte | Réalisateur, monteur | UPM | Travaille seule |
Quelques relations de ce tableau surprennent les jeunes producteurs. La scripte relève en principe de la production, mais elle passe la journée aux côtés du réalisateur et envoie ses notes directement au monteur. Le régisseur des décors a en pratique deux patrons : le réalisateur et le chef décorateur veulent la maison parfaite, et l'UPM veut celle où les camions peuvent se garer. Enfin, le chef opérateur, qui est chef de poste, dépend du chef électricien et du chef machiniste pour transformer un plan d'éclairage en convocations et en commande de matériel.
La place des syndicats dans le noyau de production
Aux États-Unis, la carte syndicale suit ces postes de près. La DGA couvre le réalisateur, l'UPM et les assistants réalisateurs. À Hollywood, la section 871 de l'IATSE représente les coordinateurs de production, les coordinateurs adjoints, les scriptes, les comptables de production et les comptables paie. L'Art Directors Guild, section 800 de l'IATSE, représente les chefs décorateurs, les directeurs artistiques, les dessinateurs, les illustrateurs et les graphistes. La section 399 des Teamsters représente les chauffeurs, les professionnels des décors et les professionnels du casting à Hollywood et au Nouveau-Mexique.
Pour entrer dans beaucoup de métiers IATSE de Los Angeles, il faut passer par l'Industry Experience Roster de Contract Services, qui exige une expérience documentée dans la catégorie et deux formations préalables : sécurité générale sur les productions et prévention du harcèlement. Pour les assistants réalisateurs, la voie DGA passe par les Qualification Lists, réparties entre une liste Californie du Sud, une liste Third Area, une liste New York et des listes distinctes pour la publicité. Le guide des syndicats explique comment ces conventions pèsent sur un budget.
Quand l'équipe est réduite
Sur un long métrage à 150 000 $, l'organigramme se resserre. Une équipe réaliste peut compter un producteur qui fait à la fois line producer et UPM, un coordinateur qui saisit aussi la paie, un premier assistant qui rédige la feuille de service et un seul second assistant qui gère les comédiens, la figuration et le rapport de production. Le travail ne disparaît pas pour autant. Il faut toujours que quelqu'un établisse l'état des coûts, envoie l'attestation d'assurance au décor et fasse signer les documents en fin de journée.
Deux choses disparaissent en premier sur les petits films. D'abord l'état des coûts, parce que personne n'en est chargé et que le producteur est trop occupé pour le rédiger. Ensuite le rapport de production, parce que le second assistant gère aussi la figuration et qu'aucun assistant ne relève les horaires. Ce sont justement les deux documents dont on a le plus besoin quand l'argent vient à manquer ou qu'un incident survient. Confiez-les à une personne nommée sur la liste de l'équipe avant le début de la préparation.
Pour aller plus loin, commencez par les fiches du line producer, de l'UPM et du premier assistant réalisateur, puisque ces trois postes façonnent tous les autres. Le guide comment recruter une équipe de tournage explique comment trouver et réserver les gens, et les contrats d'engagement de l'équipe traite des documents qui confirment chaque embauche.
Constituer l'équipe dans Storiara
Storiara permet au propriétaire d'un projet d'inviter des collaborateurs et d'attribuer un rôle à chacun : Admin, Producer/Manager, Assistant Director/Editor, Cinematographer, Department Head, Accountant, ou un rôle personnalisé qui sélectionne des modules un par un. Les rôles déterminent si quelqu'un peut voir ou modifier le budget, ce qui est pratique quand un chef de poste a besoin du plan de travail et des feuilles de service mais pas des chiffres. L'abonnement Producer coûte 39,99 $ par mois et inclut le propriétaire, chaque collaborateur supplémentaire étant facturé 19,99 $ par mois.