Esta página es el punto de partida de nuestro directorio de puestos, que tiene una página completa para cada trabajo. Aquí el objetivo es ver la forma del equipo entero: a quién se contrata y cuándo, quién firma qué y quién llama a quién cuando la jornada se tuerce a las 4:00 PM.
Los nombres de los puestos cambian según el país. Lo que en Estados Unidos es el UPM (unit production manager) en España suele ser el jefe de producción, y el line producer se parece al director de producción español; en Latinoamérica se usan mucho productor de línea y gerente o jefe de producción. Del mismo modo, el primer AD es el primer ayudante de dirección en España y el primer asistente de dirección en Latinoamérica. Esta guía describe la estructura habitual en Estados Unidos, que es la que usan muchas coproducciones y plataformas.
El desarrollo va antes que el equipo
Un proyecto existe mucho antes de que alguien reserve un camión de maquinaria. En un estudio, un ejecutivo creativo escucha propuestas y lee lo que le envían agentes, representantes y productores, y decide si gasta dinero de desarrollo en comprar un guion, un libro o un artículo. Los ejecutivos creativos también ayudan a elegir directores y productores y dan notas a los guionistas a lo largo de las versiones.
En una película independiente, en esta fase no suele haber ningún ejecutivo de estudio. El productor opcionó el material, contrató al guionista o se asoció con él y está buscando dinero. Un productor ejecutivo puede haber traído financiación o a un nombre del reparto que hizo que el dinero se comprometiera. El crédito de coproductor o de productor asociado muchas veces va para alguien que hizo un trabajo real en el desarrollo, aunque lo que significan esos créditos cambia de una película a otra.
El director también suele incorporarse durante el desarrollo, porque el reparto y los financiadores quieren saber quién dirige antes de comprometerse. La película recibe luz verde cuando un presupuesto, un plan y un paquete de reparto encajan con el dinero. En ese momento se contrata al equipo de producción física.
Las primeras contrataciones después de la luz verde
Las primeras llamadas son para quienes pueden convertir un guion en un presupuesto y un plan. En un largometraje independiente típico, el orden se parece a este:
| Contratación | Puesto | Primeras tareas |
|---|---|---|
| Primero | Productor de línea y/o jefe de producción (UPM) | Primera pasada del presupuesto, borrador del plan de rodaje, decidir dónde se rueda |
| Justo después | Contable de producción | Cuentas bancarias, empresa de nómina, plan de cuentas, estructura del informe de costos |
| Justo después | Coordinador de producción | Oficina, teléfonos, lista del equipo, certificados de seguro, cuentas con proveedores |
| Inicio de la preproducción | Primer AD | Desglose de guion, stripboard, calendario de preproducción |
| Inicio de la preproducción | Jefe de locaciones, director de arte, director de casting | Búsqueda de locaciones, estética y lista de sets, sesiones de casting |
| Mitad de la preproducción | Director de fotografía, diseñador de vestuario | Paquete de cámara, visitas técnicas, pruebas de vestuario |
| Final de la preproducción | Segundo AD, gaffer, key grip, jefe de utilería, sonidista | Plantillas de hoja de llamado, planes de iluminación y rigging, listas de utilería |
| Última semana o dos | La mayor parte del equipo de rodaje | Preparación de camiones, revisión de cámara, pre-rigging |
Las semanas exactas dependen del tamaño de la producción y de los convenios que la rigen. En una película de estudio con mucha construcción, el director de arte puede estar meses, mientras que una independiente de 20 días puede incorporarlo seis semanas antes. Los convenios sindicales también pueden fijar mínimos de preparación para algunos puestos, así que lee el convenio de tu nivel de presupuesto antes de redactar los acuerdos de contratación.
Productor de línea, jefe de producción y supervisor de producción
Estos puestos se solapan, y en producciones de bajo presupuesto una persona suele ocupar dos. Cuando el presupuesto da para los tres, el reparto suele ser este.
El productor de línea es responsable del presupuesto. Lo construye a partir del desglose, lo defiende ante los financiadores, cierra los grandes acuerdos (platós, casas de alquiler, empresa de nómina) y decide adónde van los imprevistos cuando surge un problema. Firma el informe de costos semanal con el contable.
El jefe de producción lleva la producción física dentro de ese presupuesto. Contrata a casi todo el equipo, aprueba horas extra y material adicional, negocia con los jefes de departamento qué hace falta de verdad y firma el informe diario de producción. En Estados Unidos, el UPM de una producción con el DGA es miembro del sindicato, y sus Qualification Lists incluyen una categoría de UPM junto a las de primer y segundo AD.
El supervisor de producción es un segundo par de manos bajo el jefe de producción, habitual en películas de estudio y series. Se ocupa del día a día: órdenes de compra, problemas con proveedores, devoluciones de material y las cien decisiones para las que el jefe de producción no tiene tiempo.
Un productor que habla de "el productor de línea" en una película de $900,000 probablemente se refiere a la persona que hace los tres trabajos.
La oficina de producción
La oficina mueve el papeleo para que el set no tenga que pensar en él. La dirige el coordinador de producción, que responde ante el jefe de producción o el productor de línea. Por debajo están el asistente de coordinación, el secretario de producción y los asistentes de oficina. En producciones con muchos viajes de reparto y equipo, un coordinador de viajes reserva vuelos y hoteles.
Un día normal de oficina en preproducción puede incluir:
- enviar la lista del equipo revisada con tres incorporaciones nuevas y un teléfono cambiado
- hacer llegar un certificado de seguro al dueño de una locación que no firma hasta tenerlo
- reservar el vuelo de un actor que empieza a trabajar en nueve días
- repartir a todos los departamentos las páginas del guion en papel azul de revisión
- reclamar la documentación de alta al equipo que empezó el lunes
Durante el rodaje, la oficina también recibe de los asistentes de dirección la hoja de llamado del día, la envía y, al terminar la jornada, recoge los informes de producción firmados, las hojas de horas y los partes de cámara y sonido. En Los Ángeles, los coordinadores de producción, los asistentes de coordinación y los coordinadores de arte están entre los oficios que representa IATSE Local 871, junto con los continuistas y los contables de producción.
Contabilidad
El contable de producción es el controlador financiero de la película. Paga a los proveedores, gestiona la nómina con la empresa de nómina, administra la caja chica y elabora el informe de costos, que compara lo gastado y comprometido con el presupuesto y proyecta el costo final. El productor de línea y los financiadores leen el informe de costos cada semana, y también la compañía de garantía de finalización si la película la tiene.
La habilidad más útil del contable es estimar. Imagina que el protagonista se enferma el día 14 de un rodaje de 24 días y la unidad tiene que parar un día. El contable necesita una cifra antes del almuerzo:
| Concepto | Estimación |
|---|---|
| Nómina del equipo por un día perdido (35 personas a una media de $450 al día con cargas sociales) | $15,750 |
| Alquiler de material (cámara, maquinaria e iluminación con tarifa semanal, prorrateado) | $4,200 |
| Tarifa de locación del día ya pagada, más un recargo por nueva reserva | $3,500 |
| Reparto en espera (4 intérpretes por día a su tarifa de contrato) | $3,000 |
| Mínimo de catering | $1,100 |
| Costo estimado del día de parada | $27,550 |
Las cifras son ilustrativas, pero el método es el que usan los contables: listar cada costo que corre tanto si la cámara graba como si no, y sumar lo que cuesta mover el trabajo. Así los productores tienen una cifra para comparar con una reclamación al seguro o con la partida de imprevistos. La guía del costo de una parada lo explica con más detalle. En producciones grandes, el contable tiene un asistente contable para los pagos y un contable de nómina para las hojas de horas.
Los asistentes de dirección llevan la jornada
El primer AD es el socio del director en el set y quien convierte lo que quiere el director en un plan que se pueda cumplir. En preproducción desglosa el guion, construye el stripboard y dirige la reunión de producción en la que cada departamento repasa todas las escenas. Durante el rodaje convoca los ensayos, mantiene el ritmo, anuncia el almuerzo, da la charla de seguridad y decide con el director y el jefe de producción qué se cae cuando el día se alarga.
El segundo AD es el centro del papeleo. Arma la hoja de llamado cada tarde, calcula las citaciones de los actores respetando el descanso entre jornadas, registra entradas y salidas del reparto en el Exhibit G (el formulario de SAG-AFTRA en Estados Unidos) y redacta el informe de producción. El segundo segundo AD lleva a los extras y el set mientras el segundo AD está en el campamento base. El asistente de set principal coordina a los asistentes de set, que cierran el paso al set, reparten walkies y mueven a la gente.
Así se ordena el papeleo de ese equipo en una jornada:
| Hora | Quién | Documento |
|---|---|---|
| Tarde anterior | Segundo AD | Hoja de llamado redactada, aprobada por el primer AD y el jefe de producción, enviada por la oficina |
| 6:00 AM | Asistente de set principal | Registro de entrada del equipo y reparto de walkies |
| 6:30 AM | Primer AD | Charla de seguridad, anotada en el informe de producción |
| Todo el día | Segundo segundo AD, asistentes de set | Horarios del reparto, horas de comida, número de extras |
| Fin de jornada | Reparto, segundo AD | Exhibit G firmado por cada intérprete |
| Después del fin | Segundo AD, jefe de producción | Informe de producción redactado y firmado por el jefe de producción |
En una producción estadounidense con el DGA, el director, el UPM, el primer AD y los segundos AD son todos miembros del DGA. Las tablas de tarifas del sindicato también cubren a los directores asociados y regidores de escena, que importan sobre todo en televisión multicámara.
Los jefes de departamento y a quién responden
Casi todo el equipo trabaja para un jefe de departamento, y cada jefe trabaja con un miembro concreto del núcleo. Las decisiones creativas van al director, y las de presupuesto y logística al jefe de producción.
| Jefe de departamento | Trabaja creativamente con | Responde en dinero y logística ante | Tiene a su cargo |
|---|---|---|---|
| Director de fotografía | Director | Jefe de producción | Cámara, eléctricos y maquinistas a través del gaffer y el key grip |
| Director de arte | Director, director de fotografía | Jefe de producción, productor de línea | Director artístico, decorador, jefe de utilería, construcción |
| Diseñador de vestuario | Director, actores | Jefe de producción | Supervisor de vestuario, sastres de set |
| Jefe de locaciones | Director, director de arte | Jefe de producción | Asistentes de locaciones, buscadores de locaciones |
| Director de casting | Director, productores | Productores | Asociados de casting, casting de figuración |
| Sonidista | Director | Jefe de producción | Microfonista, auxiliar de sonido |
| Coordinador de transporte | Primer AD en los traslados | Jefe de producción | Capitán de transporte, conductores |
| Continuista | Director, montador | Jefe de producción | Trabaja solo |
Algunas de estas relaciones pillan desprevenidos a los productores con menos experiencia. El continuista está técnicamente en la órbita de producción, pero pasa el día al lado del director y manda sus notas directamente al montador. El jefe de locaciones tiene en la práctica dos jefes: el director y el director de arte quieren la casa perfecta, y el jefe de producción quiere la que tiene sitio para los camiones. Y el director de fotografía, que es jefe de departamento, depende del gaffer y del key grip para convertir un plan de iluminación en una citación del equipo y un pedido de material.
Dónde están los sindicatos en el núcleo del equipo
Este apartado describe el mapa sindical de Estados Unidos, que sigue de cerca estos puestos. El DGA cubre al director, al UPM y a los asistentes de dirección. En Hollywood, IATSE Local 871 representa a coordinadores de producción, asistentes de coordinación, continuistas, contables de producción y contables de nómina. El Art Directors Guild, IATSE Local 800, representa a directores de arte, directores artísticos, diseñadores de sets, ilustradores y grafistas. Teamsters Local 399 representa a conductores, profesionales de locaciones y profesionales de casting en Hollywood y Nuevo México.
Para entrar en muchos de los oficios de IATSE en Los Ángeles hay que pasar por el Industry Experience Roster de Contract Services, que exige experiencia laboral documentada en la categoría y dos cursos previos: seguridad general en producción y prevención del acoso. El camino del DGA para los asistentes de dirección pasa por las Qualification Lists, divididas en una lista del sur de California, una lista de Third Area, una de Nueva York y listas aparte para publicidad. La guía de sindicatos explica cómo esos convenios condicionan un presupuesto.
Cuando el equipo es pequeño
En un largometraje de $150,000, el organigrama se comprime. Un equipo realista puede tener un productor que hace de productor de línea y de jefe de producción, un coordinador que además introduce la nómina, un primer AD que escribe la hoja de llamado y un único segundo AD que se ocupa del reparto, los extras y el informe de producción. El trabajo sigue ahí. Alguien tiene que hacer el informe de costos, hacer llegar el certificado de seguro a la locación y conseguir las firmas al terminar la jornada.
En las producciones pequeñas hay dos cosas que suelen desaparecer primero. Una es el informe de costos, porque nadie tiene asignada la tarea y el productor está demasiado ocupado para escribirlo. La otra es el informe de producción, porque el segundo AD también lleva a los extras y no hay ningún asistente que anote los horarios. Son justo los dos documentos que más necesitas cuando se acaba el dinero o algo sale mal en la jornada. Asígnalos a una persona con nombre en la lista del equipo antes de empezar la preproducción.
Para profundizar, empieza por las páginas del productor de línea, el jefe de producción y el primer AD, porque esos tres condicionan todos los demás puestos de la lista. La guía sobre cómo contratar un equipo de rodaje explica cómo encontrar y reservar a la gente, y la de acuerdos de contratación del equipo cubre el papeleo que cierra cada contratación.
Configurar el equipo en Storiara
Storiara permite al propietario de un proyecto invitar colaboradores y asignar a cada uno un rol: Admin, Producer/Manager, Assistant Director/Editor, Cinematographer, Department Head, Accountant o un rol personalizado que elige módulos concretos. Los roles controlan si alguien puede ver o editar el presupuesto, algo útil cuando un jefe de departamento necesita el plan y las hojas de llamado pero no las cifras de costos. El plan Producer cuesta $39.99 al mes e incluye al propietario, y cada colaborador adicional cuesta $19.99 al mes.